Calendly vs Acuity Scheduling: Quale app di calendario è la migliore?

Se stai cercando un software per la gestione degli appuntamenti, sia Calendly che Acuity Scheduling hanno ciò che fa per te. Tuttavia, devi essere consapevole delle loro differenze e capire quale sia il più adatto al tuo caso d’uso.

In questo articolo esploreremo entrambe le app per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze.

Tratteremo i seguenti argomenti:

Funzionalità di scheduling
UI, UX, facilità d’uso
Disponibilità sulle piattaforme
Supporto clienti
Prezzi e piani

Iniziamo.

Calendly Vs Acuity: Confronto delle funzionalità, prezzi e altro

Scheduling

Di seguito elenchiamo ed esponiamo le funzionalità di scheduling di ciascuna app per il calendario, per farti capire quale offra di più e quale possa essere la scelta migliore per te. Alla fine tireremo le somme per aiutarti a decidere.

Calendly

Riunioni one-to-one. Puoi condividere facilmente la tua disponibilità con gli altri creando un link di prenotazione in Calendly.

Tempi di pausa. Puoi inserire pause tra gli incontri per prevenire l’esaurimento e mantenere alta la produttività.

Promemoria personalizzati. Calendly consente di inviare promemoria automatici ai partecipanti per assicurarsi che non dimentichino gli appuntamenti programmati.

Riunioni di team. Puoi invitare i membri del tuo team e generare link di scheduling di gruppo, garantendo che venga considerata la disponibilità di tutti.

Pianificazione Round Robin. Quando organizzi riunioni di gruppo, Calendly offre link di scheduling Round Robin, assegnando l’host dell’incontro in base alla disponibilità o alla priorità.

Impostazione del preavviso minimo. Con Calendly puoi evitare prenotazioni dell’ultimo minuto specificando il tempo minimo di preavviso richiesto.

Gestione dei fusi orari. Calendly rileva automaticamente il fuso orario della persona che prenota, evitando errori di programmazione.

Workflow. Puoi automatizzare le attività e le comunicazioni legate alla programmazione tramite i workflow di Calendly, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza comunicativa.

Routing. La funzione di routing di Calendly indirizza gli utenti al calendario appropriato in base alle risposte fornite a semplici domande, semplificando il processo di scheduling.

Cerchi alternative a Calendly? Leggi il nostro articolo dettagliato sul confronto tra Calendly e i suoi migliori concorrenti.

Acuity

Notifiche automatiche. Puoi fare affidamento su Acuity Scheduling per inviare email e promemoria automatici ai partecipanti, riducendo il rischio di mancata partecipazione.

Elaborazione dei pagamenti. Si integra con Stripe e PayPal, permettendo ai clienti di pagare comodamente per i servizi al momento della prenotazione.

Molteplici membri del team. Acuity Scheduling consente di aggiungere più membri del team all’account, ognuno con il proprio calendario e disponibilità.

Gestione dei fusi orari. Questa funzione aiuta a evitare conflitti e confusione rilevando il fuso orario dell’utente e regolando gli orari di conseguenza.

Pagine di prenotazione personalizzabili. Gli utenti di Acuity possono personalizzare le proprie pagine di prenotazione per rispecchiare l’estetica e lo stile del proprio brand.

Scheduling di gruppo. Acuity Scheduling facilita l’organizzazione di eventi di gruppo raccogliendo la disponibilità di più persone e offrendo un unico link di prenotazione.

Scheduling 1:1. Con Acuity Scheduling puoi utilizzare link di scheduling multiuso per riunioni one-to-one.

Coupon sconto. Gli utenti di Acuity Scheduling possono generare codici sconto e coupon che i clienti possono applicare durante il processo di prenotazione.

Per una spiegazione dettagliata di Acuity Scheduling e della concorrenza, consulta il nostro articolo sulle migliori alternative ad Acuity Scheduling.

La Nostra Proposta

In termini di funzionalità di scheduling, Calendly sembra essere la scelta migliore per i team. È ampiamente riconosciuto per le sue soluzioni di scheduling moderne, adottate da team in diversi settori. La funzione di workflow di Calendly permette di automatizzare le comunicazioni – come promemoria, follow-up e messaggi di ringraziamento prima e dopo le riunioni – aumentando così la partecipazione e standardizzando le comunicazioni, riducendo al contempo le attività manuali per gli host.

Inoltre, Calendly si integra in modo ancora più fluido con gli strumenti esistenti, compresi CRM popolari come Salesforce e HubSpot. Questa integrazione facilita il massimo sfruttamento delle funzionalità del tuo scheduler online, mantenendo l’efficienza del workflow.

D’altra parte, Acuity si distingue per le sue funzionalità contabili, come la fatturazione e la gestione del database dei clienti. Sebbene alcuni utenti possano trarne vantaggio, chi già possiede queste funzionalità integrate in altre applicazioni potrebbe non trovarle particolarmente utili.

Inoltre, Acuity offre pacchetti di appuntamenti, piani di pagamento e la vendita in-app di abbonamenti, membership e buoni regalo. Tuttavia, queste funzionalità sono disponibili solo nei piani di fascia alta, che potrebbero sovrapporsi alle soluzioni offerte da altre piattaforme di pagamento.

UI, UX, Facilità d’Uso

Vediamo quanto è facile utilizzare ciascun software per il calendario e quale offra un dashboard più intuitivo, per aiutarti a prendere una decisione più consapevole.