L'app Calendario di Outlook non si sincronizza? Ecco come risolverlo facilmente.

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Anche se Outlook è una delle app calendario più utilizzate sia da privati che da aziende, offrendo numerose funzionalità, a volte smette di sincronizzarsi. Crei un meeting sul tuo telefono e questo non compare sul tuo laptop.

Se il tuo Outlook Calendar ha improvvisamente smesso di sincronizzarsi, devi leggere questo articolo. Vediamo come risolvere il problema di sincronizzazione di Outlook Calendar, così da avere la tua agenda sempre aggiornata su tutti i calendari.

Come risolvere il problema di Google Calendar che non si sincronizza con Outlook Calendar

Se hai condiviso un Google Calendar con un Outlook Calendar, gli aggiornamenti in Google Calendar possono impiegare fino a 24 ore per riflettersi in Outlook Calendar.

Ci sono 2 modi per risolvere il problema di Google Calendar che non si sincronizza con Outlook Calendar:

1. Utilizza un Tool di Sincronizzazione dei Calendari

Google Calendar che non si sincronizza con Outlook non può essere risolto modificando alcuna impostazione in Google Calendar o in Outlook. L'unico modo per sistemare il problema è utilizzare un tool di sincronizzazione dei calendari. Questi tool usano le API ufficiali di Outlook e Google Calendar per sincronizzare automaticamente i calendari.

Utilizzando un tool di sincronizzazione non dovrai più cercare di capire perché il tuo Google Calendar non si sincronizza con Outlook, né doverli sincronizzare manualmente.

Consulta il nostro articolo su I migliori tool per la sincronizzazione dei calendari per un confronto tra i migliori strumenti presenti sul mercato.

2. Sincronizza Manualmente Google Calendar e Outlook

Il secondo metodo per risolvere il problema di Google Calendar che non si sincronizza con Outlook consiste nel sincronizzare manualmente Google Calendar con Outlook, esportando il Google Calendar e importandolo in Outlook.

Lo svantaggio di questo metodo è che ci vogliono fino a 24 ore perché gli eventi creati o aggiornati in Google Calendar si riflettano in Outlook.

Per sincronizzare manualmente un Google Calendar in Outlook, devi prima rimuoverlo da Outlook.

Per rimuovere un Google Calendar da Outlook, segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook Calendar: Puoi aprire Outlook Calendar sul web seguendo questo URL: https://outlook.live.com/calendar

    Outlook Calendar Screenshot
  2. Trova la sezione "My Calendars": La sezione "My Calendars" si trova nella barra laterale a sinistra dell'app.

    Outlook Calendar -  
  3. Individua l'Outlook Calendar che vuoi rimuovere: Tutti i calendari che hai collegato a Outlook Calendar sono elencati sotto la sezione "My Calendars" del punto 2.

  4. Passa il mouse sul calendario e clicca sui tre puntini.

    Outlook Calendar - Hover over the Calendar and click the three dots
  5. Clicca su "Remove".

    Outlook Calendar - click remove

Dopo aver rimosso il Google Calendar da Outlook, dovrai aggiungerlo manualmente nuovamente. Abbiamo scritto un articolo che spiega in dettaglio come sincronizzare manualmente Google Calendar con Outlook, quindi ti consigliamo di leggerlo per completare i passaggi rimanenti.

Come risolvere i problemi di sincronizzazione di Outlook Calendar sull'app web

1. Assicurati che il calendario sia visibile (attivato)

A volte Outlook sincronizza correttamente gli eventi, ma il calendario risulta nascosto.

Per verificare che il calendario sia attivato, segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook Calendar: Puoi accedere a Outlook Calendar sul web seguendo questo URL: https://outlook.live.com/calendar

    Outlook Calendar Home
  2. Trova la sezione "My Calendars": La sezione "My Calendars" si trova nella barra laterale a sinistra.

    Outlook Calendar - 
  3. Individua il calendario che non si sincronizza con Outlook: Tutti i calendari che hai collegato a Outlook sono elencati sotto la sezione "My Calendars" del punto 2.

  4. Verifica che il calendario sia attivato (selezionato): Se non lo è, seleziona la casella di controllo. In questo modo il calendario verrà mostrato insieme agli altri calendari di Outlook attivati.

