Come unire i calendari di Outlook

Quando si tratta di provider di calendari, Microsoft Outlook è uno dei più grandi fino ad oggi, utilizzato da migliaia di individui, aziende e grandi imprese. Mentre gestire un singolo Outlook Calendar è semplice, le cose si complicano quando bisogna coordinare due o più calendari Outlook. La domanda che sorge in queste situazioni è: come unire più calendari Outlook?

La maggior parte degli articoli su come unire più calendari Outlook è abbastanza datata, quindi in questo articolo forniremo i metodi migliori per unire i calendari Outlook (quelli che funzionano davvero 😉).

Come Unire i Calendari Outlook Condividendo e Importando

Il primo metodo per unire due calendari Outlook consiste nell'esportare il primo calendario Outlook e importarlo nel secondo calendario Outlook. Per questo esempio, chiameremo il calendario Outlook da esportare Calendar A e il calendario Outlook in cui importare Calendar B.

Per unire due calendari Outlook, Calendar A e Calendar B, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook (Calendar A).

2. Clicca su Outlook.

3. Seleziona Impostazioni e poi clicca su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

   

4. Clicca su Calendario (accanto all'icona del calendario), poi clicca su Calendari Condivisi.

5. Nella sezione “Pubblica Calendario”, individua il link del calendario che desideri unire.

   

6. Clicca su Calendario, poi su Può visualizzare tutti i dettagli.

   

7. Clicca su Pubblica.

   

8. Copia il link ICS (verso il basso, sotto il link HTML).

   

9. Apri il calendario Outlook in cui desideri importare questo calendario (Calendar B).

10. Clicca su Aggiungi Calendario.

    

11. Clicca su Iscriviti dal web.

    

12. Clicca su Importa.

Questo processo invia le riunioni da Outlook Calendar A a Outlook Calendar B. Per effettuare una vera fusione, dovrai ripetere gli stessi passaggi per inviare gli eventi dal Calendar B al Calendar A.

Contro dell'unire i calendari Outlook tramite Condivisione e Importazione

1. Nessuna Privacy nell'unione degli Outlook Calendar: Per unire un calendario Outlook con un altro, devi condividerlo e importarlo nell'altro calendario. Questo significa che non puoi scegliere di nascondere i dettagli delle riunioni private durante l'unione. Ciò è problematico, poiché gli amministratori dell'ambiente di lavoro potrebbero avere accesso agli eventi e ai relativi dettagli dei calendari importati.

2. Unioni di calendari lente: L'unione iniziale del calendario richiede alcuni minuti. Se crei un evento in un calendario Outlook, potresti dover attendere fino a 24 ore perché l'evento venga aggiornato nel calendario importato.

3. I membri non vedono che sei occupato: Utilizzando l'esempio di unire Calendar A a Calendar B, i membri del team di Calendar B non potranno vedere che sei occupato negli orari di Calendar A, anche se hai unito entrambi i calendari. Questo accade perché, quando utilizzano la funzione "Trova un orario" su Outlook, il sistema controlla solo gli slot occupati sul calendario principale e non su quello importato.

4. Configurazione dispendiosa in termini di tempo: Unire due calendari Outlook richiede oltre 10 minuti, poiché devi seguire 13 passaggi per ogni unione e risolvere eventuali problemi.

Come Unire i Calendari Outlook in Modo Automatico?

Considerando che il primo metodo per unire due calendari Outlook risulta complesso da configurare e poco affidabile, si è aperta la strada a soluzioni di mercato che semplificano questo processo.

Uno dei migliori strumenti di terze parti che consente di unire calendari Outlook è OneCal.

OneCal è un'app di automazione del calendario che ti permette di unire più calendari Outlook in meno di un minuto. La parte migliore è che le impostazioni di fusione sono personalizzabili, permettendoti di scegliere quali proprietà degli eventi unire.

Come Unire Automaticamente i Calendari Outlook Utilizzando OneCal

1. Connetti i tuoi calendari Outlook

2. Scegli quali calendari Outlook unire

Con OneCal, puoi unire un calendario Outlook con un altro o più calendari Outlook contemporaneamente. Se vuoi unire 4 calendari Outlook, puoi farlo in meno di un minuto.

3. Configura come vengono uniti gli eventi durante il processo di fusione

OneCal ti permette di scegliere quali proprietà delle riunioni desideri unire. Ad esempio, se vuoi unire un calendario Outlook personale con uno di lavoro, puoi rimuovere tutti i dettagli privati dal calendario personale, in modo che nessuno sul calendario di lavoro possa vedere le informazioni riservate.

I tuoi calendari Outlook sono uniti! 🎉

Quali sono i Vantaggi di Unire Più Calendari Outlook con OneCal?

1. Unione dei calendari Outlook con attenzione alla privacy. Utilizzando OneCal, puoi unire due o più calendari Outlook in meno di un minuto, lasciando che OneCal gestisca la fusione mentre tu ti concentri su ciò che conta.

2. Privacy durante l'unione dei calendari Outlook. È fondamentale mantenere le informazioni private non esposte durante l'unione dei calendari. Con OneCal, hai il controllo su quali dettagli unire.

3. Aggiornamenti in tempo reale. Quando unisci due o più calendari Outlook tramite condivisione e importazione, devi seguire numerosi passaggi e, alla fine, l'unione non è in tempo reale. Con OneCal, puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi calendari Outlook rimarranno uniti in tempo reale.

Usa OneCal per Unire i Calendari Outlook

OneCal è di gran lunga il modo più semplice e affidabile per unire i calendari Outlook. Bastano un minuto per configurarlo, dandoti la tranquillità che i tuoi calendari Outlook resteranno sempre sincronizzati, mentre tu ti concentri sul far crescere la tua attività o su ciò che per te è importante.

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