Scegliere tra Calendly e YouCanBookMe: confronto approfondito

Calendly e YouCanBookMe sono due dei software di prenotazione appuntamenti più noti, che semplificano il processo di prenotazione.

Anche se condividono molte funzionalità, presentano differenze che potrebbero rendere uno più adatto a te. Ecco cosa esamineremo:

• Le principali funzionalità di prenotazione
• Quale offre il piano più economico
• Integrazioni con altre app
• Qualità del supporto clienti
• Sicurezza e certificazioni

Immergiamoci nei dettagli.

Calendly

Con Calendly, puoi collegare più calendari Outlook e Google, impostare le tue preferenze di appuntamento e scegliere se si tratti di un meeting individuale o di gruppo. Di seguito sono evidenziati altri punti salienti dell'app e per chi è pensata.

Recensioni: 4.7/5 su Capterra
Facilità d'uso: 4.7/5
Assistenza clienti: 4.5/5
Prezzi: Piano Free. Il piano a pagamento parte da $12/seat/mese
Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita solo per il piano Teams

Per chi è Calendly?

Calendly offre quattro piani tariffari, rendendolo accessibile sia per i singoli che per team di ogni dimensione per gestire facilmente i loro orari.

Offrono un piano gratuito che non scade mai, perfetto per i freelancer, sebbene possa avere alcune limitazioni.

Inoltre, gli altri piani sono ideali per consulenti, manager o team più grandi, permettendo la gestione di più calendari e una collaborazione efficace.

YouCanBookMe

YouCanBookMe è un sistema di prenotazione appuntamenti che aiuta privati e aziende a organizzare gli appuntamenti dei clienti utilizzando un unico calendario. Ricorda gli appuntamenti, ti aiuta a fissare riunioni di gruppo, permette di personalizzare l'aspetto e altro ancora. Ecco alcuni dettagli importanti:

Recensioni: 4.6/5 su Capterra
Facilità d'uso: 4.6/5
Assistenza clienti: 4.5/5
Prezzi: Piano Free. Il piano a pagamento parte da $12/calendar/mese
Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita

Per chi è YouCanBookMe?

YouCanBookMe offre un'opzione gratuita ideale per freelancer e consulenti, sebbene con funzionalità limitate.

Tuttavia, se decidi di passare a un piano a pagamento, esiste una sola opzione, che costa $12/calendar/mese. Questo piano potrebbe non includere tutte le funzionalità richieste, rendendolo meno adatto per alcuni utenti.

Calendly Vs YouCanBookMe: Funzionalità, Sicurezza, Prezzi e Altro

In questa comparazione, esamineremo nel dettaglio cosa offre ciascun strumento, come proteggono le tue informazioni, i costi e altri dettagli importanti per aiutarti a decidere quale strumento è migliore per te.

Principali Funzionalità di Prenotazione di Calendly

Meeting one-to-one. Puoi impostare la tua disponibilità, e gli altri possono scegliere un orario che funzioni per loro.

Pianificazione di gruppo. Calendly può verificare i calendari di tutti per trovare un orario in cui tutti possono incontrarsi.

Round-robin. Distribuisce equamente le riunioni tra i membri del team in base alla loro disponibilità o priorità.

Fuso orario. Mostra la posizione dei membri del team e gli orari corretti nel loro fuso orario, per evitare confusione.

Intervalli di pausa. Puoi aggiungere pause tra le riunioni per darti tempo di preparazione.

Preavviso per prenotare. Puoi decidere quanto anticipo è necessario prima che qualcuno possa prenotare un meeting con te.

Impostazioni di disponibilità. Hai la possibilità di personalizzare quanto tempo vuoi mostrare come disponibile per riunioni.

Promemoria personalizzati. Calendly può inviare automaticamente email o SMS per ricordare gli appuntamenti.

Opzioni di pagamento. Puoi collegare Calendly a servizi di pagamento come PayPal o Stripe, se addebiti per i tuoi meeting.

Imposta il tuo orario. Puoi mostrare quando sei disponibile o no sul tuo calendario.

Principali Funzionalità di Prenotazione di YouCanBookMe

Prenotazioni per individui o team. Puoi configurare appuntamenti solo per te o invitare altri membri del team.

Booking esterno e workflow. YouCanBookMe offre funzionalità come la compilazione anticipata di moduli, messaggi di conferma personalizzabili, promemoria via email e SMS, e notifiche in caso di mancata presentazione.

Branding personalizzato. Puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione con immagini, colori del brand e il logo. È possibile anche aggiungere una password e un piè di pagina.

