Le 6 migliori alternative a Doodle per la pianificazione e i sondaggi

Quando fu fondato nel 2007, Doodle veniva principalmente utilizzato nelle università, distinguendosi come strumento di pianificazione per il suo approccio unico alla coordinazione di gruppo attraverso un meccanismo di votazione. Questo sistema di voto consentiva a tutti di esprimersi sulle possibili fasce orarie, facilitando la scelta di un orario che andasse bene a tutti, anche se i loro programmi erano molto diversi.

Dopo 17 anni, Doodle continua a rappresentare una delle piattaforme di prenotazione appuntamenti più popolari, utilizzata da milioni di studenti e professionisti in tutto il mondo.

Dal 2007, il settore ha prodotto numerose soluzioni per la pianificazione degli appuntamenti in competizione con Doodle. Esploriamo insieme le 6 migliori alternative a Doodle, come si confrontano con Doodle, cosa rende ciascuna di esse unica, quali caratteristiche hanno in comune e altro ancora.

Perché gli utenti cercano alternative a Doodle?

Pubblicità nella versione gratuita: A differenza della maggior parte delle soluzioni di pianificazione che offrono una versione gratuita, Doodle mostra annunci nella versione gratuita, compromettendo l’esperienza utente.
Pianificazione one-to-one limitata: Doodle è eccellente per i sondaggi di gruppo, ma meno efficace per la gestione di appuntamenti individuali, portando gli utenti a cercare strumenti migliori per le prenotazioni one-to-one.
Funzionalità di base: La semplicità di Doodle, se da un lato è un punto di forza, dall’altro comporta la mancanza di funzionalità avanzate come promemoria automatici o pagine di prenotazione personalizzabili, offerte invece da altri strumenti.
Costo più elevato rispetto alla concorrenza: Il primo livello a pagamento di Doodle parte da $14.95 se pagato mensilmente, circa il 50% in più rispetto a OneCal, Calendly e simili.

6 Migliori Alternative a Doodle da Considerare nel 2024

1. OneCal

OneCal è una soluzione di pianificazione che offre link di prenotazione, insieme ad altri strumenti di automazione del calendario come il calendar syncing.

OneCal colma il divario lasciato dalle soluzioni di pianificazione tradizionali, offrendo link di prenotazione per incontri esterni e la possibilità di sincronizzare i calendari per le riunioni interne, semplificando la gestione della disponibilità su calendari differenti.

Cosa distingue OneCal da Doodle?

Calendar Sync: Gestire più calendari può essere una sfida, poiché occorre duplicare il proprio programma su calendari diversi affinché i colleghi possano conoscere la tua disponibilità. OneCal Calendar Sync copia gli appuntamenti da un calendario all’altro, o da più calendari contemporaneamente.
— Doodle non offre una funzionalità di Calendar Sync.
Calendar View: È molto comune che i professionisti gestiscano più di un calendario e, spesso, debbano aprire più provider di calendari contemporaneamente. Con OneCal Calendar View, gli utenti possono visualizzare più calendari in un unico luogo, senza dover aprire Google Calendar e Outlook separatamente per controllare la disponibilità.
— Doodle non dispone di una funzionalità di Calendar View.
Modern UI: L’interfaccia utente di OneCal appare più moderna e curata rispetto a quella di Doodle. Questo perché OneCal è una soluzione più recente, che sta ponendo le basi del brand, mentre Doodle ha iterato la sua UI per oltre un decennio, rendendo più difficile apportare cambiamenti radicali.

