Le 5 migliori alternative e concorrenti a HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot è un CRM molto popolare tra startup e aziende di ogni dimensione, che permette di collegare facilmente clienti, marketing e vendite in un’unica piattaforma.

Nel 2022, quando abbiamo lanciato per la prima volta la Private Beta di OneCal, abbiamo utilizzato HubSpot per memorizzare i clienti che ne richiedevano l’accesso.

L'integrazione tramite API è stata piuttosto semplice e non abbiamo dovuto sviluppare un dashboard o entità di database proprie per memorizzare gli utenti, potendoci così concentrare sulla realizzazione di OneCal anziché costruire dashboard di marketing.

Uno dei prodotti di marketing offerti da HubSpot è l’HubSpot Meeting Scheduler, che consente agli utenti di condividere pagine di prenotazione dove i clienti possono fissare un appuntamento.

In questo articolo spiegheremo i punti deboli dell’HubSpot Meeting Scheduler ed elencheremo le migliori alternative che offrono le stesse funzionalità a una frazione del prezzo.

Quali sono gli svantaggi dell'HubSpot Meeting Scheduler?

Dato che l’HubSpot Meeting Scheduler viene fornito in bundle insieme ad altre funzionalità di HubSpot, presenta alcuni svantaggi:

1. È necessario un account HubSpot

Per utilizzare l’HubSpot Meeting Scheduler devi registrarti per un account HubSpot, poiché il Meeting Scheduler è un componente aggiuntivo alle funzionalità esistenti che HubSpot offre per marketing, vendite e altro.

2. Ci vuole tempo per abituarsi all'interfaccia utente di HubSpot

Poiché HubSpot gestisce tutto ciò che riguarda marketing, vendite e customer success, può risultare impegnativo abituarsi all’interfaccia e all’esperienza utente dell’app, data la moltitudine di funzionalità. Se hai già utilizzato Calendly o altri software per la pianificazione degli appuntamenti in passato, inizialmente troverai l’interfaccia opprimente, in quanto il Meeting Scheduler non è la funzionalità principale di HubSpot.

3. Più costoso rispetto alla concorrenza

L’HubSpot Meeting Scheduler è progettato per integrare le funzionalità esistenti di HubSpot e consolidare quanti più strumenti possibili in uno solo. Se sei già utente HubSpot, questo ha senso perché non dovrai pagare un ulteriore strumento per la pianificazione degli appuntamenti. Altrimenti, l’HubSpot Meeting Scheduler parte da $20 al mese, il doppio di quanto costa Calendly o quattro volte rispetto al OneCal Starter Plan.

Le 5 migliori alternative all'HubSpot Meeting Scheduler

1. OneCal

OneCal è una piattaforma di automazione del calendario che consente agli utenti di prenotare in modo fluido tramite pagine di prenotazione brandizzate e di mostrare la propria disponibilità su tutti i calendari grazie alla funzionalità Calendar Sync.
A differenza di HubSpot, OneCal offre link per la pianificazione multi-calendario e multiuso, non legati a funzionalità di marketing o vendita.

Caratteristiche

• Link per prenotazioni individuali scheduling links:
  Simile all’HubSpot Meeting Scheduler, puoi creare facilmente pagine di prenotazione dove gli altri possono fissare appuntamenti con te. Le pagine di prenotazione di OneCal tengono conto della disponibilità proveniente da più calendari e puoi configurare dove vengono creati gli eventi dopo che qualcuno ha prenotato un appuntamento.

  

• Pagine di prenotazione di gruppo:
  OneCal supporta i team, il che significa che puoi invitare i membri del tuo team su OneCal e creare link per prenotazioni di gruppo, dove gli altri possono fissare appuntamenti con te e con il tuo team.

  

• Branding:
  Con OneCal puoi personalizzare i tuoi link per la pianificazione degli appuntamenti, aggiungendo un’immagine di copertina a ciascuna pagina di prenotazione individualmente, globalmente su tutti i link oppure disattivandoli. Puoi anche modificare il colore del branding delle pagine, abbinandolo al colore del tuo marchio.

  

• Domande personalizzate:
  Supportato anche dall’HubSpot Meeting Scheduler, OneCal consente di creare domande personalizzate per il modulo di prenotazione. Puoi chiedere ai tuoi ospiti domande che richiedono risposte multiple, una sola risposta, testi brevi o lunghi, numeri e altro.

  

• Limiti di prenotazione:
  OneCal ti permette di impostare limiti per le prenotazioni in modo da non essere sopraffatto da troppi incontri. I limiti includono tempi di buffer prima e dopo le riunioni, periodi di preavviso e la possibilità di limitare le prenotazioni future.

• Copia disponibilità via email:
  Una funzionalità che l’HubSpot Meeting Scheduler non offre è la possibilità di copiare la disponibilità via email. Puoi selezionare un link di prenotazione e scegliere gli slot che vorresti far prenotare agli altri, copiarli e incollarli via email o altri mezzi.

  

• Visualizza tutti i tuoi calendari in un unico posto:
  Oltre alla funzione dei link per le prenotazioni, OneCal offre la funzionalità Calendar View che ti consente di visualizzare tutte le riunioni provenienti da ogni calendario in un’unica vista.

