Come sincronizzare il calendario di Microsoft Teams con Google Calendar
Indice
Sincronizza automaticamente il calendario di Teams con Google Calendar.
Iscriviti a OneCal per sincronizzare automaticamente il calendario di Microsoft Teams con Google Calendar, proteggendo la tua privacy ed evitando confusione.
Gestisci un Microsoft Teams Calendar e un Google Calendar e fai fatica a mantenere aggiornata la tua disponibilità, portando a doppie prenotazioni?
Ti piacerebbe visualizzare tutte le riunioni di Microsoft Teams direttamente in Google Calendar?
Anche noi abbiamo affrontato lo stesso problema, quindi in questo articolo spiegheremo i diversi modi per sincronizzare un Microsoft Teams Calendar con Google Calendar, analizzandone i pro e i contro di ciascun metodo.
Come sincronizzare manualmente il Microsoft Teams Calendar con Google Calendar
È importante comprendere che un Microsoft Teams Calendar è in realtà un Outlook Calendar e l'unico modo per sincronizzare manualmente un calendario Teams con Google Calendar è pubblicare il calendario Teams nell'interfaccia di Outlook Calendar e importarlo in Google Calendar.
Seguendo questa guida passo-passo, potrai sincronizzare un Microsoft Teams Calendar con un Google Calendar:
Apri Outlook: Puoi accedere a Outlook visitando https://outlook.office.com/calendar. Effettua il login se non l'hai già fatto.
Clicca sull'icona delle impostazioni (gear): Cliccare sull'icona delle impostazioni ti permette di gestire le impostazioni del tuo calendario, oltre ad altre opzioni di condivisione.
Clicca sulla scheda Calendar: La scheda Calendar contiene tutte le impostazioni relative al tuo calendario.
Clicca sul sottomenu Shared Calendars: Questo menu consente di condividere i calendari con altre persone o di pubblicare un calendario tramite un link affinché altre persone o sistemi possano accedervi.
Individua la sezione “Publish a Calendar” e trova il Microsoft Teams Calendar che desideri sincronizzare: La sezione Publish a Calendar serve a pubblicare un calendario Teams fornendo un URL dopo la pubblicazione.
Seleziona i permessi che desideri abilitare per la sincronizzazione: Questo passaggio è cruciale, poiché determina se Google Calendar mostrerà tutti i dettagli degli eventi o solo gli orari.
Clicca su Publish: Questo genera due URL, uno HTML e uno ICS. Ci interessa l'URL ICS.
Copia l'URL ICS.
Apri il Google Calendar con cui desideri sincronizzare il tuo Microsoft Teams Calendar: Puoi accedere a Google Calendar visitando https://calendar.google.com/ (ricordati di effettuare il login).
Individua la sezione “Other Calendars” nella barra laterale, vicino al fondo della pagina.
Clicca su “From URL” nel menu a tendina.
Incolla l'URL ICS copiato da Outlook, quindi clicca Add Calendar
Il tuo Microsoft Teams Calendar apparirà nella lista sotto Other Calendars. Nota che questo processo potrebbe richiedere uno o due minuti, a seconda del numero di eventi presenti nel tuo calendario Teams.
🛑 Nota importante: Questa soluzione funziona solo per il calendario Teams primario e presenta molte criticità. Per sincronizzare calendari diversi dal primario Microsoft Teams Calendar in Google Calendar, ti consigliamo di utilizzare un'app di sincronizzazione come OneCal, che consente una sincronizzazione automatica e in tempo reale.
Criticità della sincronizzazione di Microsoft Teams Calendar con Google Calendar tramite pubblicazione e importazione
La sincronizzazione non è in tempo reale: Gli eventi creati nel Microsoft Teams Calendar possono impiegare fino a 24 ore per essere sincronizzati in Google Calendar, causando possibili doppie prenotazioni e confusione.
Non evita conflitti di pianificazione: Quando importi il Microsoft Teams Calendar in Google Calendar, questo appare come un calendario secondario. Se i membri del team utilizzano la funzione “Find a Time” in Google Calendar, non vedranno le riunioni del Teams Calendar.