Cosa hanno in comune OneCal e Doodle

Link di prenotazione avanzati: OneCal e Doodle offrono tutto il necessario per ottenere prenotazioni: link di prenotazione che richiedono conferma, notifiche, tempi di buffer e altro.
Link di prenotazione per il team: Entrambi permettono di creare link di prenotazione che considerano la disponibilità di più persone.
Disponibilità personalizzabile: Doodle e OneCal consentono di configurare la disponibilità per ogni giorno della settimana, con eccezioni di data. È inoltre possibile creare disponibilità multiple e assegnarle a link di prenotazione differenti.
Regolazione automatica del fuso orario: Entrambe le piattaforme rilevano il fuso orario del prenotante, adattando le fasce orarie disponibili di conseguenza.
Notifiche: OneCal e Doodle inviano notifiche per ogni fase della prenotazione, a partire dall'invito, passando per l'approvazione, e così via.
Esperienza utente ben studiata: Entrambe le piattaforme sono facili da usare e configurare. La versione gratuita di Doodle può risultare un po’ distraente a causa della presenza degli annunci, mentre l’esperienza nella versione a pagamento è eccellente.

Prezzi di OneCal

OneCal non offre un piano gratuito, ma propone una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito. I piani sono:

Starter: $5 per utente al mese
Essential: $10 per utente al mese
Premium: $25 per utente al mese
Piani Custom/Enterprise

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni di OneCal per pianificare riunioni e sincronizzare i tuoi calendari in meno di un minuto. Non è richiesta la carta di credito.

2. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling è stato lanciato nel 2006, un anno prima di Doodle, puntando su integrazioni più approfondite con vari strumenti aziendali, rendendolo una soluzione più completa per le imprese che necessitano di funzionalità avanzate di pianificazione.

Cosa distingue Acuity Scheduling da Doodle?

Personalizzazione degli appuntamenti: Acuity Scheduling offre ampie possibilità di personalizzazione per le pagine di prenotazione, consentendo alle aziende di modellare l’aspetto in linea con il proprio brand, a differenza del layout più standard di Doodle.
Promemoria e follow-up automatici: Acuity Scheduling invia automaticamente promemoria via email e SMS, oltre a messaggi di follow-up per gli appuntamenti, una funzionalità non centrale in Doodle.
Integrazione dei pagamenti: Acuity Scheduling consente l’elaborazione dei pagamenti al momento della prenotazione, integrandosi con piattaforme come PayPal e Stripe, funzione assente in Doodle.
Pianificazione personalizzata: Con Acuity Scheduling, ogni fornitore di servizi può avere il proprio calendario e le proprie regole di prenotazione, rendendo il sistema più personalizzato rispetto all’approccio di sondaggio di gruppo di Doodle.
Reportistica dettagliata: Acuity Scheduling fornisce analisi e report dettagliati sugli appuntamenti, una funzionalità più completa rispetto a quella offerta da Doodle.
Sessioni di gruppo: Acuity Scheduling permette di pianificare sessioni di gruppo come lezioni, workshop o eventi, gestendo le dimensioni delle classi e consentendo ai clienti di prenotare il proprio posto online.
Coupon sconto: Acuity Scheduling consente agli utenti di creare codici sconto e coupon che i clienti possono utilizzare al momento della prenotazione.

Cosa hanno in comune Acuity Scheduling e Doodle?

Pianificazione 1-1 e di team: Entrambi offrono link di prenotazione per appuntamenti individuali e per il team.
Integrazioni con calendari: Acuity Scheduling e Doodle si integrano con i servizi di calendario più popolari, come Google Calendar e Outlook, sincronizzandosi con i programmi esistenti degli utenti.
Regolazione dei fusi orari: Gestiscono automaticamente le differenze di fuso orario, garantendo che gli appuntamenti siano programmati correttamente per partecipanti in diverse località.
Disponibilità personalizzabile: Entrambe le piattaforme permettono agli utenti di impostare la propria disponibilità, offrendo controllo sugli orari in cui possono essere prenotati.
Interfaccia intuitiva: Sia Acuity Scheduling che Doodle sono progettati per essere facili da usare, anche per chi non è particolarmente esperto di tecnologia.
Costo maggiore di Acuity Scheduling: Rispetto a Doodle, Acuity Scheduling costa più del doppio. Il primo livello parte da $20 al mese, fino a $61 al mese.

Prezzi di Acuity Scheduling

Emerging: $20 al mese
Growing: $34 al mese
Powerhouse: $61 al mese

3. Calendly

Calendly è il più popolare strumento di pianificazione appuntamenti, utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo e noto per i suoi link di prenotazione facili da usare.

