In this article, we’ll explain how to sync multiple class calendars into one, keeping your availability under one calendar and focusing on getting the best out of your time at the university.

Come professore o studente, può risultare davvero faticoso tenere traccia del tuo programma per tutte le lezioni a cui devi partecipare. Gestire più calendari diventa ancora più complicato quando insegni o frequenti più università o scuole.

In questo articolo, spiegheremo come sincronizzare più calendari delle lezioni in uno solo, tenendo sotto controllo la tua disponibilità in un unico calendario e concentrandoci sul massimizzare il tempo a disposizione all’università.

È possibile sincronizzare nativamente i calendari delle lezioni in uno solo?

Non esiste una soluzione nativa che consenta di sincronizzare i calendari delle lezioni in uno solo o di sincronizzarli tra di loro.

Outlook e Google Calendar supportano l’esportazione e l’importazione dei calendari, ma la soluzione non è affatto affidabile, poiché non si tratta di una sincronizzazione reale: il calendario importato viene aggiunto come calendario secondario.

Per saperne di più sull’esportazione e l’importazione dei calendari, leggi i nostri articoli su:

• How to sync Outlook Calendar and Google Calendar
• How to sync multiple Google Calendars
• How to Sync multiple Outlook Calendars

Oltre al fatto che, anche dopo l’esportazione e l’importazione, non è possibile utilizzare un unico calendario per visualizzare tutte le lezioni, questa soluzione presenta i seguenti limiti:

• La sincronizzazione non è in tempo reale. Se a una delle tue lezioni viene aggiunto un seminario, quell’evento impiega oltre 24 ore per riflettersi nel calendario importato. Spesso l’evento non compare affatto nell’altro calendario, rendendo la soluzione inaffidabile.

• Opzioni di privacy limitate. È necessario conoscere le funzionalità di condivisione tra Outlook e Google Calendar, poiché per impostazione predefinita la condivisione di un calendario Google lo rende disponibile al pubblico (anche su Google Search).

Come sincronizzare automaticamente i calendari delle lezioni in uno solo?

Per sincronizzare automaticamente i calendari delle lezioni, devi utilizzare uno strumento di Calendar Sync come OneCal, che sfrutta le API ufficiali di Outlook e Google Calendar per sincronizzare i calendari in tempo reale.

Questo metodo richiede un unico calendario di destinazione che contenga tutti i calendari delle lezioni. In questo modo potrai visualizzare l’intero programma delle tue lezioni utilizzando un unico calendario.

Sincronizza automaticamente i calendari delle lezioni in uno seguendo questi passaggi:

1. Crea un account gratuito su OneCal (non è necessaria la carta di credito): Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente e provare la piattaforma per due settimane senza alcun costo.

   

2. Connetti tutti i tuoi calendari delle lezioni e il calendario con cui vuoi sincronizzarli (calendario principale): Connettere i calendari delle lezioni è piuttosto semplice, poiché utilizza il flusso di autenticazione Google OAuth; fintanto che sei loggato nel calendario, puoi connetterlo immediatamente. Dovrai inoltre connettere il calendario che contiene tutte le tue lezioni.

   

3. Clicca su “Start New Sync”: Dopo aver connesso i calendari delle lezioni insieme al tuo calendario principale, il passo successivo è avviare la sincronizzazione di ciascuna lezione con il calendario principale.

   

4. Assegna un nome e una direzione alla sincronizzazione: Il nome ti aiuta a identificare le diverse sincronizzazioni. La direzione della sincronizzazione indica la provenienza degli eventi (da) e dove inviarli (copia gli eventi dal Calendario A al Calendario B).
   — One-way: Gli eventi passano da un calendario all’altro (una fonte, più destinazioni).
   — Multi-way: Gli eventi scorrono in entrambe le direzioni; se selezioni n calendari, questi rimangono sempre sincronizzati.
   Per questa configurazione, utilizziamo la direzione one-way, poiché sincronizzeremo ciascun calendario delle lezioni con il calendario principale.

   

5. Seleziona il calendario della lezione come fonte e il calendario principale come destinazione: Il calendario di origine deve essere uno dei calendari delle lezioni, mentre il calendario di destinazione è quello che contiene tutte le tue lezioni.

   

6. Seleziona cosa sincronizzare dal calendario della lezione al calendario principale: Con OneCal puoi scegliere quali proprietà degli eventi inviare al tuo calendario principale. Se desideri visualizzare tutte le informazioni delle lezioni, seleziona tutti i campi; altrimenti, lasciali vuoti e OneCal sincronizzerà solo l’orario della lezione.

   

7. Clicca su “Start Sync”: Per completare la configurazione della sincronizzazione di una lezione col calendario principale, clicca su “Start Sync”.

   

La tua lezione è ora sincronizzata con il calendario principale!

Seguendo questi passaggi, abbiamo sincronizzato una lezione con il calendario principale. Puoi seguire gli stessi passaggi per sincronizzare le altre lezioni, selezionando come calendario di origine quello della lezione e mantenendo lo stesso calendario principale come destinazione.

Ecco come apparirebbe una configurazione che sincronizza i calendari delle lezioni in un unico calendario:

Usa OneCal per sincronizzare in tempo reale tutti i calendari delle lezioni

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