Come sincronizzare il calendario iCloud con il calendario Outlook - Aggiornato per il 2025

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Cambiare continuamente tra iCloud Calendar e Outlook è un’operazione che richiede tempo e non è produttiva. Deve esistere un modo per inviare gli eventi di Apple iCloud a Outlook, giusto? In questo articolo esploreremo come sincronizzare iCloud Calendar con Outlook Calendar, analizzando vantaggi e criticità.

Come sincronizzare manualmente iCloud Calendar con Outlook Calendar

Il metodo manuale per sincronizzare un iCloud Calendar con un Outlook Calendar consiste nel rendere pubblico l’iCloud Calendar, condividerlo e importarlo in Outlook Calendar.

Seguendo questa guida passo-passo, potrai sincronizzare un iCloud Calendar con un Outlook Calendar:

  1. Apri iCloud Calendar su Apple Calendar. Puoi accedere a iCloud Calendar visitando https://www.icloud.com/calendar/.

    Apple Calendar Homepage
  2. Passa il mouse sopra l’iCloud Calendar che vuoi sincronizzare con Outlook Calendar. I calendari sono situati nella barra laterale a sinistra, sotto la sezione Calendars.

    Apple Calendar - Hover over the Apple Calendar
  3. Clicca sull’icona del Profilo a destra dell’iCloud Calendar che vuoi condividere. Cliccandola apparirà un modal intitolato Calendar Sharing.

    Apple Calendar - Click the Profile Picture Icon
  4. Attiva l’interruttore Public Calendar (accendi). Questo renderà l’iCloud Calendar pubblico e genererà un nuovo URL Webcal.

    Apple Calendar - Toggle the Public Calendar (switch it on).
  5. Copia l’URL Webcal generato attivando l’interruttore Public Calendar. Puoi copiare il link cliccando il pulsante Copy fornito da Apple Calendar.

    Apple Calendar - Copy the Webcal URL
  6. Apri Outlook Calendar. Puoi accedere a Outlook Calendar visitando https://outlook.live.com/calendar

    Outlook homepage
  7. Trova la sezione Add Calendar. La sezione Add Calendar si trova sulla sinistra, nella barra laterale.

    Outlook - Add Calendar section
  8. Clicca su Add Calendar. Dopo aver cliccato il pulsante Add Calendar apparirà un modal intitolato Add Calendar.

  9. Clicca su Subscribe from web. Per importare l’iCloud Calendar che hai appena condiviso, clicca sul pulsante Subscribe from web, presente nella barra laterale del modal.

    Outlook - Subscribe from web
  10. Incolla l’URL copiato da Apple Calendar. Nel passaggio 5 hai copiato l’URL Webcal generato abilitando la condivisione del calendario; incolla quell’URL nel campo di input in Outlook.

    Outlook - Paste the URL we copied from Apple Calendar
  11. Inserisci il nome del Calendario. Oltre a dare un nome all’iCloud Calendar, puoi anche assegnargli un colore, un’icona o indicarlo come calendario principale o secondario.

    Outlook - Insert the Calendar name
  12. Clicca su Import. Il tuo iCloud Calendar verrà sincronizzato con Outlook Calendar.

    Outlook - Import

Il tuo iCloud Calendar è ora sincronizzato con Outlook Calendar

Dovresti essere in grado di vedere tutti gli eventi del tuo iCloud Calendar in Outlook Calendar.

Example of a synced Apple Calendar with an Outlook Calendar

Gli Strumenti di Sincronizzazione dei Calendari hanno reso semplice sincronizzare più calendari in tempo reale, senza la necessità di renderli pubblici.

Vantaggi della sincronizzazione di iCloud Calendar con Outlook Calendar tramite condivisione

  1. Niente più continui passaggi tra calendari: Non dovrai controllare separatamente Outlook e iCloud Calendar per vedere il tuo programma, poiché tutti gli eventi saranno visualizzati in un’unica vista.

Svantaggi della sincronizzazione di iCloud Calendar con Outlook Calendar tramite condivisione

  1. L’iCloud Calendar diventa pubblico: Sincronizzando l’iCloud Calendar con Outlook, rendi pubblico il tuo calendario. Ciò significa che altri utenti potranno vedere i tuoi appuntamenti, e gli amministratori del workspace in Outlook potranno accedere anche ai dettagli privati.

  2. Sincronizzazione ritardata (non in tempo reale): Outlook Calendar non si sincronizzerà automaticamente con iCloud Calendar. Se crei un nuovo evento in iCloud Calendar, potrebbe impiegare fino a 24 ore per apparire in Outlook.

  3. Non evita conflitti di appuntamenti: Se i membri del tuo team programmano un incontro in Outlook utilizzando la funzione “Find a Time”, non vedranno l’iCloud Calendar condiviso, poiché Outlook considera solo il calendario principale per verificare i conflitti.

Come sincronizzare automaticamente iCloud Calendar con Outlook

OneCal è una delle poche app di terze parti che si integra con iCloud e Outlook Calendar, consentendo la sincronizzazione tra iCloud Calendar e Outlook.

Per sincronizzare automaticamente iCloud Calendar con Outlook, segui questi passaggi:

  1. Crea un account OneCal gratuito. Vai alla pagina di registrazione di OneCal per creare un account gratuito (non è richiesta la carta di credito) e inizia a sincronizzare iCloud con Outlook.

    OneCal Signup Page
  2. Collega i tuoi calendari iCloud e Outlook a OneCal. La prima operazione che ti verrà chiesta dopo la registrazione è di collegare i calendari. OneCal supporta iCloud, Google e Outlook Calendar. Potrai collegare quanti calendari desideri sincronizzare.

    OneCal onboarding - connect icloud calendars
  3. Avvia la sincronizzazione di iCloud e Outlook Calendar. Dopo aver collegato i calendari a OneCal, basta cliccare il pulsante “Start new Sync” sulla dashboard per avviare la sincronizzazione.

    Start new Sync
  4. Seleziona la direzione della sincronizzazione. OneCal è molto modulare e ti permette di sincronizzare eventi da un calendario all’altro (sincronizzazione unidirezionale) oppure di mantenere sincronizzati più calendari (sincronizzazione multi-direzionale). Per questo esempio, selezioneremo la modalità multi-direzionale.

    OneCal - Choose the sync direction
  5. Seleziona i calendari iCloud e Outlook da sincronizzare. Poiché vogliamo sincronizzare iCloud con Outlook, seleziona l’iCloud Calendar come sorgente e il calendario Outlook come destinazione.

    Select the iCloud and Outlook calendars to sync
  6. Scegli cosa sincronizzare tra iCloud e Outlook Calendar. La funzione di sincronizzazione di OneCal è altamente configurabile, permettendoti di proteggere la tua privacy scegliendo di non sincronizzare determinati dettagli degli eventi. Puoi decidere di sincronizzare titoli, descrizioni, dettagli delle conferenze e altro.

    OneCal Sync Configuration

Il tuo iCloud Calendar è sincronizzato con Outlook!

icloud-outlook sync.webp

OneCal ha sincronizzato con successo il tuo iCloud Calendar con Outlook. Inoltre, OneCal funziona in background, assicurandosi che ogni nuovo evento o aggiornamento venga riflesso correttamente da iCloud a Outlook.

Usa OneCal per sincronizzare iCloud e Outlook Calendar

OneCal è la piattaforma di riferimento per la sincronizzazione dei calendari, utilizzata da migliaia di professionisti in tutto il mondo per la sincronizzazione dei calendari e la condivisione di link di prenotazione.

Per provare OneCal, puoi iscriverti a una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito.