Le 5 migliori alternative a Motion per l'automazione del calendario [gratuite e a pagamento]

L'ascesa dei calendari digitali, su piattaforme multiple come Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar e così via, ha reso la programmazione degli appuntamenti piuttosto complessa. È per questo motivo che è abbastanza comune utilizzare un app di automazione dei calendari che facilita la programmazione su diversi provider, risparmia tempo nella gestione manuale degli appuntamenti ed evita doppie prenotazioni.

Uno degli strumenti di automazione dei calendari più popolari è Motion. Se sei un utente di Motion in cerca di un'alternativa, oppure se stai confrontando diverse app di calendario per trovare quella che fa al caso tuo, questo è l’articolo da leggere.

In questo articolo elenchiamo le 5 migliori alternative a Motion e i suoi concorrenti, confrontandone funzionalità, punti di forza, debolezze e prezzi.

Perché gli utenti cercano un'alternativa a Motion?

Motion è sul mercato dal 2019 e il team ha continuamente aggiunto nuove funzionalità – come la gestione dei progetti, la gestione dei calendari e la gestione delle attività – offrendo così maggiore valore ai propri utenti. Questo può essere ottimo per alcuni, ma non per tutti. Vediamo il perché:

• Potresti non avere bisogno di tutte le funzionalità: Motion è ora uno strumento di project management, in grado di gestire calendari, attività, programmazione e altro. Questo è ideale per gli utenti avanzati, ma se utilizzi solo una delle sue funzionalità – ad esempio, i link di prenotazione – il prezzo potrebbe risultare troppo elevato.
• Costoso se non usi tutte le funzionalità: Se sei un power user il prezzo potrebbe valere la pena, ma se usi solo le capacità di scheduling intelligente, il costo potrebbe non essere giustificato. Le alternative offrono un sottoinsieme di funzionalità a una frazione del prezzo.
• Il prodotto è complesso: Più funzionalità vengono aggiunte a un prodotto, più diventa difficile renderlo user-friendly. Data la vasta gamma di opzioni offerte da Motion, ci vuole un po' di impegno per abituarsi.
• Hai bisogno di funzionalità non supportate da Motion: Pur essendo maturo e ricco di funzionalità, Motion potrebbe non coprire tutte le specifiche esigenze di alcuni utenti.

Le 5 migliori alternative a Motion da considerare

1. OneCal

OneCal è un'app di automazione dei calendari che ti permette di condividere link di prenotazione, sincronizzare in tempo reale più calendari di Outlook o Google, visualizzare tutti i calendari in un'unica vista e molto altro.

Cosa hanno in comune OneCal e Motion?

• Link di prenotazione: Entrambi offrono una funzione di link di prenotazione che permette agli altri di fissare appuntamenti con te. Le opzioni offerte sono abbastanza simili, anche se la configurazione dei link di prenotazione è più semplice in OneCal.
• Visualizzazione del calendario: OneCal e Motion dispongono della funzione Calendar View che ti consente di consolidare tutti i tuoi calendari in un'unica vista, eliminando la necessità di passare da Outlook a Google Calendar. Inoltre, grazie alla funzione di sincronizzazione di OneCal, puoi evitare di vedere eventi duplicati.
• Supporto per Outlook e Google Calendar: Entrambi supportano questi calendari.

Cosa differenzia OneCal da Motion?

La principale differenza è che, mentre OneCal si concentra sui link di prenotazione, sulla sincronizzazione dei calendari e sulla visualizzazione unificata, Motion offre un set di funzionalità molto più ampio, includendo project management e gestione delle attività.

Ecco alcuni punti distintivi di OneCal:

• Sincronizzazione dei calendari in tempo reale:

  • OneCal ti permette di sincronizzare il Google Calendar con Outlook in tempo reale. La funzione di sincronizzazione clona gli eventi da un calendario all'altro (o su più calendari contemporaneamente), aggiornando la tua disponibilità in modo da evitare conflitti.

    

  • Motion aveva una funzione di Calendar Sync che, però, è stata dismessa dal 1° settembre 2023. Se facevi affidamento su quella funzionalità, OneCal rappresenta un'ottima alternativa.