    Outlook - Make sure the Calendar is checked (turned on)

2. Rimuovi e riconnetti il calendario

Il secondo metodo per far sì che Outlook Calendar riprenda a sincronizzarsi consiste nel rimuovere il calendario e riconnetterlo.

Indipendentemente dal provider di calendario che hai collegato a Google Calendar (Outlook, iCloud o un altro Google Calendar), il primo passo è rimuoverlo da Google Calendar seguendo gli stessi passaggi della sezione "Sincronizza manualmente Google Calendar con Outlook" sopra.

La seconda parte consiste nel riconnettere il calendario a Outlook. La procedura dipende dal tipo di provider:

Riconnettere il calendario a Outlook funziona solo se il calendario importato in Outlook è un altro Outlook Calendar. Per i calendari iCloud e Google, il problema persisterà poiché gli aggiornamenti richiedono fino a 24 ore per riflettersi in Outlook. Per risolvere definitivamente il problema, è necessario utilizzare un tool di sincronizzazione dei calendari di terze parti.

Come risolvere i problemi di sincronizzazione di Outlook Calendar su iPhone o iPad

1. Assicurati che il calendario sia visibile

Potrebbe succedere che Outlook sincronizzi correttamente sul tuo iPhone o iPad, ma il calendario non sia impostato come visibile, impedendoti di vedere gli eventi. Per verificare che i tuoi calendari siano visibili, segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook Calendar

    Outlook Calendar UI
  2. Clicca sul pulsante dell'immagine del profilo in alto a sinistra: Dopo aver aperto Outlook Calendar sul tuo iPhone o iPad, clicca sul pulsante dell'immagine del profilo in alto a sinistra. In questo modo potrai vedere tutti i calendari collegati.

    Outlook mobile - Click the Profile Picture button on the top left
  3. Individua il calendario che non si sincronizza con Outlook.

    Outlook mobile - Find the calendar that is not syncing with Outlook
  4. Verifica che il calendario sia attivato (selezionato): Se non lo è, seleziona la casella di controllo. Così facendo il calendario verrà visualizzato insieme agli altri calendari attivati.

    Outlook Calendar mobile - check the calendar

2. Riconnetti i calendari importati

La riconnessione dei calendari importati (Outlook, iCloud o Google Calendar) tramite l'app Google Calendar su iPhone o iPad non è possibile. Dovrai utilizzare l'app web di Outlook (come spiegato sopra) per riconnettere i calendari in Outlook.

3. Rimuovi l'account Outlook e aggiungilo nuovamente

Se il tuo account principale di Outlook non si sincronizza, puoi provare a rimuoverlo dal dispositivo e aggiungerlo nuovamente. Segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook Calendar

    Outlook Calendar mobile
  2. Clicca sull'immagine del profilo in alto a sinistra.

    Outlook mobile - click the profile picture
  3. Individua il calendario che desideri rimuovere. Nota che il calendario da rimuovere potrebbe essere parte della sezione Other Calendars.

    Outlook Calendar mobile - Find the calendar you want to remove
  4. Clicca sull'icona delle impostazioni a destra del calendario.

    Outlook iOS - Click the setting icon on the right of the calendar
  5. Clicca su "Remove Shared Calendar".

    Outlook iOS - Click 
  6. Vai alla home: Clicca sull'icona X per tornare alla home.

    Outlook iOS - Click the profile picture on the top-left of the app again
  7. Clicca nuovamente sull'immagine del profilo in alto a sinistra.

    Outlook iOS - Click the profile picture on the top-left of the app again
  8. Clicca sull'icona Impostazioni in basso a sinistra.

    Outlook iOS - Click the Settings icon on the bottom left of the screen
  9. Clicca su "Add Email Account".

    Outlook mobile -

4. Reinstalla l'app Outlook Calendar

Se Outlook Calendar sul tuo iPhone o iPad non si sincronizza ancora, come ultima risorsa prova a reinstallarla. Segui questi passaggi:

  1. Trova l'app Outlook Calendar nell'app gallery.

    iOS - Outlook Calendar app on the app gallery
  2. Tieni premuta l'icona dell'app Outlook finché non appare il menu.

    iOS - Tap and hold the Outlook app icon until the menu appears
  3. Clicca su "Remove app".

