Calendly vs Doodle: quale dovresti usare nel 2025?

È impressionante vedere come le aziende crescano nel tempo, specialmente dopo più di 10 anni. Calendly e Doodle sono diventati nomi di riferimento per aiutare le persone a fissare appuntamenti in modo semplice.

In questo articolo, esamineremo nel dettaglio Calendly e Doodle. Confronteremo cosa offrono, valutando la facilità d'uso, la sicurezza delle informazioni e le integrazioni extra che propongono.

Che si tratti di pianificare riunioni di lavoro o organizzare eventi, vi aiuteremo a capire quale di queste piattaforme può semplificarvi la vita.

Calendly vs Doodle: cosa offrono?

Iniziamo spiegando la filosofia di base di Doodle e Calendly:

Calendly

Calendly è la soluzione di scheduling per appuntamenti più popolare al mondo, utilizzata da singoli, professionisti e aziende di ogni dimensione. Dal suo lancio nel 2013, Calendly si è evoluto con eleganza, incorporando tutte le funzionalità necessarie per soddisfare le vostre esigenze di pianificazione.

Caratteristiche principali:

• Link di prenotazione personalizzabili: I link di prenotazione offerti da Calendly sono altamente personalizzabili, permettendovi di impostare la durata, regole personalizzate, redirect e altro ancora.
• Decine di integrazioni: Nel corso degli anni, Calendly si è integrato con numerose applicazioni di calendario come Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud. Inoltre, si collega ad strumenti come Zoom, Teams, Slack e servizi di pagamento come Stripe e PayPal.
• Link per riunioni 1-1: Calendly consente di creare e condividere link di prenotazione per incontri one-to-one.
• Team Scheduling: Calendly permette di creare e condividere link di prenotazione che coinvolgono più persone, senza dover preoccuparsi della disponibilità di ciascuno.
• Meeting Polls: Calendly offre la funzionalità dei sondaggi per riunioni, che combina votazioni e programmazione dell'incontro. I meeting polls funzionano sia per riunioni di gruppo che collettive.

Doodle

Doodle è una soluzione per la programmazione degli appuntamenti lanciata nel 2007, che inizialmente supportava i sondaggi per riunioni e che si è gradualmente evoluta in una soluzione completa di scheduling.

Caratteristiche principali:

• Scheduling basato su sondaggi: Doodle permette di creare sondaggi in cui gli invitati possono votare per gli orari di riunione che preferiscono. Questa funzionalità semplifica la scelta di un orario che funzioni per tutti, eliminando le infinite email di andata e ritorno.
• Integrazione con i calendari: Doodle si integra perfettamente con applicazioni di calendario popolari come Google Calendar, Outlook e iCalendar. In questo modo, i vostri appuntamenti vengono aggiornati automaticamente sul vostro calendario personale o professionale.
• Link di prenotazione per team: Similmente a Calendly, Doodle offre link di prenotazione per team, permettendovi di invitare il vostro gruppo e organizzare appuntamenti collettivi.

Per chi è Calendly?

Calendly è apprezzato sia da privati che da aziende, indipendentemente dalla loro dimensione.

• Privati/Professionisti: Se siete consulenti, coach, venditori o freelancer, Calendly è perfetto per voi. Rende la programmazione degli incontri semplice e veloce, eliminando le infinite email.
• Per team aziendali e grandi imprese: Calendly funziona egregiamente per gruppi piccoli e grandi. È molto utile per organizzare diversi tipi di incontri, colloqui di lavoro e collaborazioni di team.

Per chi è Doodle?

Simile a Calendly, Doodle è uno strumento di scheduling versatile, ideale per una varietà di utenti, dai singoli individui alle grandi organizzazioni.

