Come unire i calendari Google - Guida 2025
Indice
Pronto per unire i tuoi calendari Google?
Crea un account OneCal per unire più calendari Google, creare e condividere link di prenotazione e molto altro.
Se sei stanco di gestire i Google Calendars e cerchi metodi per unire più Google Calendars, in questo post esploreremo in dettaglio i modi migliori per unire i calendari Google, i loro pro e contro e le nostre raccomandazioni.
Perché è importante unire i Google Calendars?
Unire i Google Calendars è importante perché ci aiuta a semplificare la nostra disponibilità e a ridurre le doppie prenotazioni dovute al fatto che i colleghi non conoscono l'intera nostra disponibilità.
Immagina di avere un Google Calendar personale e un Google Calendar di lavoro. Se il tuo calendario personale risulta occupato, i tuoi colleghi non lo sapranno e potrebbero fissare riunioni con te in quegli orari.
Example: Lavori in OneCal e Kleo ha fissato una riunione con te per venerdì alle 16:00. Quello che Kleo non sa è che hai un impegno personale prenotato in quel momento, tramite il tuo calendario personale. Questo porta inevitabilmente a una doppia prenotazione, costringendoti a comunicare a Kleo che sei già occupato e a trovare un nuovo orario per incontrarvi.
Se i tuoi Google Calendars fossero uniti, Kleo vedrebbe subito che sei occupato alle 16:00 e potrebbe fissare la riunione in un orario migliore.
La situazione si complica ulteriormente quando gestisci calendari Outlook e Google oltre al tuo calendario personale.
Unire i Google Calendars tramite Condivisione del Calendario
Google Calendar consente di condividere un calendario e importarlo in un altro account Google, ma questo non equivale a unire effettivamente i due calendari.
Quando condividi un Google Calendar e lo importi in un altro account, stai essenzialmente creando una replica di quel calendario nell'account Google di destinazione.
Per esempio, se condividi il tuo Google Calendar personale e lo importi nel tuo account di lavoro, stai semplicemente creando una copia del tuo calendario personale nell'account di lavoro. I calendari rimangono separati.
Per unire due Google Calendars tramite condivisione, segui questi passaggi:
Visita Google Calendar sul web ed effettua il login. Puoi accedere a Google Calendar visitando https://calendar.google.com/calendar/u/0/r
Individua il calendario che vuoi unire. La sezione dei calendari si trova nella barra laterale a sinistra.
Clicca sull'icona dei tre puntini. Questo aprirà un menu con le azioni disponibili per il calendario.
Clicca su "Impostazioni e condivisione" nel menu che appare.
Attiva "Rendi disponibile al pubblico": Questo è uno degli svantaggi dell'unione tramite condivisione, perché devi rendere il calendario pubblico, rendendo visibili gli eventi al mondo, compresa la ricerca su Google. Per un approccio più sicuro, ti consigliamo di usare un Calendar Sync Tool che si integra direttamente con Google Calendar mantenendo gli eventi privati (non visibili su Google Search o altri canali).
Seleziona "Visualizza solo disponibilità (libero/occupato)": Anche se gli eventi diventano pubblici, puoi nascondere i dettagli. Tuttavia, ciò significa che non potrai vedere i dettagli degli eventi sul calendario importato.
Scorri fino a trovare "Indirizzo pubblico in formato iCal" e copialo. Avrai bisogno di quell'URL per incollarlo nell'altro account Google.
Apri l'account Google in cui desideri unire questo calendario.
Sotto "Altri calendari", clicca sull'icona +: La sezione "Altri calendari" si trova nella barra laterale a sinistra, sotto la sezione "Calendari".
Clicca su "Da URL" nel menu a comparsa.
Incolla l'"Indirizzo pubblico in formato iCal" copiato dal primo calendario.
Clicca sul pulsante "Aggiungi calendario".
Il tuo calendario apparirà ora nella sezione "Altri calendari".
Questo metodo è utile se vuoi visualizzare il tuo Google Calendar personale dal tuo account di lavoro, ma gli altri non vedranno gli eventi del tuo calendario personale quando prenotano tempo tramite il tuo calendario di lavoro, evitando così conflitti di riunione.
Pro di unire i Google Calendars tramite condivisione
Condividere i Google Calendars e importarli in altri account potrebbe non unire effettivamente i calendari, ma offre alcuni vantaggi:
- Puoi visualizzare più Google Calendars in un unico posto: È facile vedere il tuo Google Calendar personale dal tuo account di lavoro, permettendoti di avere una panoramica completa della tua disponibilità. Potresti anche condividere il tuo Google Calendar di lavoro con il tuo account personale.