  4. Clicca su "Delete App".

  5. Apri l'App Store.

    App Store Screenshot
  6. Cerca e scarica Outlook dall'App Store.

    App Store - Search and download Outlook on the App Store
  7. Accedi nuovamente.

5. Verifica di avere spazio sufficiente

Anche se non è comune, se il tuo dispositivo ha poca memoria, i nuovi eventi potrebbero non apparire in Outlook Calendar.

Per verificare lo spazio libero sul tuo iPhone, segui questi passaggi:

  1. Apri l'app Impostazioni.

    iOS - Settings app
  2. Clicca su "Generali".

    iOS - General settings
  3. Clicca su "Spazio sul dispositivo".

    iOS setting - iPhone Storage

Su questa pagina vedrai la quantità di spazio libero sul tuo dispositivo. Assicurati di avere abbastanza spazio: generalmente, più di 10GB liberi indicano che lo spazio non è il problema.
Verifica di avere almeno più di 5GB liberi affinché i nuovi eventi possano essere memorizzati.

iPhone storage stats

Se questo non funziona, l'unico modo per risolvere il problema è utilizzare un tool di automazione dei calendari di terze parti come OneCal.

Come risolvere i problemi di sincronizzazione di Outlook Calendar su Android

1. Assicurati che il calendario sia visibile

Anche se Outlook Calendar potrebbe funzionare correttamente, potresti non aver selezionato il calendario.

Per assicurarti che il calendario sia visibile sul tuo dispositivo Android:

  1. Apri Outlook Calendar.

  2. Clicca sul pulsante dell'immagine del profilo in alto a sinistra: In questo modo potrai visualizzare tutti i calendari collegati.

  3. Individua il calendario che non si sincronizza con Outlook.

  4. Verifica che il calendario sia attivato (selezionato): Se non lo è, seleziona la casella di controllo. Questo farà apparire il calendario insieme agli altri calendari attivati.

2. Assicurati di avere spazio sufficiente

Outlook Calendar potrebbe funzionare correttamente, ma il problema potrebbe essere la mancanza di spazio sul dispositivo Android.

Per verificare lo spazio libero:

  1. Apri "Settings" (Impostazioni) sul tuo dispositivo Android (solitamente rappresentato dall'icona a forma di ingranaggio).

  2. Vai su "Storage" (Spazio) o "Storage & Memory". Le diciture possono variare in base al dispositivo.

  3. Visualizza i dettagli dello spazio: Qui vedrai quanto spazio è occupato e quanto spazio libero è disponibile.

Nota: la formulazione e l'organizzazione delle impostazioni possono variare a seconda del dispositivo e della versione di Android.

Se hai meno di 5GB di spazio libero, elimina dati, immagini, video o app non utilizzate.

3. Elimina i dati di Outlook Calendar

Se nessuno dei passaggi precedenti funziona, come ultima risorsa elimina tutti i dati di Outlook Calendar. Questo comporterà la cancellazione di tutte le informazioni dell'app, incluse le preferenze e le credenziali di accesso.

  1. Apri "Settings" sul tuo dispositivo Android.

  2. Vai su "Apps" o "Apps & Notifications".

  3. Seleziona l'app Outlook Calendar.

  4. Accedi a "Storage & Cache" (Spazio & Cache).

  5. Clicca su "Clear Data" (Cancella dati). Conferma se richiesto.

Se il calendario che non si sincronizza in Outlook è un Google Calendar o un iCloud Calendar, l'unico modo per risolvere il problema è utilizzare OneCal, che offre la sincronizzazione dei calendari più affidabile e attenta alla privacy sul mercato.
L'alternativa è attendere fino a 24 ore affinché gli aggiornamenti in Google Calendar o Apple Calendar si riflettano in Outlook.

Risolvi i problemi di sincronizzazione di Outlook Calendar utilizzando OneCal

Nella maggior parte dei casi, l'unico modo per risolvere il problema di Outlook Calendar che non si sincronizza è utilizzare un tool di sincronizzazione dei calendari di terze parti come OneCal.
Il motivo è che se il calendario che non si sincronizza non è un calendario Outlook, ci vogliono fino a 24 ore perché gli eventi vengano aggiornati in Outlook.

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito, per sincronizzare i tuoi calendari e semplificare la tua disponibilità su tutti i dispositivi.