  

• Sincronizza più calendari:
  Se gestisci più calendari Outlook e Google, puoi utilizzare la funzionalità Calendar Sync di OneCal per sincronizzarli in tempo reale. Ad esempio, se hai un Google Calendar e un Outlook Calendar, sincronizzandoli con OneCal gli eventi verranno aggiornati in entrambi.

  

Prezzi

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $30 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise: Contattare per i prezzi

OneCal offre una prova gratuita di 2 settimane, senza necessità di carta di credito. Iscriviti gratuitamente per creare le tue pagine di prenotazione e farti prenotare facilmente.

2. Scheduler AI

Scheduler AI è un assistente per la pianificazione non convenzionale che sfrutta l’intelligenza artificiale per coordinare le riunioni per conto dell’utente. Puoi considerare Scheduler AI come il tuo assistente personale, che conosce il tuo calendario e può comunicare con altre persone per fissare appuntamenti per te o per il tuo team.

Oltre a integrarsi con vari CRM, Scheduler AI funziona anche tramite chat. Un modo per utilizzarlo è includere in copia scheduler@scheduler.ai quando invii un’email per fissare un appuntamento.

Supponiamo che tu voglia fissare una riunione con Adam, un esperto SEO con cui collaborare per migliorare il posizionamento della tua landing page su Google. Ecco come potrebbe apparire l’email:

——

A: adam@acmeinc.com
CC: scheduler@scheduler.ai
Oggetto: SEO intro call
Messaggio:

Ciao Adam,

spero tu stia bene.

In merito alla nostra conversazione su Linkedin, vorrei fissare una chiamata per discutere i dettagli della collaborazione.

Scheduler, per favore suggerisci un paio d’ore per noi questa settimana.

Saluti,
Eraldo

——

Dopo questa email, Scheduler AI invierà una risposta:

——

A: Eraldo, Adam
Da: scheduler@scheduler.ai
Oggetto: SEO intro call
Messaggio:

Ciao a tutti,

Il momento migliore per Eraldo per incontrarsi è il seguente:

Mercoledì, 10 aprile 2020, dalle 3:00 alle 3:30 PM ET

Ho inviato un invito al calendario.

Se l’orario proposto non funziona, gli ospiti possono proporre un nuovo orario (es.: non posso domani alle 3:00) oppure cliccare qui per selezionare un orario.

Grazie.

——

Come puoi vedere, la conversazione può continuare da qui, proponendo nuovi orari se quello suggerito da Scheduler AI non funziona per te.
Ad esempio, potresti scrivere:

——

A: Eraldo, Scheduler
Da: Adam@awesomeseocompany.com
Oggetto: SEO intro call
Messaggio:

Ciao Eraldo,

non vedo l’ora di entrare in contatto con te.

Possiamo fissare per il 14 aprile, dalle 11:00 alle 12:00?

Grazie,
Adam

——

Scheduler AI risponde:

——

A: Eraldo, Adam
Da: scheduler@scheduler.ai
Oggetto: SEO intro call
Messaggio:

Ho riprogrammato la chiamata per il 14 aprile, dalle 11:00 alle 12:00, e aggiornato l’evento.

——

Scheduler AI offre inoltre altre funzionalità, come:

• Promemoria automatici: Può inviarti promemoria prima dell’inizio della riunione, così sei sempre al corrente e partecipi.
• Routing: È in grado di instradare le riunioni al tuo team, in base alla disponibilità e ad altri fattori.
• Riunioni di gruppo: La demo mostrata funziona anche se invii l’email a più persone. Scheduler AI proporrà orari basati sulla tua disponibilità e interagirà con tutti i destinatari finché non si concorda un orario.
• Possibilità di personalizzare la disponibilità: Puoi definire la tua disponibilità generale, aggiungendo gli orari di lavoro per ogni giorno, marcando come non disponibili i giorni feriali (ad esempio i weekend) in modo che Scheduler AI non proponga appuntamenti in quei giorni.

Prezzi

Al momento Scheduler AI ha un solo prezzo, pari a $49 per utente, e include:

• Assistente per la pianificazione personale con IA
• Promemoria automatici
• Riprogrammazione istantanea
• Gestione delle cancellazioni
• Webform brandizzati

Abbiamo scritto un altro articolo su I migliori strumenti e app per calendari AI, che elenca strumenti AI simili a Scheduler AI.

3. Cal.com

Cal.com è una piattaforma open-source per la pianificazione degli appuntamenti che offre funzionalità simili a Calendly.

Caratteristiche

• Pianificazione individuale e di gruppo:
  Cal supporta la pianificazione individuale, consentendo agli altri di prenotare un appuntamento con te. Questa funzionalità è inclusa nel piano gratuito di Cal.com. Per invitare membri al tuo team è necessario passare a un piano a pagamento, che ti permetterà di creare link per prenotazioni di gruppo.

  

• Numerose integrazioni:
  Il team di Cal ha investito molto per integrare la piattaforma con i principali servizi, permettendo alle tue riunioni di interagire con i CRM e altri strumenti preferiti.

