Come collegare Outlook Calendar a Notion

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Notion è noto per essere una delle piattaforme più adattabili e ricche di funzionalità disponibili oggi. Il team ha lavorato duramente per consentirti di integrare Notion con quasi tutto. Se ti sei chiesto se è possibile collegare Outlook Calendar a Notion, la risposta è Sì.

In questo articolo, spiegheremo i metodi che ti permettono di collegare Outlook Calendar a Notion, i relativi svantaggi e le alternative.

Come collegare Outlook Calendar a Notion esportando l'Outlook Calendar

Per condividere l'Outlook Calendar con Notion, puoi pubblicare l'Outlook Calendar e incorporarlo in Notion. Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook Calendar: Questo metodo funziona sul client web di Outlook, a cui puoi accedere cliccando questo URL: https://outlook.live.com/

    Outlook Calendar UI

  2. Clicca sull'icona delle Impostazioni in alto nella schermata: L'icona delle Impostazioni si trova nell'header, vicino all'immagine del profilo.

    Outlook - Click the Settings Icon at the top of the screen

  3. Clicca su Calendari Condivisi: Dopo aver cliccato l'icona delle Impostazioni, apparirà una finestra modale. Individua il sottomenu Calendari Condivisi, all'interno del menu Calendari, e cliccaci sopra.

    Outlook - Shared Calendars

  4. Pubblica l'Outlook Calendar che desideri condividere con Notion: Seleziona l'Outlook Calendar che vuoi collegare a Notion e pubblicalo. Se vuoi che in Notion vengano visualizzati tutti i dettagli degli eventi, scegli "Può vedere tutti i dettagli", altrimenti seleziona "Può vedere quando sono occupato".

    Outlook - Publish Calendar

  5. Copia il link HTML: Dopo aver pubblicato il calendario, copia il link HTML fornito da Outlook. Assicurati di copiare il link HTML sotto l'intestazione "Può vedere tutti i dettagli".

    Outlook - Copy the HTML link

  6. Apri Notion: Puoi utilizzare qualsiasi client Notion (web, mobile o desktop). In questo esempio, utilizzerò l'app web di Notion, accessibile cliccando https://notion.so/.

    Notion UI

  7. Apri la pagina in cui vuoi incorporare l'Outlook Calendar: Puoi creare una nuova pagina Notion o utilizzare una esistente, a seconda delle tue esigenze.

  8. Digita /embed: Digitando /embed, Notion ti mostrerà il pulsante per incorporare contenuti. Cliccalo.

    Image where the user types /embed

  9. Incolla il link HTML: Dopo aver cliccato il pulsante di incorporamento, incolla il link HTML copiato da Outlook nel campo apposito.

    Notion interface where the user pastes the HTML URL

Il tuo Outlook Calendar è collegato a Notion

Dovresti essere in grado di visualizzare tutti gli eventi di Outlook in Notion. Nota che dovrai ricaricare la pagina per vedere eventuali eventi nuovi, modificati o eliminati.

Illustration of an Outlook calendar embeded into Notion

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Svantaggi del collegamento di un Outlook Calendar a Notion tramite pubblicazione

Incorporare un Outlook Calendar in Notion pubblicandolo presenta alcuni svantaggi:

  1. L'Outlook Calendar è accessibile al pubblico: Nota che il link HTML che hai condiviso in Notion è pubblico, il che significa che chiunque abbia il link può visualizzare i tuoi eventi. Fai attenzione quando condividi il link.

  2. Devi ricaricare la pagina per vedere i nuovi eventi: Per visualizzare l'ultima versione dell'Outlook Calendar, dovrai aggiornare la pagina.

  3. Interfaccia del calendario obsoleta: Devo ammettere che l'interfaccia dell'Outlook Calendar in Notion non è delle più belle.

Come collegare Outlook Calendar a Notion utilizzando un'app di terze parti

Il secondo metodo per collegare un Outlook Calendar a Notion consiste nell'utilizzare un'app di terze parti, che generalmente è a pagamento. Uno dei tool che puoi provare è Unito.

Puoi anche leggere il nostro articolo su I migliori strumenti per la sincronizzazione del calendario che ti aiutano ad automatizzare i tuoi calendari, risparmiare tempo ed evitare conflitti di pianificazione.

Posso collegare un Outlook Calendar a un database Notion?

No, non è possibile condividere o collegare un Outlook Calendar a un database Notion. Gli unici metodi per importare l'Outlook Calendar in Notion sono tramite la pubblicazione e incorporamento o utilizzando un tool di terze parti.

Note finali

Per collegare un Outlook Calendar a Notion, puoi o pubblicarlo e incorporarlo in Notion, oppure utilizzare un tool di terze parti a pagamento. Se non ti dispiace che il tuo Outlook Calendar sia pubblico, puoi utilizzare il metodo gratuito di pubblicazione. Altrimenti, l'unica opzione rimasta è utilizzare un tool di terze parti.

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