• Per uso personale e freelancer: Individui, freelancer e imprenditori solitari trovano in Doodle uno strumento estremamente utile per organizzare incontri one-to-one, ritrovi sociali o appuntamenti personali. La sua semplicità lo rende perfetto per chi ha bisogno di coordinarsi facilmente con gli altri.
• Per team e aziende: Doodle è ottimo per responsabili di team, project manager e aziende di qualsiasi dimensione. Semplifica la programmazione delle riunioni di gruppo, delle sessioni di team e degli appuntamenti con i clienti, facilitando la scelta di un orario comune.
• Per organizzatori di eventi e docenti: Organizzatori di eventi, insegnanti e formatori traggono vantaggio da Doodle. È uno strumento pratico per pianificare eventi, corsi o workshop, dove è necessario concordare un orario comune con molti partecipanti.

Calendly vs Doodle: Un confronto dettagliato delle funzionalità

Ora che abbiamo stabilito le basi, entriamo nel dettaglio del confronto tra Calendly e Doodle, analizzando le funzionalità di scheduling, la facilità d'uso, le integrazioni, la sicurezza, i prezzi e altro.

Queste analisi ci aiuteranno a determinare quale sia la migliore piattaforma di scheduling per appuntamenti da utilizzare nel 2024.

Scheduling

È giusto iniziare il confronto analizzando le funzionalità di scheduling, dato che il motivo principale per cui gli utenti usano Calendly e Doodle è la condivisione dei link di prenotazione per fissare appuntamenti.

Funzionalità di scheduling di Calendly:

• Riunioni di team: È possibile invitare il vostro team in Calendly e creare link di prenotazione che tengano conto della disponibilità di tutto il gruppo.
• Riunioni one-to-one: Potete creare e condividere la vostra disponibilità tramite un link di prenotazione con Calendly.
• Round Robin: Calendly offre link di scheduling in modalità Round Robin per riunioni di gruppo, che permettono di scegliere il responsabile in base alla disponibilità o alla priorità.
• Preavviso minimo per la prenotazione: Impedisce alle persone di prenotare all'ultimo minuto, stabilendo il tempo di preavviso necessario.
• Gestione dei fusi orari: Calendly determina automaticamente il fuso orario della persona che prenota per evitare confusione.
• Tempi di buffer: Consente di impostare pause tra le riunioni, per evitare sovraccarichi e mantenere alta la produttività.
• Promemoria personalizzati: Permette di inviare automaticamente promemoria ai partecipanti, affinché non dimentichino l'appuntamento.
• Integrazione con i pagamenti: Con Calendly è possibile collegare servizi di pagamento come PayPal e Stripe per appuntamenti a pagamento.
• Disponibilità personalizzata per ogni link di prenotazione: Offre la possibilità di impostare disponibilità differenti per ogni link.
• Routing: Una funzionalità interessante che semplifica e personalizza il processo di scheduling. Ad esempio, pone alcune domande prima della prenotazione, in modo da indirizzare l'utente al calendario della persona più adatta.
• Workflows: I workflow di Calendly automatizzano attività e comunicazioni legate alla prenotazione, inviando email o SMS prima o dopo l'appuntamento, risparmiando tempo e migliorando la comunicazione.

Calendly scheduling link:

Funzionalità di scheduling di Doodle:

• Sondaggi di gruppo per trovare l'orario migliore: Doodle permette di creare sondaggi in cui si chiede ai partecipanti di scegliere gli orari che preferiscono. Proponete varie opzioni e tutti votano per il momento migliore, facilitando la scelta di un orario comune.
• Integrazione con i calendari: È possibile collegare Doodle ai calendari, come Google Calendar, Outlook o iCalendar. Così Doodle controlla automaticamente la vostra disponibilità e aggiorna il calendario con i nuovi appuntamenti, evitando doppie prenotazioni.
• Rilevamento del fuso orario: Doodle determina automaticamente il fuso orario di ogni partecipante, mostrando gli orari nella zona locale di ciascuno. Questa funzionalità è particolarmente utile per team internazionali o clienti esteri.
• Pagina personale MeetMe: Doodle offre una pagina personale, chiamata "MeetMe", sulla quale potete indicare i momenti in cui siete disponibili. Altri possono consultarla e richiedere un appuntamento in base alla vostra disponibilità.
• Inviti e promemoria semplici: Consente di inviare inviti direttamente tramite Doodle e di inviare promemoria automatici per garantire che tutti ricordino l'appuntamento.
• Sondaggi personalizzabili e calendario prenotabile: Doodle permette di personalizzare i sondaggi (ad esempio, impostando scadenze per il voto o limitando il numero di voti per opzione) e di configurare un calendario prenotabile, dove definire slot specifici per gli appuntamenti.

