Come collegare più calendari al programma degli appuntamenti di Google
Indice
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Cos'è Google Appointment Schedule
Google ha recentemente introdotto una nuova funzionalità chiamata "Google Appointment Schedule". Questa funzionalità ti consente di creare link di prenotazione pubblici direttamente dalla tua app calendario, senza strumenti esterni. Se desideri saperne di più su Google Appointment Schedule, leggi Come utilizzare Google Calendar Appointment Schedule.
Una domanda che la gente si porrà immediatamente dopo aver visto questo è: Come posso collegare più calendari a Google Appointment Schedule?
Come collegare più calendari Google a Appointment Schedule
Se gli altri tuoi calendari esistono all'interno dello stesso account Google, puoi scegliere di importare la disponibilità da essi quando crei il tuo Appointment Schedule, come mostrato di seguito:
Ma cosa succede se il tuo calendario esiste su un account separato? In questo caso, dovrai importarlo nel tuo account Google principale. Per semplicità, faremo riferimento all'account da cui stai creando l'Appointment Schedule come "Account A", e all'altro account che vuoi collegare come "Account B".
Per collegare un calendario da Account B ad Account A, segui questi passaggi:
Accedi a Account B
A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, clicca sulla freccia in giù.
Sul calendario che desideri condividere, clicca sul pulsante del menu a tre puntini e seleziona "Impostazioni e condivisione" nel menu a comparsa.
Nella sezione "Condividi con persone o gruppi specifici", clicca su "Aggiungi persone e gruppi".
Nella finestra modale, inserisci l'indirizzo email del tuo Account A.
Sotto "Permessi", seleziona come desideri condividere questo calendario. È importante notare che gli amministratori dell'organizzazione del tuo Account A saranno in grado di vedere anche le informazioni che condividi qui.
Clicca su "Invia".
Ora effettua nuovamente l'accesso al tuo Account A e apri la tua email. Dovresti vedere un'email con un oggetto simile a: “<Email B> ha condiviso un calendario con te”.
Apri l'email e trova il link "Aggiungi questo calendario", quindi cliccaci sopra.
Nella finestra modale, clicca su "Aggiungi".
Dovresti ora vedere il tuo nuovo calendario nella sezione "Altri Calendari".
Per importare calendari aggiuntivi, basta ripetere i passaggi sopra descritti. Una volta importati tutti i tuoi calendari in Account A, dovresti vederli elencati nella sezione "Calendari controllati per la disponibilità" quando crei il tuo Appointment Schedule.
Se cerchi un modo più semplice per importare più calendari e avere maggiore controllo su ciò che condividi, considera di dare un'occhiata a OneCal. Puoi trovare maggiori informazioni su OneCal a https://www.onecal.io/.
Come collegare i calendari Outlook a Appointment Schedule
Attualmente, non esiste un modo nativo per importare in modo affidabile un calendario Outlook in Google. Sebbene esistano vari metodi per effettuare un'importazione una tantum dei tuoi eventi, la tua disponibilità non si aggiornerà mai quando gli eventi originali cambiano, e questi metodi non funzionano su tutti i client di Outlook. Per saperne di più su come effettuare un'esportazione una tantum, consulta questo articolo di Microsoft.
Se vuoi sincronizzare in modo affidabile i tuoi calendari Outlook con il tuo calendario Google, ti consiglio vivamente di utilizzare uno strumento di terze parti come OneCal. Questo manterrà i tuoi calendari sincronizzati in ogni momento e richiede solo pochi minuti per essere configurato.
Come collegare più calendari Google o Outlook con OneCal in meno di un minuto
Se sei stanco del fastidio di esportare e importare calendari o vuoi avere maggiore controllo sui dati condivisi tra di essi, adorerai OneCal!
Il nostro strumento facile da usare ti permette di sincronizzare più calendari contemporaneamente, che provengano da Google o Outlook. Guarda il nostro breve tutorial video o segui questi passaggi:
Collega i calendari Google o Outlook che desideri sincronizzare.
Clicca sul pulsante "Avvia nuova sincronizzazione" sulla schermata iniziale.
Dai un nome alla sincronizzazione (visibile solo a te) e scegli il tipo di sincronizzazione:
One Way: Calendar A → Calendar B
Multi Way: Calendar A ↔ Calendar B ↔ Calendar C
Scegli i calendari che desideri sincronizzare.
Personalizza i dati che desideri sincronizzare, regola l'aspetto degli eventi clonati e seleziona quali eventi escludere.
Hai finito! I tuoi calendari si aggiorneranno automaticamente con ogni modifica. Ora vai a goderti una meritata pausa caffè con tutto il tempo risparmiato!
Poiché OneCal può sincronizzarsi direttamente con il tuo calendario Google principale, non è necessario importare calendari aggiuntivi nel tuo account Google. Quando crei un Appointment Schedule, la tua disponibilità sarà sempre aggiornata.
Collega più calendari a Google Appointment Schedule utilizzando OneCal
In poche parole, Google Appointment Schedule è uno strumento eccezionale che può semplificare notevolmente la pianificazione per individui e organizzazioni. Tuttavia, può risultare un po' complicato collegare più calendari Google o Outlook a Google Calendar Appointment Schedule.
Non c'è motivo di preoccuparsi. Molti strumenti di sincronizzazione dei calendari semplificano il processo e lo rendono senza soluzione di continuità. Un buon esempio è OneCal – il software di sincronizzazione dei calendari incentrato sulla privacy che abbiamo creato per rendere facile la gestione dei tuoi orari come un professionista e non perdere mai un appuntamento.
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