  

• Esperienza utente intuitiva:
  Spesso l’interfaccia utente e l’esperienza d’uso vengono trascurate, ma sono fondamentali. Dalla mia esperienza con Cal.com, posso confermare che il team ha lavorato molto per rendere il prodotto facile da usare e ben organizzato.

  

• Workflow:
  Cal offre workflow potenti che ti consentono di agire in base alle risposte alle prenotazioni, impostare notifiche, promemoria e altro ancora.

Prezzi

• Free: Come detto, Cal è gratuito per gli individui
• Teams: $15 per utente al mese
• Organizations: $37 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per supporto

Leggi il nostro articolo su Le migliori alternative a Cal.com per saperne di più su Cal.com e sulla concorrenza.

4. Reclaim AI

Reclaim AI è un assistente intelligente che combina pagine di prenotazione per consentire agli altri di fissare appuntamenti con te tramite un link, insieme alla capacità di gestire attività grazie all’IA.

Caratteristiche

• Link per prenotazioni:
  L’equivalente dell’HubSpot Meeting Scheduler con Reclaim consiste nell’utilizzo della funzionalità dei link per prenotazioni. Questa funzionalità è molto simile a quella offerta da HubSpot Meeting Scheduler, permettendoti di essere prenotato individualmente o di invitare i membri del tuo team per prenotazioni di gruppo.

• Gestione attività con IA:
  Puoi aggiungere attività a Reclaim specificando una durata e decidendo se desideri che l’IA suddivida l’attività in parti più piccole. Successivamente, Reclaim individuerà il momento ottimale per completare l’attività.

• Riunioni intelligenti:
  Puoi invitare il tuo team su Reclaim, e l’assistente si occuperà delle tue riunioni, riprogrammandole in caso di conflitti o fissandole al momento più appropriato.

• Sincronizzazione del calendario:
  Reclaim è nato come uno strumento per la sincronizzazione dei calendari, permettendoti di sincronizzare i calendari Google in tempo reale. Rispetto a OneCal, Reclaim offre meno personalizzazione e una sincronizzazione unidirezionale, ovvero puoi trasferire gli eventi da un calendario all’altro secondo una singola configurazione.

Prezzi

• Free
• Starter: $10 per utente al mese
• Business: $15 per utente al mese
• Enterprise: $18 per utente al mese, pagato annualmente, per 100+ utenti

Per saperne di più su Reclaim AI e sulla concorrenza, leggi il nostro articolo su Le migliori alternative a Reclaim AI.

5. Kronologic

Kronologic è un pianificatore di riunioni alimentato da IA, focalizzato sulle vendite, che mira a ottenere lead più qualificati in meno tempo.

Caratteristiche

• Importazione dei lead:
  Kronologic è una combinazione di pianificatore con IA e piattaforma di Marketing/CRM, che consente di invitare il tuo team e caricare i tuoi lead. Successivamente, puoi utilizzare modelli di email predisposti da Kronologic (o i tuoi personalizzati) per creare campagne rivolte a specifici lead.

• Campagne:
  Con Kronologic puoi inserire tutti i tuoi lead e programmare campagne, in cui il sistema fissa le riunioni una volta che un lead risponde alla tua richiesta. Questa funzionalità è simile a quella di Scheduler AI, in cui l’IA interagisce con i lead, fissando o riprogrammando le riunioni in base alla risposta ricevuta.

  

• Integrazioni:
  Essendo focalizzato sulle vendite, Kronologic si integra con i CRM più popolari, come Salesforce, Zapier e HubSpot, permettendoti di automatizzare la tua campagna di vendita a partire da un trigger proveniente da uno di questi sistemi.

Prezzi

• Individual: $6 per utente al mese
• Small Team: $112 per utente al mese
• Teams: $1000 al mese per team di 10 (accordo annuale)
• Enterprise: Contattare per i prezzi

Quale alternativa all'HubSpot Meeting Scheduler è la migliore?

La scelta della migliore alternativa all’HubSpot Meeting Scheduler dipende da quanto sei dipendente da HubSpot e dal motivo specifico per cui utilizzi il Meeting Scheduler.
Per riunioni multiuso, OneCal è la scelta ideale, grazie alla sua pianificazione individuale e collettiva semplice da usare.
Se desideri sperimentare un pianificatore di riunioni con IA, prova Scheduler AI o Reclaim AI.
Se invece usi HubSpot per ottenere più lead, Kronologic risulta particolarmente interessante, poiché ti permette di caricare i tuoi lead e avviare campagne in cui il sistema interagisce con i lead e fissa le riunioni per te.

Utilizza OneCal per farti prenotare facilmente tramite pagine di prenotazione brandizzate

Con OneCal puoi prenotare facilmente un appuntamento a un prezzo molto ragionevole rispetto alla concorrenza. Inoltre, puoi sincronizzare tutti i tuoi calendari, eliminando il rischio di doppie prenotazioni se utilizzi quotidianamente Outlook o Google Calendar.

Puoi iscriverti gratuitamente a OneCal, senza necessità di carta di credito, per provare la piattaforma e verificare se le sue funzionalità di pianificazione soddisfano le tue esigenze.