Indirizzo web personalizzato. Invece di un URL standard, YouCanBookMe ti fornisce un sottodominio personalizzato per la tua pagina di prenotazione.

Opzioni linguistiche. Puoi configurare le tue pagine di prenotazione per essere facilmente comprensibili in tutto il mondo.

Quale piattaforma di prenotazione offre le migliori funzionalità?

Entrambi Calendly e YouCanBookMe offrono opzioni utili per diverse esigenze. Calendly è eccellente per impostare in modo fluido meeting one-to-one e di gruppo, e gestisce bene i fusi orari per mantenere tutti allineati.

Tuttavia, Calendly non permette la stessa personalizzazione di YouCanBookMe. Quest'ultimo consente di personalizzare la tua pagina di prenotazione con il tuo logo e colori, offrendo anche un URL personalizzato, che facilita la tua visibilità online.

YouCanBookMe offre inoltre opzioni linguistiche, rendendo la pagina più accessibile a livello globale. Se desideri una pagina di prenotazione personalizzata, facilmente reperibile e comprensibile, YouCanBookMe potrebbe essere la scelta migliore per te.

Prezzi: Calendly Vs YouCanBookMe

Vediamo i piani offerti da ciascuna app, se offrono un piano gratuito e quale risulta più economico.

Calendly

Calendly offre quattro piani adatti a tutti, incluso un piano gratuito perpetuo:

• Free
• Standard: $12/seat/mese
• Teams: $20/seat/mese
• Enterprise: A partire da $15k/anno

YouCanBookMe

YouCanBookMe, a differenza di Calendly, offre solo due piani, incluso un piano gratuito perpetuo:

• Piano Free
• $12/calendar/mese

Qual è l'opzione più economica?

In termini di prezzo, Calendly offre più opzioni e tende ad essere leggermente più economico. Entrambe le app offrono un piano gratuito perpetuo e i piani a pagamento partono da $12/mese.

Tuttavia, Calendly offre opzioni aggiuntive come i piani Teams ed Enterprise, che offrono maggiore flessibilità. Nel complesso, se cerchi l'opzione più economica, Calendly è probabilmente la scelta migliore.

Integrazioni

Di seguito esamineremo le app più popolari con cui si integrano sia YouCanBookMe che Calendly, per capire quale offre il maggior numero di integrazioni e quale potrebbe essere la soluzione migliore per te.

Calendly

Calendly offre numerose integrazioni con altri strumenti e servizi. Funziona bene con i principali servizi di calendario come Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud.
Si collega facilmente con strumenti di videoconferenza popolari come Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex.
È compatibile con app CRM come Salesforce e HubSpot per la gestione dei clienti, e supporta piattaforme di pagamento come PayPal e Stripe.
Se usi tool di produttività come Slack, Trello o Zapier, Calendly si integra perfettamente con molti altri servizi.

YouCanBookMe

YouCanBookMe si sincronizza con servizi di calendario comuni come Outlook, Google e Fastmail.
Inoltre, si collega con oltre 1000 app, tra cui Google Sheets, Formatter by Zapier, ActiveCampaign, Salesforce, CRM Paths by Zapier, Slack, Webhooks by Zapier, Pipedrive, HubSpot e molte altre.

La nostra raccomandazione sulle integrazioni

Sia Calendly che YouCanBookMe funzionano bene con molte delle app più popolari, rendendo più facile svolgere le attività quotidiane. Calendly si collega facilmente ai principali servizi di calendario come Google Calendar e Outlook, nonché agli strumenti di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams.
YouCanBookMe va oltre, integrandosi con oltre 1000 app, inclusi Outlook, Google, Fastmail, Google Sheets e Slack. Quindi, indipendentemente da quale scegli, potrai integrare le app che utilizzi di più.

Supporto

Il tempo di risposta del supporto clienti è cruciale quando si utilizza un software. In questa sezione vedremo quale app offre un supporto migliore e se questo è disponibile anche per il piano gratuito o solo per quello a pagamento.

Calendly

Calendly offre supporto via chat live 24/7 per tutti i piani a pagamento, il che significa che puoi contattare direttamente il supporto per assistenza. Tuttavia, la chat live 24/7 è disponibile solo per i piani a pagamento. Se utilizzi il piano gratuito, potrai inviare un'email per segnalare il problema.

YouCanBookMe

Per il piano a pagamento, YouCanBookMe offre supporto via email dal team di customer success. Il supporto diretto non è fornito per il piano gratuito, anche se tutti gli utenti possono trovare risposte attraverso la knowledge base e il forum della community.