Doodle scheduling link:

Conclusione: Pur offrendo entrambi link per riunioni one-to-one e di gruppo, Doodle risulta inferiore alle funzionalità di Calendly. Calendly offre tutto ciò che Doodle propone, oltre a routing, workflow e altre opzioni avanzate.

UI, UX e facilità d'uso

Dall'esperienza nell'utilizzo di Calendly e Doodle, sembra che Calendly presenti un'interfaccia più moderna – hanno anche recentemente rinnovato il design. Ciò dimostra che Calendly non solo investe nell'aggiunta di nuove funzionalità, ma migliora anche l'usabilità di quelle esistenti.

Rispetto a Calendly, l'interfaccia offerta da Doodle appare più datata. Ad esempio, nella modifica di una pagina di prenotazione, la prima sezione occupa un quarto dello schermo ed è vuota.

Doodle blank space when editing a booking page:

Per quanto riguarda l'esperienza utente, Calendly è superiore, poiché la creazione dei link di prenotazione risulta più intuitiva e il menu di navigazione è meglio organizzato, con le funzionalità più usate a portata di mano.

⁠Doodle Dashboard Page:

Calendly Dashboard Page:

Conclusione: Calendly offre una UI e un'UX migliori rispetto a Doodle. Il team di Calendly si assicura che l'interfaccia rimanga attuale anche con l'aggiunta di nuove funzionalità.

Personalizzazione

La personalizzazione è fondamentale, dato che Calendly e Doodle sono usati da privati, team ed imprese. Confrontiamo le opzioni di personalizzazione:

Doodle:

• Opzioni personalizzate per i sondaggi: È possibile creare sondaggi con varie opzioni di date e orari, adattabili alle esigenze specifiche.
• Branding: Doodle permette di aggiungere il proprio marchio ai sondaggi, inclusi logo e colori personalizzati, per mantenere un'immagine coerente.
• Integrazioni: Si integra con applicazioni di calendario e altri strumenti, facilitando lo scheduling nel workflow esistente.
• Impostazioni personalizzabili per la disponibilità: Consente di definire in dettaglio la propria disponibilità, includendo tempi di buffer tra gli appuntamenti e limiti al numero di riunioni giornaliere.

Calendly:

• Programmazione anticipata degli incontri: È possibile impostare quanto in anticipo le persone devono prenotare, evitando appuntamenti all'ultimo minuto.
• Personalizzazione dell'aspetto: Calendly permette di modificare l'aspetto e il funzionamento (colori, messaggi automatici, ecc.), rendendo il servizio conforme al proprio stile.
• Diversi tipi di riunioni: Consente di creare vari tipi di incontri – one-to-one, di gruppo o round-robin – con durata e orari specifici per ogni tipo.
• Pausa tra le riunioni: Permette di aggiungere pause prima o dopo gli incontri, garantendo il tempo necessario per prepararsi, rilassarsi o spostarsi.
• Integrazione con altri strumenti e possibilità di custom coding
  :
  • Integrazione con altri strumenti: Calendly si collega con numerosi software per semplificare il lavoro.
  • Per gli sviluppatori: Se avete competenze di programmazione, potete utilizzare l'API di Calendly per implementare funzionalità personalizzate.

Conclusione: Dal punto di vista della personalizzazione, Calendly supera Doodle, offrendo supporto API per sviluppatori, maggiori opzioni di scheduling e integrazioni più avanzate.

