Come copiare gli eventi del calendario di Microsoft Outlook su Google Calendar

Gestire due o più calendari e tenere traccia di tutti i tuoi eventi può essere una sfida.

Quando gli eventi sono distribuiti tra Outlook e Google Calendar, è facile confondersi e perdere appuntamenti importanti.

Oggi ti mostreremo come copiare gli eventi da Outlook e aggiungerli a Google Calendar in modo semplice, così da poter tenere tutti i tuoi impegni in un unico posto. Vedremo due metodi:

• Due metodi manuali: Questi metodi prevedono l'utilizzo delle funzionalità di importazione ed esportazione di Outlook e Google Calendar, oltre alle funzionalità di condivisione.

• Metodo automatico: Questo metodo utilizza un Calendar Sync Tool di terze parti per copiare automaticamente gli eventi di Outlook in Google Calendar.

Che tu preferisca un approccio manuale o automatico, ti forniremo una guida passo-passo con screenshot per una migliore gestione del tuo programma. Iniziamo.

Metodo 1: Come Copiare gli Eventi da Microsoft Outlook a Google Calendar tramite Esportazione

Il primo metodo per copiare gli eventi da Outlook a Google Calendar sfrutta la funzione di esportazione di Outlook e quella di importazione di Google Calendar. In pratica, esporti gli eventi da Outlook e li importi in Google Calendar.

Nota: Per utilizzare questo metodo, dovrai scaricare l'app Microsoft Outlook sul tuo dispositivo.

1. Apri Outlook. Avvia Outlook sul tuo computer. Assicurati di aver scaricato e installato l'app di Outlook, quindi accedi all'account che contiene gli eventi del calendario che vuoi trasferire.

2. Accedi al Calendario. Vai al calendario cliccando sull'icona del Calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

3. Esporta il Calendario. Vai su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

4. Seleziona Esporta. Scegli Comma Separated Values (CSV).

5. Scegli il calendario da esportare e specifica una posizione in cui salvare il file CSV. Gli eventi del calendario verranno salvati come file .csv nella posizione designata sul tuo computer.

6. Apri Google Calendar. Visita Google Calendar nel tuo browser e accedi con il tuo account Google.

7. Accedi alle Impostazioni. Clicca sull'icona “Impostazioni” in alto a destra e seleziona “Impostazioni.”

   

8. Seleziona Importa ed Esporta. Dal menu a sinistra, seleziona “Importa ed Esporta.”

   

9. Importa il file .csv. Clicca su “Seleziona file dal computer” e scegli il file .csv esportato da Outlook.

10. Scegli il Calendario di Destinazione. Scegli in quale calendario aggiungere gli eventi importati. Di default, gli eventi verranno aggiunti al tuo calendario primario.

11. Clicca Importa.

Svantaggi dell'Utilizzo della Funzione di Esportazione per Copiare gli Eventi

Questo metodo presenta alcuni svantaggi significativi:

Disponibilità Limitata. Questo metodo è disponibile solo in alcune versioni di Outlook. Se possiedi un abbonamento Microsoft 365 a pagamento, non avrai problemi. Tuttavia, se utilizzi la versione web di Outlook, non potrai utilizzare questo metodo.

Aggiornamenti Manuali e Dati Obsoleti. Se desideri copiare gli eventi ed esportarli da Outlook verso Google Calendar, dovrai ripetere manualmente questo processo ogni volta che vuoi aggiornare il tuo programma. Questa ripetizione manuale non solo richiede tempo, ma è anche facile da sbagliare. Potresti perdere appuntamenti o eventi importanti perché gli eventi non vengono copiati automaticamente.

Senza aggiornamenti automatici, è difficile tenere tutto sotto controllo, il che può portare a scadenze mancate, compiti trascurati e un’efficienza generale ridotta nella gestione del tempo.

Se desideri copiare gli eventi del tuo calendario anche sul tuo dispositivo mobile, abbiamo delle guide facili da seguire che possono aiutarti. Che tu abbia un iPhone o un Android, potrai mantenere i tuoi programmi aggiornati su diverse piattaforme.

Per chi cerca una soluzione più semplice e automatica, continua a leggere per scoprire i passaggi per sincronizzare Outlook Calendar con Google Calendar utilizzando un'app di calendario come OneCal.

Metodo 2: Come Copiare gli Eventi da Microsoft Outlook a Google Calendar tramite Condivisione del Calendario

Oltre a utilizzare la funzione di esportazione sull'app desktop di Outlook, esiste un'alternativa facile per copiare gli eventi da Microsoft Outlook a Google Calendar attraverso la condivisione del calendario.

