Come aggiungere Zoom a Google Calendar

The Zoom for Google Workspace add-on consente agli utenti di pianificare, partecipare e gestire comodamente le riunioni direttamente da Gmail o Google Calendar. Le impostazioni vengono sincronizzate dal portale web di Zoom e il componente aggiuntivo può essere utilizzato sia su desktop che su dispositivi mobili. Inoltre, con una licenza Zoom Phone, gli utenti possono effettuare chiamate Zoom Phone dal proprio calendario o dallo spazio di lavoro email.

Come installare Zoom su Google Workspace

Installa Zoom per tutti gli utenti di Workspace

Per installare Zoom per Google Workspace per tutti gli utenti in qualità di amministratore Google Workspace, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Google Workspace come amministratore.

2. Vai su Google Workspace Marketplace e cerca Zoom.

3. Clicca sul componente aggiuntivo Zoom per Google Workspace.

4. Clicca su Installa e poi su Continua.

5. Seleziona se desideri rendere l'app disponibile per l'intero dominio o per un team o dipartimento specifico, quindi clicca su Accetta.

6. Se hai accesso alla console di amministrazione Google, utilizza le risorse fornite da Google per installare Zoom per Google Workspace per i tuoi utenti:

   1. Installa le app del Marketplace nel tuo dominio

   2. Gestisci le app del Marketplace nella tua whitelist

Una volta installato il componente aggiuntivo, gli utenti del tuo Workspace potranno vederlo nella barra laterale di Calendar:

Installa Zoom per uso personale

Per utilizzare Zoom nel tuo account Google personale, segui questi passaggi per installare il componente aggiuntivo Zoom su Google Calendar:

1. Accedi al tuo account Google.

2. Vai su Google Workspace Marketplace e cerca Zoom.

3. Clicca su Installa e poi su Continua.

4. Autorizza Zoom per il tuo account Google.

Dopo l'installazione, potrai vedere il componente aggiuntivo nella barra laterale di Google Calendar:

Come aggiungere una riunione Zoom a un evento di Google Calendar

Se hai seguito tutti i passaggi sopra, dovresti essere in grado di vedere l'icona di Zoom nella barra laterale di Google Calendar. Per iniziare a utilizzarla, devi effettuare l'accesso con il tuo account Zoom. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Clicca sull'icona di Zoom nella barra laterale dei componenti aggiuntivi.

2. Clicca su "Sign in", quindi effettua l'accesso con il tuo account Zoom.

3. Quando ti viene chiesto di autorizzare Zoom per il tuo Google Workspace, clicca su Accetta.

4. Dopo aver effettuato l'accesso, potrebbe essere necessario aggiornare la pagina di Google Calendar.

Se tutto è andato bene, quando cliccherai sul componente aggiuntivo Zoom, dovresti vedere qualcosa di simile a questo:

Ora, quando andrai a creare un nuovo evento, dovresti vedere anche l'opzione per aggiungere una riunione Zoom:

Conclusione

Utilizzare il componente aggiuntivo Zoom per Google Calendar ti consente di aggiungere rapidamente e facilmente le riunioni Zoom ai tuoi eventi del calendario. Questo componente aggiuntivo è disponibile sia per gli utenti di Google Workspace che per uso personale.