Cosa distingue Calendly da Doodle?

Pianificazione individuale vs. di gruppo: Calendly è ottimizzato per impostare appuntamenti one-to-one, offrendo un’interfaccia elegante per le prenotazioni individuali. Doodle, invece, è orientato alla pianificazione di gruppo, utilizzando sondaggi per trovare l’orario migliore per tutti i partecipanti. Calendly offre anche link per la pianificazione di gruppo, ma Doodle si concentra maggiormente su questa funzione.
Creazione automatica degli eventi: Quando viene selezionato un orario in Calendly, l’evento viene creato automaticamente sia nel calendario dell’utente che in quello del partecipante, semplificando il processo più di Doodle, che si limita principalmente a concordare un orario anziché integrare direttamente il calendario.
Ampia gamma di integrazioni: Calendly si integra con un maggior numero di strumenti aziendali, CRM e servizi, offrendo funzionalità aggiuntive per contesti professionali, rispetto alle capacità di integrazione più limitate di Doodle.
Elaborazione dei pagamenti: Calendly supporta l’integrazione con processori di pagamento come PayPal, permettendo agli utenti di addebitare per gli appuntamenti. Questa funzione è assente in Doodle, che non facilita transazioni di pagamento direttamente sulla piattaforma.
Personalizzazione delle pagine di prenotazione: Calendly offre maggiori opzioni per personalizzare le pagine di prenotazione, consentendo agli utenti di adattare l’aspetto grafico per meglio rispecchiare il proprio brand, funzione più basilare in Doodle.

Per saperne di più sulle differenze tra Calendly e Doodle, leggi il nostro articolo su Calendly vs Doodle: Which scheduling platform to use in 2024?

Cosa hanno in comune Calendly e Doodle?

Link di prenotazione: Entrambe le piattaforme offrono interfacce web per organizzare riunioni, eliminando la necessità di coordinarsi via email e rendendo il processo di pianificazione più efficiente e user-friendly.
Ampie integrazioni: Doodle e Calendly si integrano con i provider di calendario più popolari, permettendo agli utenti di connettersi a più servizi.
Compatibilità con i fusi orari: Entrambe rilevano e adattano automaticamente i diversi fusi orari, fondamentale per programmare riunioni internazionali senza il problema della conversione manuale.
Disponibilità personalizzabile: Gli utenti possono impostare e modificare le proprie fasce orarie disponibili, assicurando che gli appuntamenti siano fissati solo nei momenti preferiti, migliorando la gestione del tempo personale.
Link di prenotazione multiuso: Entrambe offrono link per appuntamenti one-to-one, riunioni di gruppo o eventi più grandi, garantendo versatilità nelle opzioni di pianificazione.
Interfaccia intuitiva: Progettate per essere facili da usare, entrambe le piattaforme sono accessibili e semplici da navigare, anche per utenti con scarse competenze tecniche.
Notifiche: Inviando promemoria e notifiche automatiche, riducono le mancate presentazioni e mantengono aggiornati tutti i partecipanti sugli appuntamenti e le eventuali modifiche.

Prezzi di Calendly

Piano gratuito
Standard: $10 per postazione, al mese
Teams: $16 per postazione, al mese
Enterprise: Contattare per il prezzo

Abbiamo scritto un articolo dettagliato su le 7 migliori alternative a Calendly. Scoprilo per conoscere Calendly, la concorrenza e cosa distingue ciascuna piattaforma.

4. Cal.com

Rispetto a Doodle, Cal.com è una novità, lanciata nel 2021 per rendere la pianificazione degli appuntamenti open source e accessibile a chiunque.

Cosa distingue Cal.com da Doodle?