Questo metodo potrebbe essere più semplice perché non richiede il download dell'app Outlook. Puoi invece utilizzare Outlook sul web da qualsiasi dispositivo.

Abbiamo un articolo dettagliato su come condividere un Google Calendar con Outlook Calendar. Seguendo questi passaggi, potrai visualizzare i tuoi eventi di Outlook sul tuo Google Calendar senza necessità dell'app Outlook.

Metodo 3: Copia gli Eventi di Outlook in Google Calendar Utilizzando OneCal

Ecco una guida passo-passo su come copiare gli eventi di Microsoft Outlook in Google Calendar utilizzando OneCal.

1. Registrati per un account gratuito su OneCal. OneCal offre una prova gratuita di due settimane, senza necessità di carta di credito per la configurazione iniziale.

   

2. Collega i tuoi Calendari Outlook e Google. OneCal utilizza API ufficiali per garantire una connessione sicura e la privacy dei dati.

   

3. Clicca su Start New Sync. Dopo aver collegato i calendari, accedi alla funzione Calendar Sync e clicca su “Start New Sync”.

4. Scegli la direzione della copia del calendario. Puoi scegliere tra direzioni unidirezionali o multi-way. La sincronizzazione unidirezionale copia gli eventi da un calendario all'altro, mentre quella multi-way copia tutti gli eventi tra tutti i calendari. Ad esempio, se vuoi copiare gli eventi da Outlook a Google Calendar, seleziona la direzione unidirezionale.

   

5. Seleziona i calendari da cui copiare gli eventi e quelli di destinazione. Dopo aver scelto la direzione della copia, seleziona il calendario da cui copiare gli eventi (in questo esempio, Outlook) e il calendario di destinazione (Google Calendar).

   

6. Configura cosa copiare dagli eventi. Decidi quali dettagli degli eventi copiare da Outlook a Google Calendar, come titoli, descrizioni e partecipanti. Puoi anche impostare titoli personalizzati per gli eventi e segnarli come privati.

   

Nota: Una volta configurata la sincronizzazione, OneCal aggiornerà automaticamente i tuoi calendari, compresi gli aggiornamenti in tempo reale per qualsiasi modifica agli eventi.

Quali Sono i Vantaggi dell'Uso di un'App di Calendario come OneCal?

Copia automaticamente gli eventi tra i calendari. OneCal si integra con Google Calendar, iCloud e Outlook, permettendoti di copiare eventi tra tutti e tre i provider. Che tu stia sincronizzando Google Calendar con Apple Calendar o sincronizzando Outlook Calendar con Apple Calendar, OneCal si occupa del resto, mantenendo tutti i tuoi programmi aggiornati.

Vista Calendario Tut-in-Uno. OneCal offre una vista unica in cui puoi vedere tutti i tuoi appuntamenti, riunioni ed eventi provenienti da diversi calendari come Google, Outlook e Apple iCloud Calendar. Questo significa che non devi più passare da un'app all'altra per rimanere organizzato. Ad esempio, se aggiungi una riunione a Google Calendar, essa apparirà automaticamente in OneCal, facilitando il monitoraggio di tutto.

Controllo su cosa copiare tra i calendari. Con OneCal, puoi decidere quali informazioni copiare tra i tuoi calendari. Questa funzionalità è particolarmente utile se desideri mantenere certi dettagli privati, ad esempio segnando gli eventi come “busy” senza mostrare informazioni specifiche. In questo modo, puoi condividere la tua disponibilità senza compromettere la tua privacy.

Setup Semplice su Qualsiasi Dispositivo. OneCal è uno strumento intuitivo che puoi configurare facilmente sia sul desktop che sul cellulare. Inoltre, utilizzando OneCal non è necessario scaricare software aggiuntivo sul tuo dispositivo per copiare gli eventi tra calendari.

Queste sono solo alcune delle funzionalità di OneCal; se vuoi saperne di più, puoi visitare la nostra pagina pricing and plans oppure provare la prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito.

Copia Automaticamente gli Eventi tra Calendari con OneCal

Mentre puoi copiare gli eventi di Outlook in Google Calendar con metodi manuali come l'esportazione e l'importazione, questi funzionano per trasferimenti una tantum, ma mancano dell'efficienza e della flessibilità necessarie per una gestione continua.

OneCal offre una soluzione completa per la copia automatica e in tempo reale degli eventi tra i calendari, migliorando la tua esperienza di programmazione e la privacy.

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