Il Miglior Software di Pianificazione per il Reclutamento nel 2025

If stai gestendo molte interviste in un giorno o lavorando con team remoti, la pianificazione può essere impegnativa.

Il software di pianificazione per il recruiting semplifica il processo automatizzandolo e garantendo un’esperienza fluida per tutti.

Questi strumenti semplificano la gestione delle interviste, si sincronizzano con i tuoi sistemi esistenti e migliorano persino la comunicazione con i candidati.

Esploriamo i cinque migliori strumenti di pianificazione per il recruiting per rendere il tuo processo di assunzione più efficiente.

Cos’è il Software di Pianificazione per il Recruiting?

Il software di pianificazione per il recruiting è uno strumento progettato per automatizzare e semplificare l’organizzazione delle interviste e di altri incontri legati al reclutamento, con una funzionalità chiave: la pianificazione automatizzata delle interviste.

Invece di gestire infinite email avanti e indietro, queste piattaforme permettono ai candidati di prenotare direttamente in base alla disponibilità in tempo reale.

Per i team di assunzione, aiutano a gestire la logistica delle interviste, migliorano il coordinamento del team e garantiscono che tutti siano allineati — sia che si tratti di interviste individuali o di incontri collettivi.

Molti software di pianificazione per il recruiting offrono una piattaforma centralizzata in cui i membri del team possono visualizzare i calendari, impostare la disponibilità e apportare modifiche senza confusione o malintesi. Questo è particolarmente utile quando sono coinvolti più stakeholder, come reclutatori, intervistatori e candidati.

I Migliori Software di Pianificazione per il Recruiting per i Team di Assunzione

Di seguito, elenchiamo i migliori software di pianificazione per il recruiting e analizziamo le funzionalità, le integrazioni, i prezzi e altro ancora per ciascuno.

1. OneCal

OneCal è uno strumento di pianificazione delle interviste pensato per reclutatori, manager, team di vendita e altro ancora. Semplifica il complicato processo di coordinamento delle interviste, facendoti risparmiare tempo ed energie.

Con funzionalità pensate specificamente per il recruiting, ti aiuta a rimanere organizzato e a concentrarti sulla ricerca dei candidati giusti invece di destreggiarti tra numerosi appuntamenti. Vediamo cosa puoi fare con OneCal:

Caratteristiche Principali:

• Link di Prenotazione One-on-One: Questa funzione è perfetta per scenari come interviste o recruiting. Facilita la programmazione con un singolo candidato, fornendo un link unico per ogni tipologia di incontro, allineando gli appuntamenti con la disponibilità dell'intervistatore.

• Riunioni di Gruppo: Ideale per le discussioni di team, aiuta a coordinare gli orari per più partecipanti. Un link condiviso rende la ricerca di un orario adatto rapida e senza problemi.

• Coordinamento del Team: OneCal sincronizza i calendari dell’intero team di assunzione. Tutti i partecipanti al processo di intervista possono visualizzare la disponibilità a colpo d’occhio, prevenendo doppi appuntamenti o conflitti di programmazione.

• Pagine di Prenotazione Personalizzabili: Puoi progettare pagine di prenotazione con il tuo marchio, adattandole a specifiche offerte di lavoro o dipartimenti.

• Regolazione dei Fusi Orari: OneCal adatta automaticamente gli orari in base ai diversi fusi orari. Candidati e team di assunzione possono concentrarsi sulla conversazione senza doversi preoccupare delle differenze orarie, garantendo un’esperienza professionale e senza intoppi.

• Domande Personalizzate: Questa funzionalità ti consente di raccogliere informazioni importanti in anticipo. I candidati possono scegliere tra domande a risposta multipla, a risposta breve o a forma estesa.

• Blocco del Tempo sui Calendari: Puoi bloccare automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, prevenendo conflitti e garantendo la tua privacy, permettendoti di nascondere o mostrare i dettagli degli appuntamenti secondo necessità.

Integrazioni:

• Integrazioni con i Calendari: OneCal ti permette di sincronizzare uno o più calendari, come Google Calendar, Microsoft Outlook e Apple Calendar.

• Integrazioni di Terze Parti: OneCal si integra anche con app di terze parti, come Zoom.

Prezzi

C’è un piano per ogni esigenza. Vediamo i prezzi di OneCal:

• Piano Starter: $5/utente/mese e include l’accesso fino a 2 calendari per ciascun membro del team.

• Piano Essential: Costa $10 per utente/mese e permette l’accesso fino a 5 calendari per utente.

• Piano Premium: $30/utente/mese, con ogni membro del team che può gestire fino a 50 calendari, ideale per esigenze di pianificazione estese.