Piano gratuito generoso: A differenza della versione gratuita estremamente limitata di Doodle, che contiene anche pubblicità, la versione gratuita di Cal.com è molto generosa e offre link illimitati per appuntamenti one-to-one. Per utilizzare la pianificazione di gruppo occorre passare a uno dei piani a pagamento.
Modello Open Source: Cal.com, essendo una piattaforma open source, offre trasparenza nel codice e maggiori possibilità di personalizzazione, a differenza del sistema proprietario di Doodle.
Accesso all’API: Cal.com fornisce un accesso API più esteso per integrazioni più profonde con altri sistemi, funzionalità più limitata in Doodle.
Interfaccia e esperienza utente: Cal.com offre un’esperienza diversa, pensata per utenti più tecnologici e snella, in contrasto con l’approccio più diretto di Doodle.
Personalizzazione e branding: Cal.com consente una maggiore personalizzazione dell’interfaccia, adatta alle aziende che cercano di allineare il proprio brand, mentre Doodle offre personalizzazioni di base.
Sviluppo collaborativo: Essendo open source, Cal.com beneficia di miglioramenti guidati dalla comunità, a differenza dello sviluppo interno di Doodle.
Possibilità di self-hosting: La natura open source di Cal.com permette agli utenti di ospitare in autonomia la piattaforma, garantendo maggiore controllo sui dati e sulla sicurezza, funzione non disponibile con Doodle.
Doodle Polling: La funzione di sondaggio consente all’organizzatore di proporre più opzioni orarie e invitare i partecipanti a votare quella preferita, utile per trovare l’orario migliore per riunioni di gruppo.
Opzioni di Calendar Overlay: Cal.com permette agli utenti di scegliere il layout del link di prenotazione: fasce orarie o calendar overlay. La funzione di calendar overlay consente di prenotare utilizzando un calendario, simile a SavvyCal.

Cosa hanno in comune Cal.com e Doodle?

Integrazione con i calendari: Entrambi i servizi si integrano con i principali sistemi di calendario, come Google Calendar e Outlook, permettendo agli utenti di visualizzare gli impegni in tempo reale e di evitare conflitti.
Disponibilità personalizzabile: Gli utenti di Doodle e Cal.com possono specificare le proprie fasce orarie disponibili, aiutando a mantenere un programma equilibrato e a evitare sovrapposizioni.
Notifiche e promemoria: Entrambi inviano promemoria e notifiche automatiche per tenere informati i partecipanti riguardo alle riunioni e a eventuali modifiche.
Tipologie di incontri: Sia Doodle che Cal.com offrono diverse tipologie di riunioni, dagli appuntamenti individuali alle sessioni di gruppo, garantendo flessibilità nella pianificazione.
Regolazione dei fusi orari: Entrambe le piattaforme tengono conto automaticamente dei fusi orari, assicurando che le riunioni internazionali siano programmate negli orari appropriati per tutti i partecipanti.

Prezzi di Cal.com

Cal.com è gratuito per gli utenti individuali, a differenza della versione a pagamento di Doodle. Inoltre, nella versione gratuita non vengono visualizzate pubblicità ed è complessivamente più economico rispetto a Doodle.

Gratuito per gli individui
Standard: $10 per postazione, al mese
Teams: $16 per postazione, al mese
Enterprise: Contattare per il prezzo

Abbiamo scritto un articolo su Top 7 Cal.com Alternatives [How They Compare + Similarities] che esplora Cal.com, la concorrenza e le differenze offerte da ciascun concorrente di Cal.com.

5. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings è la soluzione di pianificazione appuntamenti offerta da Microsoft. Microsoft Bookings è integrato in Microsoft 365 e disponibile per tutti gli utenti senza costi aggiuntivi.

Cosa distingue Microsoft Bookings da Doodle?