La nostra raccomandazione sul supporto clienti

In termini di supporto, Calendly si distingue per la sua funzione di chat live 24/7, che ti consente di parlare con qualcuno online in qualsiasi momento.
YouCanBookMe offre supporto via email per i piani a pagamento, ma non c'è supporto diretto per il piano gratuito. Entrambi, tuttavia, offrono risorse utili come guide e forum per aiutarti a trovare le risposte.

Se il supporto diretto è importante per te, Calendly potrebbe essere la scelta migliore.

Disponibilità sulle piattaforme (Mobile, Web, Desktop)

L'accessibilità su tutti i dispositivi è fondamentale per un'app di prenotazione. In questa sezione confronteremo la disponibilità di Calendly e YouCanBookMe per capire quale app funziona su più dispositivi, rendendola più comoda per te.

Calendly

Puoi utilizzare Calendly su molti dispositivi: dal computer (Mac, Windows o Linux) al mobile, scaricando l'app dall'App Store o dal Play Store.

YouCanBookMe

YouCanBookMe è un'app basata sul web, che funziona bene sui dispositivi mobili grazie al suo layout user-friendly, ma non dispone di un'app dedicata per dispositivi mobili.

La nostra raccomandazione sulla disponibilità delle piattaforme

Calendly è più flessibile in termini di accessibilità, poiché puoi usarlo sia sul browser che scaricare la sua app mobile.
YouCanBookMe è basato sul web e funziona su computer e telefoni, ma non ha un'app mobile dedicata.
Pertanto, se desideri un'app che funzioni su più dispositivi e con un'app mobile dedicata, Calendly è la scelta migliore.

Conformità e Privacy

Oltre alle funzionalità e ai prezzi, la sicurezza è uno dei fattori più importanti da considerare nella scelta di un'app calendario. Ogni app dovrebbe investire per offrire un servizio di alta qualità e proteggere i dati degli utenti. Di seguito, elenchiamo le certificazioni che possiedono ciascuna delle app.

Calendly

Dal punto di vista della sicurezza, Calendly è conforme agli standard del settore, con certificazioni come ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA, GDPR e altre.

• SOC 2 Type 2 Report
• SOC 3 Report
• Conformità a GDPR & CCPA
• Attestato CSA STAR Level One
• Rapporto ISO/IEC 27001
• Linee guida FINRA per la cybersecurity
• Linee guida GLBA per le istituzioni finanziarie

Per ulteriori dettagli sulla sicurezza, consulta la pagina di sicurezza di Calendly.

YouCanBookMe

YouCanBookMe è progettato con sicurezza, privacy e disponibilità come principi fondamentali. L'obiettivo è rispettare e superare le migliori pratiche del settore e gli schemi normativi per proteggere i dati degli utenti. Tra le certificazioni ottenute:

• SOC 2 Type II
• ISO/IEC 27001
• Conformità a GDPR

La nostra raccomandazione sulla sicurezza della piattaforma

Sia Calendly che YouCanBookMe possiedono le principali certificazioni di sicurezza e rispettano standard elevati per la protezione dei dati.
In particolare, Calendly si distingue per la sua aderenza a standard industriali e per l'ampia gamma di certificazioni, come ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA e SOC 3 Report, che attestano il suo impegno per la sicurezza dei dati.

Altre Alternative a Calendly e YouCanBookMe

Se Calendly o YouCanBookMe non sono adatti alle tue esigenze, ci sono molte altre alternative sul mercato. Ecco tre opzioni che puoi provare:

OneCal. Se cerchi un'interfaccia calendario economica e intuitiva, OneCal offre piani per individui e team di ogni dimensione, con sincronizzazione perfetta di Google e Outlook Calendars, a partire da soli $5 al mese. Inizia oggi gratuitamente.

Acuity Scheduling. Ideale per aziende di medie dimensioni ed enterprise.

Doodle. Uno strumento eccellente per i professionisti che devono organizzare meeting di gruppo.

Prova OneCal Oggi con la Prova Gratuita di 14 Giorni

Hai a disposizione una prova di 14 giorni per sperimentare le funzionalità principali, apprezzate da migliaia di professionisti che usano OneCal ogni giorno.

Con la sincronizzazione rapida di Google e Outlook Calendar, potrai utilizzare senza sforzo funzionalità come link di prenotazione illimitati (sia individuali che di gruppo), visualizzazione del calendario, branding dei link e molto altro.

Offriamo anche supporto dedicato per tutti i piani, quindi se hai domande, siamo sempre qui per aiutarti.