• Visualizzazione del calendario:

  • OneCal utilizza la funzione Calendar View per unire tutti i calendari in un'unica vista, consentendoti di visualizzare rapidamente tutti gli appuntamenti e partecipare alle riunioni.

    

  • Motion offre anch’esso una vista calendario che include anche le attività, data la sua funzionalità di Task Management.

• Link di prenotazione:

  • OneCal propone link di prenotazione multi-calendario facili da configurare e utilizzare. Questi link consentono di impostare regole personalizzate come disponibilità specifiche, approvazioni per le prenotazioni, opzioni per la durata dell’appuntamento e altro.

    

  • Motion offre opzioni simili, ma include funzionalità aggiuntive, come sondaggi e la possibilità di fissare riunioni di gruppo.

OneCal Pricing vs Motion Pricing

I prezzi di OneCal risultano inferiori rispetto a quelli di Motion, considerato che OneCal offre un sottoinsieme delle funzionalità di Motion, concentrandosi principalmente sui calendari.

OneCal offre una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito; al termine del periodo di prova, dovrai scegliere uno dei piani a pagamento:

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $25 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 14 giorni di OneCal per iniziare a programmare appuntamenti e sincronizzare i calendari in meno di un minuto, senza carta di credito.

2. Reclaim AI

Reclaim AI è uno strumento intelligente per la programmazione che compete con Motion in alcune delle soluzioni di scheduling smart. Come OneCal, Reclaim si concentra esclusivamente sulla programmazione dei calendari e non include le funzionalità di project management offerte da Motion.

Cosa hanno in comune Reclaim e Motion?

Entrambi offrono link di prenotazione e funzioni di scheduling smart, come il Focus Time e la programmazione prioritaria.

Cosa differenzia Reclaim da Motion?

• Opzioni di scheduling avanzate: Essendo focalizzato esclusivamente sullo scheduling, Reclaim offre più opzioni rispetto a Motion. Con Reclaim puoi impostare routine ricorrenti, incontri one-to-one intelligenti, pause tra le riunioni e altro.
• Assenza di strumenti di project management: Reclaim non include strumenti di project management; se hai bisogno di gestire anche progetti, Reclaim non è la scelta migliore.
• Calendar Sync: Reclaim offre una funzione di sincronizzazione dei calendari che permette di sincronizzare un Google Calendar con un altro, mentre Motion non dispone di questa funzionalità.
• Supporto esclusivo per Google Calendar: Reclaim supporta solo i Google Calendar, mentre Motion supporta sia Google che Outlook.

Reclaim Pricing vs Motion Pricing

Reclaim è più economico rispetto a Motion e offre un piano gratuito. Reclaim addebita in base a funzionalità e limiti specifici. I prezzi indicativi sono:

• Free: 2 calendari, 1 sincronizzazione, intervallo di prenotazione di 3 settimane
• Starter: $8 per utente al mese
• Business: $12 per utente al mese
• Enterprise: $18 per utente al mese

3. Clockwise

Clockwise è una piattaforma di automazione dei calendari compatibile solo con Google Calendar, che utilizza l'IA per individuare gli orari migliori per le riunioni. A differenza di Motion, Clockwise non include funzionalità di project management, concentrandosi esclusivamente sullo scheduling.

Cosa hanno in comune Clockwise e Motion?

Entrambe le piattaforme offrono link di prenotazione e utilizzano l'IA per ottimizzare il tempo, aiutandoti a programmare gli appuntamenti in base alle tue attività per evitare conflitti.

• Ottimizzazione del tempo tramite IA: Entrambe usano l'IA per organizzare le riunioni in base alle tue attività e appuntamenti, evitando conflitti.
• Link di prenotazione: Sia Motion che Clockwise offrono link di prenotazione altamente personalizzabili che si integrano con le loro funzioni di scheduling smart.

Cosa differenzia Clockwise da Motion?

Pur utilizzando l'IA per ottimizzare il tuo schedule, Clockwise è più efficace nella gestione di riunioni singole (one-to-one), poiché regola automaticamente le riunioni flessibili per evitare conflitti.

