Alternative gratuite a OneCal
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- Eraldo Forgoli
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Pronto a sincronizzare i tuoi calendari?
Crea un account OneCal per sincronizzare più calendari Outlook, iCloud e Google, creare Booking Links e molto altro ancora.
OneCal è una delle migliori piattaforme di pianificazione complete, utilizzata da migliaia di professionisti e aziende per risolvere le proprie esigenze di pianificazione.
OneCal supporta iCloud, Outlook e Google Calendar, semplificando la gestione degli impegni su tutti i calendari dell’utente.
Anche se è difficile trovare un’alternativa gratuita a OneCal che offra le stesse funzionalità, assistenza clienti e affidabilità, faremo del nostro meglio per elencare quante più alternative gratuite possibili che coprano funzionalità individuali.
Quali sono le principali funzionalità e offerte di OneCal?
OneCal offre tre funzionalità principali: Sincronizzazione Calendari, Link di Pianificazione e Vista Calendario. Vediamole nel dettaglio per capirne l’utilizzo.
Sincronizzazione Calendari: consente agli utenti di sincronizzare i calendari in tempo reale, automaticamente. Pensa a questa funzionalità come a un assistente personale che clona gli appuntamenti tra calendari, in modo che la tua disponibilità sia riflessa ovunque.
Link di Pianificazione: con questa funzione, gli utenti possono condividere la propria disponibilità tramite un link, permettendo agli ospiti di prenotare un appuntamento. OneCal è una delle poche piattaforme che supporta iCloud Calendar per la pianificazione degli appuntamenti.
Vista Calendario: come suggerisce il nome, la funzione Vista Calendario di OneCal mostra gli eventi su tutti i calendari connessi. Puoi visualizzare la tua agenda giornaliera, settimanale o mensile e accedere rapidamente alle riunioni.
Se sincronizzi i calendari tramite la funzione di Sincronizzazione di OneCal, puoi usare la Vista Calendario per nascondere eventi duplicati attivando l’opzione ‘Nascondi eventi clonati’.
Quali sono le migliori alternative gratuite a OneCal?
1. Condivisione/Esportazione del Calendario - Per sincronizzare i calendari
La sincronizzazione tramite condivisione del calendario è un argomento che abbiamo trattato ampiamente nei nostri articoli del blog, in quanto spesso rappresenta una soluzione valida per clonare eventi tra calendari.
Tieni presente che questo metodo non equivale a una vera sincronizzazione, poiché a seconda dei provider di calendario coinvolti, potrebbero esserci ritardi o problemi che impediscono la sincronizzazione corretta.
Un esempio è l’esportazione di un calendario Google e la sua importazione in Outlook. Anche se inizialmente tutti gli eventi vengono copiati, gli aggiornamenti successivi possono richiedere fino a 24 ore per essere riflessi oppure non venire aggiornati affatto.
Un altro svantaggio è che questo metodo non sincronizza direttamente gli eventi tra due calendari, ma crea un calendario separato. Questo significa che i membri del team non potranno comunque vedere la tua disponibilità tramite la funzione ‘Trova un orario’ di Google Calendar o Outlook.
Per saperne di più sulla sincronizzazione tramite esportazione/importazione, consulta i link seguenti:
2. Outlook Google Calendar Sync - Per sincronizzare i calendari
Outlook Google Calendar Sync (OGCS) è un’applicazione open source disponibile su Windows che permette di sincronizzare Outlook e Google Calendar.
A differenza di OneCal o di altri strumenti di sincronizzazione calendario, OGCS deve essere in esecuzione sul tuo dispositivo per eseguire la sincronizzazione. Puoi impostare intervalli automatici oppure avviare manualmente la sincronizzazione.
Una cosa da tenere a mente è che OGCS attualmente non supporta la nuova versione di Outlook, anche se il team ci sta lavorando.
Oltre al fatto che la sincronizzazione è manuale o programmata, un altro svantaggio è che serve un dispositivo Windows per usare l’applicazione.
3. Calendly - Per i Link di Pianificazione
Se stai usando OneCal per i link di pianificazione, puoi passare al piano gratuito di Calendly, che include un link gratuito.
Calendly è uno dei primi strumenti di pianificazione nati sul mercato, quindi non avrai problemi in termini di affidabilità, funzionalità o assistenza clienti.
Il piano gratuito include un link (tipo di evento), una connessione calendario, integrazione con videoconferenze, personalizzazione della pagina di prenotazione e altro.
Se hai bisogno di sincronizzare la disponibilità da più calendari o creare più tipi di evento, sarà necessario eseguire l’upgrade a un piano a pagamento.
4. Script GitHub - Per sincronizzare i calendari
Se sei un appassionato di tecnologia e vuoi smanettare un po’, puoi provare alcuni script su GitHub per sincronizzare i calendari.
Secondo le mie ricerche, questi sono i migliori script disponibili:
Ogni script utilizza un linguaggio e una serie di istruzioni specifiche, quindi è importante leggere con attenzione il file Readme e seguire le istruzioni per farli funzionare.
Come le altre soluzioni proposte, anche questa è manuale, poiché dovrai eseguire lo script ogni volta che vuoi sincronizzare i calendari.
Usa con cautela gli script di sincronizzazione, potresti incappare in loop infiniti che riempiono i tuoi calendari con migliaia di eventi.
5. Fantastical - Per la Vista Calendario
Se utilizzi OneCal per visualizzare tutti i calendari in un’unica interfaccia, puoi provare Fantastical.
Fantastical è un eccellente client calendario disponibile su iOS (iPhone, iPad), Mac e Windows, e include tutte le funzionalità necessarie per gestire al meglio i tuoi calendari.
Fantastical si integra perfettamente con la funzione di Sincronizzazione Calendari di OneCal e unisce automaticamente gli eventi clonati con quelli reali, rendendo la vista del calendario molto più pulita. Questo potrebbe non funzionare se stai utilizzando una soluzione di sincronizzazione diversa.