Come sincronizzare il calendario Outlook con Apple Calendar
Indice
Sincronizza Outlook con iCloud Calendar in 1 minuto!
Puoi creare un account OneCal gratuito per sincronizzare automaticamente i tuoi calendari Outlook e iCloud.
Non è un segreto che Apple crea dispositivi generalmente amati dai consumatori, in particolare l’iPhone e macOS. D’altra parte, Microsoft possiede uno dei calendari più utilizzati da aziende ed imprese: l’Outlook Calendar.
Se sei un utente Apple e desideri sincronizzare il tuo Outlook Calendar con il tuo Apple Calendar, questo è l’articolo che fa per te.
Esploriamo nel dettaglio come sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar, le criticità di ciascun metodo e le nostre raccomandazioni.
Come sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar tramite l’app Apple Calendar
Dato che Apple Calendar non supporta nativamente l’importazione di altri calendari tramite iCal (o altri metodi), una vera sincronizzazione non è possibile utilizzando direttamente l’app Apple Calendar.
Il primo metodo per sincronizzare un Outlook Calendar con l’Apple Calendar è sfruttare l’app Apple Calendar su macOS.
Questo metodo sfrutta essenzialmente la funzionalità “Aggiungi Account” offerta dall’app Apple Calendar su macOS. Aggiungendo il tuo Outlook Calendar all’app Calendar sul tuo Mac, potrai vederlo all’interno dell’Apple Calendar.
Questo non è un “vero” sync, in quanto non clona direttamente gli eventi dall’Outlook Calendar all’Apple Calendar; aggiunge semplicemente il tuo Outlook Calendar all’Apple Calendar, così da poter visualizzare insieme gli eventi di entrambi i calendari.
Per ottenere una vera sincronizzazione dei calendari, dovrai utilizzare un Calendar Sync Tool come OneCal, progettato per sincronizzare automaticamente i calendari in tempo reale.
Per sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar tramite l’app Apple Calendar, segui questi passaggi:
Apri l’app Calendar sul tuo Mac: puoi cercare direttamente l’app digitando Command + Space e scrivendo Calendar.
Clicca su Calendar nella barra degli strumenti: una volta che l’app Calendar è attiva, vedrai la barra degli strumenti in alto allo schermo.
Clicca su “Aggiungi Account”: questo menu ti permette di collegare diversi provider di calendari, come Outlook e Google Calendar.
Clicca su “Microsoft Exchange”: questa opzione ti consente di collegare il tuo Outlook Calendar all’app Apple Calendar.
Clicca su Continua.
Inserisci l’indirizzo email associato all’account Outlook che vuoi aggiungere ad Apple Calendar.
Clicca su “Sign In”: puoi configurare l’accesso manualmente oppure utilizzare il flusso di autenticazione fornito da Outlook. Consigliamo quest’ultimo, cliccando il pulsante “Sign In”.
Accedi utilizzando le tue credenziali Outlook: questa schermata sicura è fornita da Outlook. Inserisci il tuo indirizzo email e la password di Outlook e seleziona “Calendars” come app da collegare.
I tuoi account Outlook Calendar sono disponibili nel tuo Apple Calendar: nella sezione “Exchange” dovresti vedere tutti i tuoi Outlook Calendars.
Criticità della sincronizzazione di Outlook con Apple Calendar tramite l’app Apple Calendar su macOS
Non una sincronizzazione reale: come accennato, questo metodo ti permette di visualizzare il tuo Outlook Calendar all’interno dell’app Apple Calendar, ma non clona direttamente gli eventi di Outlook nel tuo account iCloud/Apple Calendar.
Funziona solo sull’app macOS a cui hai collegato Outlook: poiché stai aggiungendo Outlook all’app Apple Calendar su macOS, questo metodo funziona solo su quel dispositivo specifico. Se apri l’app Calendar sul tuo iPhone, non vedrai il tuo Outlook Calendar o gli eventi.
Non blocca il tuo tempo nell’Apple Calendar: poiché questo metodo collega l’account Outlook all’app Calendar del tuo Mac, le persone che prenotano un appuntamento tramite il tuo account iCloud Calendar non vedranno gli eventi di Outlook, essendo un account separato collegato a uno dei tuoi dispositivi. Questo porta inevitabilmente a doppie prenotazioni.
Per collegare il tuo Outlook Calendar al tuo iPhone, leggi il nostro articolo su How To Share iPhone Calendar with Outlook.
Esiste un modo automatizzato per sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple iCloud Calendar?
Strumenti di Calendar Sync come OneCal offrono una vera sincronizzazione dei calendari, nel senso che gli eventi vengono clonate da un calendario all’altro in tempo reale, così da apparire su tutti i dispositivi, indipendentemente dal fatto che tu abbia collegato il calendario di origine o meno.
Ad esempio, sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar farebbe sì che tutti gli eventi di Outlook vengano clonati nel tuo account Apple Calendar. Non importerebbe se accedi al tuo account Apple Calendar da macOS, iPhone, Web o Windows: i tuoi eventi di Outlook saranno sempre presenti nel tuo Apple Calendar.
Come sincronizzare automaticamente l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar
Crea un account gratuito su OneCal: vai alla pagina di registrazione di OneCal per creare un account gratuito e iniziare a sincronizzare i tuoi calendari.
Collega il tuo Apple Calendar e Outlook: subito dopo esserti registrato, il primo passo è collegare i calendari (Apple e Outlook) che desideri sincronizzare.
Inizia a sincronizzare l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar: dopo aver collegato i calendari, verrai reindirizzato alla homepage, dove potrai cliccare sul pulsante “Start new Sync” per avviare una nuova sincronizzazione del calendario.
Seleziona la direzione della sincronizzazione: OneCal supporta sia la sincronizzazione unidirezionale che quella bidirezionale. La sincronizzazione unidirezionale trasferisce gli eventi da un calendario all’altro, mentre quella bidirezionale sincronizza gli eventi in entrambe le direzioni.
Seleziona i calendari che desideri sincronizzare: dato che stiamo sincronizzando l’Outlook Calendar con l’Apple Calendar, seleziona l’Outlook Calendar come sorgente e l’Apple Calendar come destinazione, in modo che gli eventi vengano trasferiti da Outlook all’Apple Calendar.
Scegli cosa sincronizzare tra Outlook e l’Apple iCloud Calendar: l’ultimo passaggio consiste nel decidere come sincronizzare gli eventi da Outlook all’Apple Calendar. Con OneCal non devi preoccuparti che i dettagli degli eventi siano visibili ai colleghi, perché puoi scegliere quali proprietà degli eventi sincronizzare da un calendario all’altro. Puoi sincronizzare ogni dettaglio oppure selezionarli individualmente.
Il tuo iCloud Calendar è ora sincronizzato con Google Calendar!
Sincronizza automaticamente l’Outlook Calendar con l’Apple iCloud Calendar utilizzando OneCal
Puoi sfruttare il OneCal Calendar Sync per sincronizzare automaticamente tutti i tuoi calendari, evitando doppie prenotazioni e risparmiando tempo.
Inoltre, puoi utilizzare i facili da usare Scheduling Links, che ti permettono di condividere la tua disponibilità affinché altri possano prenotare del tempo con te.
Puoi iscriverti gratuitamente a OneCal, senza necessità di carta di credito, per provare la sincronizzazione in tempo reale di Outlook e Google Calendars.