Calendar View

Calendly e Doodle si concentrano principalmente sulla creazione e condivisione di link di prenotazione. Se volete visualizzare tutti gli eventi su tutti i vostri calendari in un unico posto, è necessario utilizzare un altro strumento come OneCal.

OneCal offre le stesse funzionalità di Calendly e Doodle, inclusi link di prenotazione intuitivi, riunioni di gruppo, ampie opzioni di personalizzazione e molto altro.

OneCal Calendar View:

Piattaforme: Mobile, Web, Desktop

Dopo più di un decennio, Calendly e Doodle sono disponibili sia sul web che su mobile (App Store o Play Store). È importante notare che nessuno dei due offre un'app desktop.

Conclusione: È un pareggio: sia Calendly che Doodle sono disponibili sulle principali piattaforme.

Riunioni interne e conflitti di calendario

Calendly e Doodle sono ideali per programmare incontri esterni tramite link di prenotazione. Tuttavia, quando si tratta di organizzare riunioni interne utilizzando Google Calendar o Outlook, le cose si complicano, e nessuno dei due strumenti offre soluzioni specifiche.

Ad esempio, se possedete due calendari di lavoro (situazione comune per freelancer, consulenti, ecc.) e qualcuno programma un appuntamento sul primo calendario, i membri del team che usano il secondo calendario non sono a conoscenza dell'evento, causando conflitti e confusione.

OneCal è la soluzione ideale per l'automazione del calendario, offrendo strumenti per gestire sia riunioni interne che esterne. Con OneCal potete sincronizzare Outlook e Google Calendar in tempo reale, condividere link di prenotazione, visualizzare tutti i calendari in un unico posto e molto altro, tutto in un'unica app.

Sincronizzazione di Outlook e Google Calendar:

Integrazioni

Quando si parla di integrazioni, Calendly prende il largo, grazie al supporto per tutte le principali soluzioni.

Integrazioni di Calendly:

• Servizi di calendario: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud
• Strumenti per videoconferenze: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
• Sistemi CRM: Salesforce, HubSpot
• Processori di pagamento: PayPal, Stripe
• Strumenti di produttività e collaborazione: Slack, Trello, Zapier (e molti altri)
• E altro ancora…

Calendly Integrations Page:

Doodle, invece, si integra con un numero più limitato di soluzioni.

Integrazioni di Doodle:

Videoconferenze:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet

Calendari:

• iCloud Beta
• Outlook Add-In
• Google Calendar
• Office 365
• Microsoft Exchange

Automazione dei workflow:

• Zapier

Doodle Integrations Page:

Conclusione: Calendly è il chiaro vincitore in termini di integrazioni, offrendo molte più opzioni rispetto a Doodle.

Collaborazione

Sia Calendly che Doodle sono costruiti per favorire la collaborazione, permettendo di invitare i membri del team e di utilizzare le funzionalità offerte.

Funzionalità di collaborazione di Calendly:

1. Link di gruppo: Con Calendly l'intero team può utilizzare un unico link per organizzare incontri. I clienti possono scegliere con chi incontrarsi in base alla disponibilità, oppure Calendly seleziona automaticamente la persona disponibile.
2. Pagamenti di team semplificati: Calendly centralizza i pagamenti e i piani dell'intero team in un unico posto.
3. Controllo amministrativo: I responsabili possono gestire le impostazioni del team, stabilire regole e decidere i livelli di accesso, garantendo un'immagine coordinata nei confronti dei clienti.
4. Insights sulle riunioni: Calendly traccia tutti gli incontri del team, fornendo statistiche sul numero e sul tipo di riunioni, utile per monitorare l'andamento del business.
5. Tipologie di riunioni: Ogni membro del team può configurare diversi tipi di incontri, con orari e durate personalizzate in base alla natura dell'appuntamento.