Contro di unire i Google Calendars tramite condivisione
La condivisione di Google Calendar non unisce i calendari: Anche se hai condiviso il tuo Google Calendar personale con il tuo account di lavoro, ciò non significa che i calendari siano uniti. Infatti, hai semplicemente importato il calendario personale nel tuo account di lavoro, mantenendoli separati. Se un collega prenota una riunione tramite il tuo Google Calendar di lavoro, non vedrà la disponibilità del calendario importato, causando possibili conflitti.
Privacy limitata nell'esportazione durante l'unione: Quando esporti il primo calendario (Calendar A), Google Calendar ti avverte: Rendere pubblico il tuo calendario renderà visibili tutti gli eventi al mondo, anche tramite Google Search. Questo significa che gli eventi privati del tuo Google Calendar diventeranno pubblici. Questo è un grave problema se stai cercando di condividere un Google Calendar di lavoro, dato che le riunioni potrebbero contenere informazioni sensibili. L'unica via per proteggerti è selezionare Visualizza solo disponibilità (libero/occupato).
Configurazione complessa: Unire i Google Calendars richiede alcuni minuti, poiché devi seguire 11 passaggi per ogni calendario da unire e potresti dover risolvere eventuali problemi.
Come Unire i Google Calendars in Modo Automatico?
Puoi utilizzare un Calendar Sync Tool come OneCal per unire due o più Google Calendars, in modo che i calendari si riflettano reciprocamente in tempo reale.
OneCal sfrutta l'API ufficiale di Google Calendar per unire più Google Calendars in tempo reale. A differenza della condivisione, OneCal non crea un calendario separato, ma crea eventi direttamente nei tuoi calendari.
OneCal ti permette di:
- Unire due o più Google Calendars
- Mantenere gli eventi privati, senza rendere il calendario pubblico
- Scegliere quali informazioni degli eventi trasferire da un calendario all'altro
Per unire due (o più) Google Calendars, segui questi passaggi:
1. Crea un account OneCal gratuitamente
Iscriviti a OneCal gratuitamente per una prova di 14 giorni; non è richiesta la carta di credito.
2. Connetti i Google Calendars che desideri unire
OneCal ti permette di unire quanti calendari desideri. La connessione utilizza Google OAuth, che è sicura e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Dopo aver collegato un account Google, puoi selezionare quali Google Calendars importare:
3. Clicca su ‘Start New Sync’
La prima cosa da fare dopo aver connesso i Google Calendars è iniziare a unirli, senza necessità di ulteriori configurazioni.
4. Seleziona la direzione dell'unione
Con OneCal puoi copiare gli eventi da un calendario all'altro oppure da più calendari contemporaneamente.
Quando unisci due Google Calendars, seleziona la direzione “multi-way”, che permette di clonare gli eventi del calendario personale in quello di lavoro e viceversa.
5. Seleziona i Google Calendars da unire
Seleziona il calendario personale e quello di lavoro che vuoi sincronizzare. Se desideri sincronizzare più di due calendari, basta collegarli e poi selezionarli: OneCal farà il resto.
6. Scegli le regole di unione
A differenza della condivisione di Google Calendar, OneCal non richiede di rendere il calendario pubblico o accessibile tramite Google Search. OneCal ti dà il controllo totale su quali proprietà degli eventi unire da un calendario all'altro.
I Google Calendars sono uniti 🥳
Se metti a confronto i due Google Calendars uniti, vedrai che ora sono veramente fusi: ogni calendario rispecchia l'altro, assicurando che la tua disponibilità sia correttamente visualizzata in entrambi.
Puoi anche visualizzare i tuoi Google Calendars uniti nella OneCal Calendar View:
Quali sono i vantaggi di unire i Google Calendars con OneCal?
Unisce più calendari direttamente e blocca il tempo: OneCal unisce tutti i tuoi calendari bloccando automaticamente il tempo da un Google Calendar all'altro. Questo significa che non verrai mai sovraprenotato, poiché i tuoi colleghi vedranno sempre la tua completa disponibilità.
Unione dei Google Calendars con attenzione alla privacy: Poiché i tuoi Google Calendars potrebbero contenere informazioni importanti, è fondamentale unire solo i dati non sensibili. Con OneCal puoi selezionare quali proprietà degli eventi unire, evitando rischi per la sicurezza.
Configurazione che fa risparmiare tempo: Con OneCal puoi unire più Google Calendars in meno di un minuto, avendo la certezza che la fusione avvenga correttamente.
Usa OneCal per Unire i Google Calendars
OneCal è lo strumento ideale di automazione del calendario per unire i Google Calendars. La configurazione per unire i calendari Google è semplice e affidabile, ti fa risparmiare tempo e ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero.
Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito, per provare uno strumento che ti farà risparmiare tempo unendo i tuoi calendari, permettendoti di condividere scheduling links, visualizzare più calendari contemporaneamente e molto altro.