Prezzi di Clockwise

• Gratuito
• Teams: $6.75 per utente al mese (fatturato annualmente)
• Business: $11.50 per utente al mese (fatturato annualmente)
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

4. Routine

Routine è un'app per calendari che ti consente di gestire riunioni e attività in un unico posto. Routine, come Motion, non è soltanto un'app per calendari, ma può essere utilizzata anche per scrivere note per le riunioni, creare una knowledge base e altro.

Cosa hanno in comune Routine e Motion?

Entrambe offrono funzionalità simili per la programmazione degli appuntamenti:

• Creazione intelligente degli incontri: Sia Motion che Routine utilizzano l'IA per pianificare in modo intelligente le tue riunioni.
• Planner: Entrambe dispongono di una funzione di visualizzazione del calendario che consente di vedere tutti gli appuntamenti in un'unica vista.

Cosa differenzia Routine da Motion?

• Comandi in linguaggio naturale: Con Routine puoi utilizzare il linguaggio naturale per impartire comandi, che vengono tradotti in riunioni o attività.
• Creazione diretta di meeting e attività dal Planner: Routine ti consente di creare direttamente meeting e attività dalla vista Planner, oltre a visualizzare tutti gli eventi in un’unica schermata.
• Assenza di funzionalità di project management: Routine si concentra sulla gestione dei calendari e non include strumenti di project management, a differenza di Motion.
• Funzionalità aggiuntive: Routine include note per le riunioni, promemoria, una knowledge base e altre funzionalità avanzate per la gestione degli appuntamenti.

Prezzi di Routine

• Gratuito
• Professional: $10 al mese
• Business: $15 per utente al mese
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

5. Sunsama

Sunsama è un'altra app per calendari intelligente che affronta la programmazione attraverso una pianificazione giornaliera guidata. Sunsama adotta un approccio diverso rispetto ad altri strumenti, puntando a fissare obiettivi giornalieri realistici e a rimandare le attività meno importanti.

Cosa hanno in comune Sunsama e Motion?

Entrambe offrono soluzioni di scheduling smart che bloccano automaticamente il tempo nel calendario in base alla tua disponibilità e alle tue attività.

• Smart Scheduling: Sia Sunsama che Motion usano l’IA per bloccare automaticamente il tempo secondo le tue preferenze e per evitare conflitti.
• Blocco automatico del tempo per le attività: Entrambe permettono di riservare automaticamente blocchi di tempo per le attività.

Cosa differenzia Sunsama da Motion?

Sunsama adotta un approccio diverso agli appuntamenti, offrendo la funzione di Timeboxing che consente di pianificare blocchi di tempo per le attività. Inoltre, Sunsama si concentra esclusivamente sulla gestione del tempo, a differenza di Motion, che integra anche funzionalità di project management.

• Timeboxing: Consente di assegnare blocchi di tempo alle attività.
• Vista giornaliera unificata: Raccoglie tutte le tue attività da Trello, Asana, Gmail/Outlook in un’unica vista.
• Numerose integrazioni: Sunsama si integra con Slack, Notion, Todoist, Jira, Trello e molti altri.

Prezzi di Sunsama

• Prova gratuita di 14 giorni
• Abbonamento annuale: $16 al mese (fatturato annualmente)
• Abbonamento mensile: $20 al mese (fatturato mensilmente)

Quale alternativa a Motion è la migliore per automatizzare i tuoi calendari?

Come descritto, quasi tutte le alternative offrono funzionalità simili a quelle di Motion, sebbene con approcci differenti per aumentare la produttività. La scelta migliore dipende dalle tue esigenze specifiche:

• Per chi ha bisogno di link di prenotazione multi-calendario e funzionalità di sincronizzazione, OneCal è l’alternativa ideale.
• Per utenti che desiderano sfruttare funzioni smart come incontri one-to-one intelligenti, pause programmate e gestione delle attività, Reclaim è una valida alternativa. Se Reclaim non fa per te, prova Clockwise.
• Se desideri un approccio diverso alla programmazione, Sunsama merita di essere provato.

Automatizza i tuoi calendari con OneCal

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni per condividere link di prenotazione multiuso, sincronizzare in tempo reale i calendari, risparmiare tempo ed evitare conflitti, mantenendo la tua vita privata separata.