• Piano Enterprise: Prezzo su richiesta.

OneCal offre anche un piano personalizzato per utente. Puoi invitare i membri del team nel tuo piano e ti verrà addebitato il costo in base al piano selezionato per ogni utente aggiuntivo, a partire da $5/utente/mese.

Ecco cosa include il piano per utente a partire da $5/utente/mese:

• Pianificazione collettiva
• Pagamenti per i membri del team
• Gestione intuitiva del team
• Registrazione autonoma

Perché Scegliere OneCal?

In breve, OneCal offre un’esperienza fluida sia per i reclutatori che per i candidati.

Permette di impostare link di prenotazione per incontri individuali o di gruppo, di bloccare orari in modo che i candidati vedano solo le fasce disponibili, e di personalizzare la pagina di prenotazione con il tuo marchio.

Inoltre, con funzionalità a partire da soli $5/mese, è lo strumento di pianificazione più conveniente dell’elenco.

2. Calendly

Calendly è un software di pianificazione per il recruiting che aiuta a gestire il processo di assunzione in modo efficiente. Semplifica la programmazione delle interviste, rendendo più facile il coordinamento con i candidati e i team.

Questo strumento per la pianificazione delle interviste mantiene il processo di assunzione organizzato e riduce il tempo impiegato per programmare le interviste.

Caratteristiche Principali:

• Pianificazione di Gruppo: Puoi organizzare interviste a panel o discussioni di team. È possibile programmare incontri con più partecipanti senza interminabili scambi di email. I candidati possono visualizzare le fasce orarie disponibili che funzionano per tutti i membri del panel.

• Buffer di Tempo per gli Eventi: Calendly ti permette di aggiungere dei buffer temporali prima o dopo le interviste. Questo evita appuntamenti consecutivi, dando a te o ai membri del tuo team il tempo per prepararsi o fare una pausa.

• Integrazione con ATS: Calendly si integra con popolari Applicant Tracking Systems (ATS) come Greenhouse. Questa integrazione centralizza le informazioni sul reclutamento, facilitando la gestione dei flussi di lavoro e il monitoraggio dei progressi durante l’intero processo di assunzione.

• Notifiche Personalizzabili: Calendly può inviare promemoria automatici via email o SMS a candidati e intervistatori, riducendo il rischio di mancati appuntamenti.

Integrazioni:

• Integrazioni con i Calendari: Calendly si integra con app di calendario come Google Calendar e Microsoft Outlook, inclusi Office 365 e Exchange.

• Integrazioni di Terze Parti: Il software di pianificazione per il recruiting si integra con app di terze parti come Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot e Stripe.

Prezzi

Sono disponibili quattro piani tariffari differenti:

• Piano Gratuito: Gratuito e include incontri 1-on-1 illimitati, un tipo di evento, integrazione per videoconferenze, pagine di prenotazione personalizzabili, email di conferma e accesso via mobile e browser.

• Piano Standard: A partire da $12 per posto/mese e include tipi di eventi illimitati, connessioni a più calendari e integrazioni con HubSpot, Mailchimp e Stripe.

• Piano Teams: A partire da $20 per posto/mese e include integrazione con Salesforce, programmazione Round Robin, qualificazione dei prospect e instradamento.

• Piano Enterprise: A partire da $15k all’anno e include SSO & SAML, controllo del dominio, ricerca in Salesforce, conformità del registro delle attività, integrazione con Microsoft Dynamics, API per l’eliminazione dei dati e revisioni personalizzate di sicurezza e legali.

3. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler è un software di pianificazione degli appuntamenti che semplifica il coordinamento di riunioni e interviste all’interno dell’ecosistema HubSpot.

Permette ai reclutatori di condividere la propria disponibilità, riducendo conflitti di programmazione e comunicazioni non necessarie durante l’intero processo di assunzione.

Caratteristiche Principali:

• Link Personalizzati per gli Incontri: I reclutatori possono generare link personalizzati affinché i candidati prenotino le interviste.

• Disponibilità del Team: È possibile visualizzare i calendari di tutti i membri del team coinvolti nel processo di pianificazione delle interviste. Questo aiuta a coordinare gli orari per interviste di gruppo e riduce i conflitti.

• Promemoria Automatici: I reclutatori possono impostare promemoria automatici per informare candidati e membri del team degli appuntamenti imminenti.

• Integrazione con il CRM: Il meeting scheduler di HubSpot si collega direttamente al CRM di HubSpot. Le informazioni sui candidati vengono automaticamente associate ai loro profili, creando una visione unificata del processo di assunzione. È possibile monitorare ogni interazione, dal primo contatto fino all’intervista finale, in un unico luogo.

