Motion rimuove la funzionalità di sincronizzazione del calendario: la migliore alternativa è OneCal.

Motion è un'app Smart Calendar che ti permette di gestire i tuoi calendari, riunioni e attività con l’aiuto dell’AI. Tra le altre funzionalità, puoi anche sincronizzare i tuoi calendari usando Motion. Grazie alla funzione Sync Calendars, puoi copiare eventi da un calendario all’altro, aiutandoti ad evitare conflitti di riunioni.

Sfortunatamente, dal 1° settembre 2023, Motion ha deciso di dismettere la funzione Sync Calendars. Se sei uno degli utenti che utilizzava questa funzione e stai cercando alternative, abbiamo la soluzione per te.

In questo articolo approfondiremo la migliore alternativa a Motion per sincronizzare automaticamente più calendari in tempo reale.

Motion vs. OneCal: Come si Confrontano

Motion e OneCal presentano alcune sovrapposizioni nelle funzionalità offerte, ma fondamentalmente servono a scopi diversi. Motion ti consente di pianificare automaticamente le tue attività sul calendario per dare priorità al tuo lavoro. OneCal, invece, sincronizza più calendari in tempo reale, evitando doppi prenotazioni, il tutto accompagnato da link per la pianificazione intuitivi.

Funzionalità supportate sia da Motion che da OneCal

• Booking Links: Sia OneCal che Motion supportano scheduling links che puoi condividere con altri, così da permettere loro di prenotare un orario con te. Sebbene la configurazione dei booking links con OneCal sia più semplice, entrambi offrono quasi lo stesso livello di personalizzazione, come tempi di buffer, disponibilità personalizzata, sovrascritture di date e molto altro.

  

• Visualizzazione del calendario: Sia Motion che OneCal ti permettono di vedere tutti i tuoi calendari in un unico posto. Con OneCal puoi anche nascondere le riunioni clonate create da OneCal Calendar Sync. Entrambi supportano Google Calendar e Outlook Calendar.

  

Funzionalità di OneCal Calendar Sync

OneCal Calendar Sync è lo strumento di sincronizzazione dei calendari più avanzato sul mercato, offrendo aggiornamenti in tempo reale, la possibilità di sincronizzare più calendari contemporaneamente, controlli di privacy approfonditi e molto altro. Approfondiamo le funzionalità di base:

Sincronizzazione del calendario in tempo reale

Con OneCal puoi sincronizzare più calendari Outlook e Google in tempo reale. Dopo aver configurato le sincronizzazioni, OneCal mantiene automaticamente i tuoi calendari aggiornati in tempo reale.

Sincronizzazione del calendario orientata alla privacy

La funzione Calendar Sync è stata progettata con la privacy in mente, offrendoti la flessibilità di scegliere come clonare le riunioni su tutti i tuoi calendari. Puoi scegliere di sincronizzare:

• Titoli degli eventi: Includi i titoli originali degli eventi nelle copie oppure scegli di nasconderli completamente e mostrare un messaggio personalizzato.
• Descrizione degli eventi: Sincronizza la descrizione originale della riunione con gli altri calendari.
• Partecipanti agli eventi: Sincronizza i partecipanti originali della riunione con gli altri calendari.
• Luogo dell'evento: Sincronizza la sede originale della riunione con gli altri calendari.
• Dati della conferenza dell'evento: Sincronizza i link per la conferenza della riunione con gli altri calendari.
• Segna gli eventi clonate come privati: Le riunioni clonate saranno contrassegnate come private.
• Disabilita i promemoria per le riunioni clonate: Questo ti consente di disattivare i promemoria per gli eventi clonati, evitando notifiche multiple per lo stesso evento.
• Etichetta con colore le copie: Imposta colori personalizzati per tutte le riunioni clonate, così da distinguerle dagli eventi originali.
• Etichetta con nome le copie: Aggiungi un titolo alle riunioni clonate per distinguerle dagli eventi originali.
• Escludi riunioni dalla sincronizzazione, in base al colore: Escludi dalla clonazione le riunioni che presentano un determinato colore. Ad esempio, se hai una riunione sensibile che non desideri sincronizzare con gli altri calendari, puoi contrassegnarla in blu ed escluderla dalla clonazione.

Sincronizza più calendari in un'unica sincronizzazione

Tutte le app di sincronizzazione dei calendari, compresa la funzione Sync Calendars che Motion ha rimosso, non consentivano di sincronizzare più di 2 calendari contemporaneamente. Ad esempio, per sincronizzare 4 calendari dovevi creare 12 sincronizzazioni differenti. Con OneCal Calendar Sync, puoi sincronizzare quanti calendari desideri in un’unica sincronizzazione, in meno di un minuto.

Sincronizza calendari Outlook e Google

Sincronizzare calendari Outlook e Google è un problema che richiede un processo in 13 fasi per collegare un calendario Outlook a uno Google. Per ottenere una sincronizzazione completa, dovrai ripetere un processo simile per sincronizzare il calendario Google con Outlook. Inoltre, gli aggiornamenti degli appuntamenti possono richiedere oltre 24 ore, il che significa che se viene creata una nuova riunione in Outlook o Google Calendar, dovrai attendere 24 ore affinché venga aggiornata sull’altro calendario.

Con OneCal, puoi sincronizzare più calendari Outlook e Google in un'unica operazione, e la parte migliore è che gli aggiornamenti avvengono in tempo reale, senza necessità di intervento manuale: basta sedersi e rilassarsi.

Come migrare dalla sincronizzazione dei calendari di Motion a OneCal

Migrare da Motion a OneCal è molto semplice, poiché l'interfaccia utente di OneCal è facile da usare e da gestire.

Se stai migrando le tue sincronizzazioni da Motion a OneCal, puoi configurarle in meno di un minuto. Anche migrare i tuoi Scheduling Links da Motion a OneCal è molto semplice.

Ecco come migrare le sincronizzazioni dei calendari da Motion a OneCal

1. Annulla l'abbonamento a Motion
2. Crea il tuo account OneCal gratuito
3. Connetti i tuoi calendari Outlook e Google
   
4. Clicca su Start New Sync
5. Assegna un nome alla sincronizzazione e scegli la direzione (unidirezionale o bidirezionale)
   
6. Scegli quali calendari sincronizzare
   
7. Configura la privacy della sincronizzazione del calendario
   
8. I tuoi calendari sono sincronizzati!
   

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Speriamo che questo articolo ti aiuti a comprendere le funzionalità e le capacità di OneCal Calendar Sync e ti prepari alla dismissione della funzione Calendar Sync di Motion.

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