Come automatizzare i tuoi calendari con OneCal

Gestire più calendari è diventato parte integrante della nostra quotidianità, poiché ci aiuta a tenere traccia di riunioni, attività e impegni. Spesso, però, gestire il proprio schedule può trasformarsi in un vero incubo, facendoti sprecare tempo prezioso.

Entra in gioco OneCal. OneCal automatizza i tuoi calendari, così puoi concentrarti sulle cose importanti, anziché destreggiarti tra appuntamenti e impegni.

In questo articolo esploreremo cinque modi in cui OneCal può aumentare la tua produttività e liberare tempo per ciò che davvero conta.

Come automatizzare Outlook e Google Calendar con OneCal

OneCal è uno strumento moderno per l'automazione dei calendari che supporta sia Outlook che Google Calendar.

La differenza rispetto ad altri strumenti di automazione è che OneCal supporta automazioni multi-direzionali. Ad esempio, con Zapier puoi inviare eventi da un Google Calendar a un altro Google Calendar, mentre con OneCal puoi selezionare più calendari di Outlook o Google e clonare gli appuntamenti tra di essi. Puoi persino inviare gli appuntamenti da un calendario a più calendari contemporaneamente: le combinazioni sono infinite.

Il secondo punto di forza è che hai il controllo su quali proprietà degli eventi inviare agli altri calendari. Con altri strumenti di automazione dei calendari, o ricevi tutto o niente; con OneCal puoi configurare quali proprietà includere, per esempio evidenziando le copie con un colore a tua scelta, escludendo descrizioni, titoli e molto altro.

Esploriamo 5 automazioni che puoi configurare con OneCal.

Aggiungi nuovi eventi da Google Calendar a Outlook

Google Calendar e Outlook non si integrano bene tra loro. Se possiedi un Google Calendar e un Outlook Calendar, probabilmente hai cercato come aggiungere automaticamente eventi dal Google Calendar a Outlook. La soluzione comune è condividere il Google Calendar con Outlook, ma questa opzione funziona male, poiché gli eventi creati in Google Calendar impiegano più di 24 ore per aggiornarsi in Outlook.

OneCal semplifica l'aggiunta degli eventi da un Google Calendar a un Outlook Calendar, garantendo aggiornamenti in tempo reale.

Come configurare l'automazione da Google Calendar a Outlook

1. Collega il tuo Google Calendar e il tuo Outlook Calendar

   

2. Seleziona la sincronizzazione unidirezionale.
   Con OneCal puoi aggiungere eventi da un calendario a un altro, oppure sincronizzare più calendari contemporaneamente. Per questa automazione sceglieremo la sincronizzazione unidirezionale, che consente di inviare eventi da un calendario a uno o più calendari.

   

3. Seleziona un Google Calendar come sorgente e un Outlook Calendar come destinazione.
   Scegli il Google Calendar da cui desideri inviare gli eventi e l'Outlook Calendar in cui farli apparire.

   

4. Scegli quali proprietà degli eventi trasferire a Outlook.
   Puoi decidere quali proprietà degli eventi inviare: ad esempio, puoi escludere titoli o descrizioni oppure aggiungere un identificatore per distinguere le copie dagli eventi originali.

   

Crea eventi in Google Calendar da Outlook

Creare eventi in Google Calendar a partire da Outlook è un altro flusso che puoi automatizzare con OneCal.

La soluzione tradizionale è condividere Outlook con Google Calendar, che però risulta inaffidabile poiché gli eventi creati in Outlook impiegano oltre 24 ore per essere visualizzati in Google Calendar.

Con OneCal puoi automatizzare la creazione di eventi in Google Calendar da Outlook in meno di un minuto.

Come configurare l'automazione da Outlook a Google Calendar

1. Collega il tuo Outlook e Google Calendar

   

2. Seleziona la sincronizzazione unidirezionale.
   Scegli l'opzione unidirezionale, che consente di inviare eventi da un Outlook Calendar a un Google Calendar, o da più calendari contemporaneamente.

   

3. Seleziona un Outlook Calendar come sorgente e un Google Calendar come destinazione.
   Scegli l'Outlook Calendar che contiene gli eventi che desideri clonare e il Google Calendar in cui far apparire tali eventi.

   

4. Decidi quali proprietà degli eventi inviare a Google Calendar.
   Puoi scegliere di inviare tutte le proprietà oppure solo una parte (per esempio, solo per bloccare il tempo o aggiungere un colore identificativo).

   

Aggiungi nuovi eventi da un Google Calendar a un altro Google Calendar

Se gestisci più Google Calendar, OneCal rende semplice inviare eventi da uno all’altro.

Questa automazione è modulare: puoi scegliere di inviare eventi da un Google Calendar a un altro o da più Google Calendar contemporaneamente.

Come configurare l'automazione tra Google Calendar

1. Collega i tuoi Google Calendar.

   

2. Seleziona la sincronizzazione multi-direzionale.
   Scegli l'opzione multi-direzionale per sincronizzare eventi da più calendari.

   

3. Seleziona tutti i Google Calendar che desideri sincronizzare.
   Per questo esempio, selezionerai due Google Calendar.

   

4. Scegli quali proprietà degli eventi inviare.
   Configura quali proprietà degli eventi sincronizzare tra i calendari: puoi scegliere di inviare tutto, solo i titoli, o personalizzare ogni proprietà.

   

Crea nuovi eventi da un Outlook Calendar a un altro Outlook Calendar

Con OneCal puoi automatizzare l'invio di eventi da un Outlook Calendar a un altro, oppure tra più Outlook Calendar contemporaneamente. Questa automazione è modulare, permettendoti di scegliere tra sincronizzazione unidirezionale o multi-direzionale.

Come configurare l'automazione da Outlook a Outlook

1. Collega i tuoi Outlook Calendar.

   

2. Seleziona la sincronizzazione multi-direzionale.
   Scegli l'opzione multi-direzionale per sincronizzare eventi tra più Outlook Calendar.

   

3. Seleziona tutti gli Outlook Calendar da sincronizzare.
   Scegli i calendari di Outlook da cui inviare gli eventi.

   

4. Scegli quali proprietà degli eventi inviare.
   Configura quali proprietà degli eventi desideri sincronizzare tra gli Outlook Calendar.

   

Condividi link di prenotazione per far prenotare appuntamenti

Con OneCal puoi automatizzare il processo di prenotazione condividendo un link di prenotazione che consente agli altri di visualizzare la tua disponibilità e fissare un appuntamento con te. Puoi creare quanti link desideri e personalizzarli per diversi tipi di riunioni.

Concentrati su ciò che conta: lascia che OneCal automatizzi i tuoi calendari

Con meno di 5 minuti per configurare l'automazione, OneCal gestisce il tuo schedule in modo automatico, permettendoti di concentrarti su ciò che è veramente importante.

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito, e scopri le capacità di automazione dei calendari offerte da OneCal.