Opzioni di sincronizzazione limitate: Pubblicando un Microsoft Teams Calendar tramite Outlook, puoi scegliere solo se nascondere o mostrare tutti i dettagli degli eventi, senza possibilità di personalizzare quali proprietà sincronizzare.
Come sincronizzare manualmente Google Calendar con Microsoft Teams Calendar
Anche se tecnicamente un Microsoft Teams Calendar è lo stesso di un Outlook Calendar, gli utenti accedono a Microsoft Teams Calendar e Outlook Calendar tramite app separate (Teams e Outlook).
Inoltre, Microsoft Teams Calendar mostra solo il calendario primario in Outlook, quindi non esiste un modo nativo per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Teams Calendar.
Per aggiungere un Google Calendar a Microsoft Teams, consulta il nostro articolo su Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.
Come sincronizzare automaticamente Microsoft Teams Calendar con Google Calendar?
Il modo migliore per sincronizzare un Microsoft Teams Calendar con un Google Calendar è utilizzare OneCal, che consente di sincronizzare automaticamente Teams e Google Calendars, selezionare la privacy degli eventi sincronizzati e molto altro.
Come utilizzare OneCal per sincronizzare Microsoft Teams Calendar con Google Calendar
1. Connetti il tuo Microsoft Teams Calendar e il tuo Google Calendar
Questo passaggio è molto semplice, poiché OneCal utilizza le API ufficiali di Microsoft e Google, garantendo una connessione sicura. Se sei già loggato in Google e Microsoft, puoi collegare tutti i tuoi calendari in meno di un minuto.
2. Scegli quale Microsoft Teams Calendar sincronizzare con Google Calendar
A differenza del metodo manuale, OneCal ti consente di sincronizzare più calendari in un’unica operazione. Non devi seguire 13 passaggi distinti per sincronizzare un solo Microsoft Teams Calendar con Google Calendar. Con OneCal, basta selezionare i calendari da sincronizzare.
OneCal supporta sincronizzazioni one-way (da A a B) o multi-way (sincronizza più calendari).
3. Configura come sincronizzare gli eventi da Microsoft Teams Calendar a Google Calendar
Hai il pieno controllo su quali proprietà degli eventi sincronizzare dal Microsoft Teams Calendar a Google Calendar. Puoi scegliere di sincronizzare tutto, nulla, o selezionare specifiche proprietà.
4. Il tuo Teams Calendar è sincronizzato con Google Calendar!
Gli eventi del tuo Microsoft Teams Calendar verranno clonati automaticamente nel tuo Google Calendar. Non dovrai preoccuparti di ritardi o errori nella sincronizzazione.
📆 Ora controlla i tuoi calendari!
Perché usare OneCal per sincronizzare Microsoft Teams Calendar e Google Calendar?
Sincronizzazione in tempo reale di Microsoft Teams e Google Calendar: Dopo l’impostazione iniziale, OneCal sincronizza automaticamente il tuo Microsoft Teams Calendar con Google Calendar. Non appena viene creato un evento in Teams, OneCal lo riflette in Google Calendar.
Nessun problema di privacy: Con la pubblicazione manuale del calendario, il tuo calendario diventa accessibile tramite un URL pubblico. Con OneCal, il tuo calendario rimane privato e nessuno può accedervi.
Configurazione semplice: Con OneCal puoi sincronizzare quanti Microsoft Teams e Google Calendars desideri, senza dover seguire decine di passaggi. Basta collegare i calendari e in un minuto saranno sincronizzati.
Sincronizza automaticamente più Microsoft Teams Calendars con Google Calendars utilizzando OneCal
OneCal è il miglior strumento di sincronizzazione dei calendari sul mercato, che consente di sincronizzare automaticamente più Microsoft Teams e Google Calendars in un'unica operazione, garantendoti la tranquillità che i calendari rimangano sempre aggiornati.
Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente, senza necessità di carta di credito.