Funzionalità di collaborazione di Doodle:

1. Sondaggi di gruppo: Doodle permette di creare sondaggi per scegliere l'orario migliore per riunioni di gruppo.
2. Doodle 1:1: Consente di organizzare facilmente incontri one-to-one condividendo la propria disponibilità.
3. Integrazione con i calendari: I membri del team possono sincronizzare i propri calendari con Doodle, evitando doppie prenotazioni e facilitando la visualizzazione della disponibilità.
4. Dashboard organizzativa: Doodle fornisce una dashboard che raccoglie tutti i sondaggi, utile per gestire molteplici incontri ed eventi.
5. Pagina personale MeetMe: Ogni membro può configurare una pagina MeetMe personale, visibile a colleghi o clienti per richiedere appuntamenti.
6. Pagina di prenotazione: Doodle offre una pagina dedicata in cui clienti o colleghi possono prenotare un appuntamento in base alla disponibilità preimpostata, senza necessità di inviare un sondaggio.

Conclusione: Entrambe le piattaforme offrono ottime funzionalità di collaborazione; in questo caso si tratta di un pareggio.

Sicurezza

Dal punto di vista della sicurezza, Calendly rispetta gli standard di settore, possedendo certificazioni come ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR e altre.

Sicurezza di Calendly:

• Protezione dei dati dei clienti
• Sicurezza dell'infrastruttura
• Protezione dell'applicazione
• Conformità e privacy: SOC 2 Type 2, SOC 3, conformità a GDPR e CCPA, attestato CSA STAR Level One, rapporto ISO/IEC 27001, linee guida FINRA e GLBA.
• Protezione degli account

Per ulteriori dettagli, visitate la Calendly Security Page.

Calendly Security page:

Sicurezza di Doodle:

Anche Doodle offre sicurezza a livello enterprise, possedendo certificazioni come SOC 2 Type 2 e conformità GDPR.

• SOC 2 Type II
• Cyber Verify Level 3
• Conformità GDPR
• Crittografia in transito
• Crittografia a riposo

Doodle Security page:

Conclusione: Sia Calendly che Doodle rispettano gli standard di sicurezza del settore, quindi anche in questo caso si tratta di un pareggio.

Prezzi

Calendly e Doodle presentano prezzi simili, con la differenza che Doodle offre sconti migliori se si opta per un piano annuale – fino al 55% di sconto, rispetto al 20% di Calendly.

Entrambe le piattaforme offrono un piano gratuito; tuttavia, il piano gratuito di Calendly è più generoso e privo di pubblicità, mentre Doodle offre un'unica pagina di prenotazione con annunci che possono compromettere l'esperienza.

Prezzi di Calendly:

• Free
• Standard: $10 per seat, per mese
• Teams: $16 per seat, per mese
• Enterprise: Contattare per pricing

Calendly Pricing Page:

Prezzi di Doodle:

• Free (con pubblicità)
• Pro: $14.95 per user/month, oppure $6.95 se acquistato annualmente
• Team: $19.95 per user/month, oppure $8.95 se acquistato annualmente
• Enterprise: Contattare per pricing

Doodle Pricing Page:

Conclusione: In termini di prezzi, Calendly e Doodle risultano competitivi e ben bilanciati in relazione alle funzionalità offerte.

Calendly vs Doodle: Riepilogo del Confronto

Di seguito una panoramica dei punti confrontati tra Doodle e Calendly:

Calendly vs Doodle: Quale piattaforma di scheduling scegliere nel 2024?

Dall'analisi emerge che Calendly ha saputo evolversi meglio nel tempo rispetto a Doodle. La piattaforma ha continuamente aggiunto nuove funzionalità, offrendo maggior valore ai clienti, pur mantenendo e migliorando quelle esistenti.

Calendly ha inoltre introdotto i Meeting Polls, una funzionalità che lo distingue dalla concorrenza. Sebbene Doodle sia una solida soluzione di scheduling, Calendly offre un vantaggio in quasi tutte le categorie di confronto rilevanti.

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