Integrazione con Microsoft 365: Microsoft Bookings fa parte della suite Microsoft 365, integrandosi perfettamente con altri strumenti Microsoft come Outlook, offrendo un’esperienza più coerente per gli utenti dell’ecosistema Microsoft.
Orientamento al business: Pensato principalmente per le aziende, in particolare per chi già utilizza prodotti Microsoft, Microsoft Bookings offre funzionalità specifiche per i servizi professionali, in contrasto con l’appeal più generale di Doodle.
Interfaccia utente: Bookings presenta un’interfaccia tradizionale e orientata al business, che potrebbe risultare più familiare agli utenti di altri prodotti Microsoft, rispetto al design più minimalista di Doodle.
Opzioni di personalizzazione: Sebbene Microsoft Bookings offra alcune possibilità di personalizzazione, queste risultano generalmente meno flessibili rispetto a Doodle, soprattutto in termini di personalizzazione dell’esperienza di prenotazione.
Funzionalità specifiche per imprese di servizi: Microsoft Bookings è progettato per aziende orientate al servizio, offrendo strumenti come la gestione dei clienti e promemoria automatici, funzionalità non centrali in Doodle.
Funzione di Calendar Overlay: Doodle offre in modo unico una funzione di calendar overlay per confrontare facilmente la disponibilità, caratteristica assente in Microsoft Bookings.
Configurazione e usabilità: Microsoft Bookings potrebbe richiedere una configurazione più complessa, soprattutto per gli utenti non già immersi nell’ecosistema Microsoft, a differenza del processo più semplice di Doodle.
Integrazione dei calendari: Essendo strettamente integrato con Microsoft 365, collegare Google Calendar non è immediato in Microsoft Bookings. Per farlo, occorre importare Google Calendar in Outlook o utilizzare uno strumento di Calendar Sync come OneCal.

Cosa hanno in comune Microsoft Bookings e Doodle?

Adattamento dei fusi orari: Entrambe le piattaforme tengono automaticamente conto dei fusi orari, assicurando che le riunioni internazionali siano programmate negli orari adeguati per tutti.
Disponibilità personalizzabile: Gli utenti di Doodle e Microsoft Bookings possono specificare le proprie fasce orarie disponibili, aiutando a mantenere un programma equilibrato e a evitare sovrapposizioni.
Interfaccia intuitiva: Entrambe sono progettate per essere intuitive, facilitando la navigazione e la programmazione degli appuntamenti anche per utenti con minime competenze tecniche.
Notifiche e promemoria: Sia Doodle che Microsoft Bookings inviano promemoria e notifiche automatiche per tenere tutti i partecipanti informati sugli appuntamenti e su eventuali modifiche.
Tipologie di incontri multiple: Entrambe le piattaforme supportano diversi tipi di riunioni, da appuntamenti individuali a sessioni di gruppo, offrendo flessibilità nella pianificazione.
Accesso tramite web: Queste piattaforme sono accessibili tramite qualsiasi browser web, eliminando la necessità di scaricare o installare software specifici.
Inviti alle riunioni: Gli utenti possono facilmente inviare inviti alle riunioni, semplificando il processo di raccolta dei partecipanti per un evento programmato.

Prezzi di Microsoft Bookings

Microsoft Bookings è incluso negli abbonamenti a Microsoft 365. I prezzi di Microsoft 365 sono i seguenti:

Piani Business:

Basic: $6 per utente al mese
Standard: $10.62 per utente al mese
Premium: $22 per utente al mese

Piani Enterprise:

Microsoft 365 E3: $36 per utente al mese
Microsoft 365 E5: $57 per utente al mese
Microsoft 365 F3: $8 per utente al mese

6. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendar Appointment Scheduler set up example

Google Calendar Appointment Scheduler è una soluzione di pianificazione lanciata da Google nel 2023, pienamente compatibile con Google Calendar e Google Workspace.

Cosa distingue Google Calendar Appointment Scheduler da Doodle?

