Come collegare Google Calendar a Notion
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Quando si tratta di scrivere, pianificare e portare a termine le attività, Notion è uno degli strumenti più popolari. La piattaforma è così adattabile e configurabile che puoi persino sostituire più app utilizzando solo Notion. Vuoi gestire il tuo progetto? Usa Notion. Vuoi creare una lista dei tuoi clienti? Usa Notion. Vuoi scrivere una bozza per il tuo post sul Blog (come sto facendo ora)? Usa Notion.
Dato che Notion è così flessibile, permette anche agli utenti di collegare il proprio Google Calendar e visualizzarlo direttamente da Notion.
In questo articolo, spiegheremo i diversi metodi per collegare Google Calendar a Notion, insieme agli svantaggi di ciascuno.
Come collegare Google Calendar a Notion condividendo il Google Calendar
Il primo metodo per collegare un Google Calendar a Notion consiste nel condividere Google Calendar e incorporarlo in Notion.
Apri Google Calendar: Puoi accedere a Google Calendar sul web visitando https://calendar.google.com/.
Trova il Google Calendar che vuoi collegare a Notion: I calendari sono situati nella barra laterale a sinistra. Se il Google Calendar che vuoi collegare è il calendario principale, lo troverai nella sezione "Calendari Principali", altrimenti nella sezione "Altri Calendari".
Clicca sull'icona dei tre puntini (⋮): L'icona dei tre puntini appare quando passi il mouse sopra un calendario.
Clicca su Impostazioni e Condivisione: Dopo aver cliccato l'icona dei tre puntini, dovresti vedere i pulsanti "Impostazioni" e "Condivisione" tra le opzioni che appaiono.
Clicca su Rendi pubblico: Scorri verso il basso e trova la casella di controllo Rendi pubblico, quindi selezionala. Nota che questo renderà tutti gli eventi visibili al mondo, anche tramite Google Search.
Copia il codice di incorporamento: Scorri verso il basso e trova la sezione per copiare il codice di incorporamento. Useremo questo codice per incorporare Google Calendar in Notion.
Apri Notion: Puoi accedere a Notion utilizzando l'app web, mobile o desktop. In questo esempio, utilizzeremo l'app web, ma questo metodo dovrebbe funzionare su tutti i client Notion. Puoi accedere all'app web di Notion visitando https://www.notion.so/.
Apri la pagina in cui vuoi collegare Google Calendar: Puoi creare una nuova pagina o utilizzare una pagina esistente, a seconda delle tue necessità.
Digita /embed: Notion permette di incorporare PDF, Google Calendar e molto altro tramite la funzionalità "Embed".
Incolla il codice di incorporamento copiato da Google Calendar.
Il tuo Google Calendar è ora collegato a Notion.
Tutti gli eventi di Google Calendar dovrebbero ora essere visibili sulla tua pagina Notion.
💡 Suggerimento: Puoi sfruttare un strumento di automazione del calendario per automatizzare i tuoi calendari e risparmiare molto tempo.
Svantaggi del collegamento di un Google Calendar a Notion tramite condivisione
Anche se questo metodo funziona, presenta alcuni difetti da considerare:
Il tuo Google Calendar sarà pubblico: Al passaggio 5 abbiamo reso pubblico il Google Calendar. Anche Google Calendar avverte che il calendario sarà disponibile al pubblico, inclusa la ricerca su Google. Fai attenzione a non condividere il link del Google Calendar con altre persone e verifica di non avere meeting riservati o privati.
Le modifiche non sono in tempo reale: Se qualcuno crea, modifica o elimina un evento in Google Calendar, l'evento non verrà aggiornato automaticamente in Notion. Per aggiornare il Google Calendar in Notion, dovrai ricaricare la pagina.
Il calendario non è il più estetico: Il Google Calendar collegato non mantiene lo stesso design di Google Calendar e appare piuttosto datato.
Come collegare Google Calendar a Notion utilizzando un tool di terze parti
Puoi collegare Google Calendar a Notion utilizzando anche un tool di terze parti. Alcuni dei tool che permettono di collegare gli eventi di Google Calendar a Notion sono Indify e Unito.
Nota che questi tool di terze parti non sono gratuiti, quindi dovrai pagare per utilizzarli.
Se sei interessato a scoprire altri tool per Google Calendar che possono aiutarti nella gestione quotidiana, dai un'occhiata al nostro articolo su 5 migliori strumenti per Google Calendar.
Posso collegare un Google Calendar a un database o a un calendario Notion?
Sfortunatamente, non puoi collegare un Google Calendar a un database o a un calendario Notion. L'unico modo per portare Google Calendar in Notion è condividendolo e incorporandolo in Notion, oppure utilizzando un tool di terze parti.
Conclusione
Puoi collegare Google Calendar a Notion sia condividendo il Google Calendar che utilizzando un tool di terze parti. Se non ti dispiace che il tuo Google Calendar sia pubblico e dover ricaricare l'app web di Notion per vedere le modifiche, allora puoi utilizzare il primo metodo. Se invece desideri maggiore privacy, dovrai optare per un tool a pagamento che permetta di collegare Google Calendar a Notion.
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