Integrazione con Google Workspace: Google Calendar Appointment Scheduler è integrato in Google Workspace, a differenza di Doodle, che è un servizio autonomo.
Facilità d'uso per gli utenti Google: Questo strumento è pensato per gli utenti già inseriti nell’ecosistema Google, offrendo un’esperienza più fluida rispetto a Doodle per questi utenti.
Inserimento diretto nel calendario: Gli appuntamenti programmati con lo strumento di Google vengono aggiunti automaticamente a Google Calendar, mentre con Doodle occorrono passaggi aggiuntivi per trasferire i risultati dei sondaggi nel calendario.
Interfaccia ed esperienza: Lo scheduler di Google offre un’interfaccia familiare agli utenti di Google, differente dal design indipendente di Doodle.
Esclusività per Google Calendar: Google Calendar Appointment Scheduler è pensato esclusivamente per gli utenti di Google Calendar, mentre Doodle è più flessibile e funziona con diversi tipi di calendari.
Set di funzionalità: Lo strumento di Google è più focalizzato sulla pianificazione individuale e diretta, a differenza delle funzionalità di coordinamento di gruppo di Doodle.
Ecosistema della piattaforma: Essendo parte integrante della suite Google, si integra strettamente con altri servizi Google, un livello di integrazione non offerto da Doodle.
Difficoltà nell'aggiunta di Outlook Calendar: Sebbene Google Calendar Appointment Scheduler funzioni perfettamente per gli utenti di Google Calendar, risulta piuttosto complesso collegare Outlook Calendar a Google Appointment Scheduler.

Per collegare in modo fluido Outlook e Google Calendar a Google Calendar Appointment Scheduler, è consigliabile utilizzare uno strumento di Calendar Sync come OneCal.

Cosa hanno in comune Google Calendar Appointment Scheduler e Doodle?

Supporto a diversi tipi di riunioni: Entrambi offrono link di prenotazione che possono essere utilizzati per scopi diversi.
Notifiche automatiche: Inviare promemoria automatici ai partecipanti, riducendo le assenze e garantendo che tutti siano aggiornati sugli appuntamenti.
Interfacce user-friendly: Entrambi i servizi sono progettati per essere intuitivi e facili da usare. Le interfacce, pur non essendo le più moderne, sono studiate per semplificare il processo di pianificazione anche per utenti meno esperti.
Regolazione automatica dei fusi orari: Entrambi si adattano automaticamente ai diversi fusi orari, garantendo che le riunioni internazionali siano programmate negli orari corretti per tutti.
Disponibilità personalizzabile: Le piattaforme consentono di impostare disponibilità personalizzate per ogni link di prenotazione.
Link di prenotazione individuali e di team: Entrambe permettono di creare link di prenotazione per appuntamenti individuali e per il team.

Prezzi di Google Calendar Appointment Scheduler

A differenza di Doodle, Google Calendar Appointment Scheduler non offre un piano gratuito. Per utilizzarlo, occorre sottoscrivere Google Workspace Individual, che costa $10 al mese.

Google Calendar Appointment Scheduler è stato lanciato nel 2023, ricco di funzionalità. Per saperne di più, leggi il nostro articolo su How to Use Google Calendar Appointment Scheduler.

Qual è l'alternativa a Doodle migliore per le tue esigenze di pianificazione?

Tutte le alternative a Doodle menzionate in questo articolo offrono quasi tutte le funzionalità presenti in Doodle. Ogni piattaforma ha il proprio elemento distintivo e un target di riferimento specifico, per cui alla fine la scelta dipende da te.

Se devi gestire sia riunioni interne che esterne, OneCal offre funzionalità uniche che facilitano la sincronizzazione della disponibilità su più calendari.

Per gli appassionati di soluzioni Open Source, Cal.com è la scelta ovvia, in quanto permette di ospitare la propria piattaforma di prenotazione, supportata dalla comunità open source.

Per gli utenti di Google Calendar, Google Calendar Appointment Scheduler è un’opzione da prendere in considerazione.

Per chi utilizza Outlook e paga già per Microsoft 365, Microsoft Bookings merita sicuramente una prova.

Pianifica le tue riunioni interne ed esterne con OneCal

OneCal è una piattaforma unica di automazione del calendario, che offre funzionalità per riunioni interne ed esterne.

I OneCal Booking Links permettono agli utenti di creare link di prenotazione multiuso, oltre a link di pianificazione di team, per essere prenotati facilmente.

Inoltre, sincronizza in tempo reale i calendari di Outlook e Google, aiutandoti a evitare conflitti di appuntamenti e a gestire al meglio la disponibilità.

Per utilizzare OneCal, puoi iscriverti per una prova gratuita di 2 settimane, senza necessità di carta di credito.