Integrazioni:

• Integrazioni con i Calendari: Il software di pianificazione per le interviste si integra con calendari come Gmail e Outlook.

• Integrazioni di Terze Parti: HubSpot Meeting Scheduler si integra con strumenti come Slack, Zoom, LinkedIn e Zapier.

Prezzi

Il software di pianificazione per le interviste di HubSpot è incluso nel Sales Hub ed è disponibile gratuitamente per iniziare. Se cerchi funzionalità avanzate, sono disponibili opzioni premium.

4. Doodle

Doodle è uno strumento di pianificazione ideale per semplificare il processo di intervista, soprattutto quando si tratta di coordinare la disponibilità per interviste di gruppo o discussioni a panel.

La sua funzione di auto-pianificazione permette ai candidati di scegliere orari per le interviste in base alla propria disponibilità, riducendo il carico amministrativo per i reclutatori.

Questo software per la pianificazione delle interviste può organizzare eventi per assunzioni di neolaureati o programmare interviste con team e stakeholder di diverse funzioni e sedi.

Caratteristiche Principali:

• Pianificazione Basata su Sondaggi: Con Doodle, puoi creare sondaggi per raccogliere la disponibilità di più partecipanti, come manager, candidati e altri stakeholder coinvolti nel processo di intervista. In questo modo, tutti possono votare per gli orari migliori, semplificando la programmazione per interviste di gruppo o a panel.

• Scadenze Personalizzate: Puoi impostare scadenze specifiche per le risposte ai sondaggi, garantendo un feedback tempestivo e mantenendo il processo di pianificazione efficiente.

• Prenotazione Senza Account: I candidati possono partecipare ai sondaggi di pianificazione senza creare un account, offrendo un’esperienza più fluida e migliorando l’immagine del tuo brand.

Integrazioni:

• Integrazioni con i Calendari: Doodle si integra con strumenti di calendario come Google Calendar, Microsoft Outlook e Apple iCloud.

• Integrazioni di Terze Parti: Il software di pianificazione per le interviste si collega a strumenti di terze parti come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Per automazioni avanzate, Doodle funziona con Zapier e Stripe.

Prezzi

Doodle offre piani tariffari flessibili per soddisfare le esigenze di pianificazione di individui, professionisti e team.

• Piano Gratuito: Adatto a individui che iniziano con esigenze di pianificazione di base. Include sondaggi di gruppo illimitati, fogli di registrazione, una pagina di prenotazione e pianificazione 1:1 con supporto per Google Meet e Zoom.

• Piano Pro: A €14.95 per utente al mese, progettato per professionisti che cercano automazioni avanzate. Offre opzioni di prenotazione illimitate, branding personalizzato e integrazioni con Microsoft Teams, Webex e Stripe per pagamenti sicuri.

• Piano Team: A partire da €19.95 per utente al mese (minimo 5 utenti), pensato per team collaborativi. Include strumenti di amministrazione, ruoli e permessi, opzioni di co-hosting e report dettagliati sulle attività per una gestione semplificata della pianificazione.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me è un altro software di pianificazione che aiuta i reclutatori a coordinare le interviste di lavoro, organizzare interviste video o impostare interviste video unidirezionali.

Progettato per semplificare la pianificazione delle interviste, supporta i reclutatori nella gestione di prenotazioni illimitate.

Caratteristiche Principali:

• Pagine di Prenotazione Personalizzabili: SimplyBook.me ti permette di creare portali di prenotazione personalizzati per diverse posizioni lavorative o dipartimenti, offrendo esperienze di pianificazione su misura che riflettano il marchio della tua azienda.

• Pacchetti di Appuntamenti: Puoi raggruppare più appuntamenti insieme, ad esempio per programmare una serie di interviste o sessioni di onboarding in un’unica soluzione, semplificando il processo sia per i reclutatori che per i candidati.

• Strumenti di Reporting: SimplyBook.me offre approfondimenti dettagliati sui dati di pianificazione, permettendoti di monitorare metriche come il tasso di assenza o il tempo medio per intervistare, per identificare e risolvere eventuali inefficienze nel processo di assunzione.

• Notifiche via SMS ed Email: Il software include promemoria automatici via SMS ed email per mantenere informati candidati e team di assunzione.

Integrazioni:

• Integrazioni con i Calendari: SimplyBook.me si sincronizza con Outlook e Google Calendar.

• Integrazioni di Terze Parti: SimplyBook.me supporta integrazioni con piattaforme come Google My Business, Facebook e Instagram, oltre a collegarsi con strumenti come Zapier, Stripe e QuickBooks.

Prezzi

SimplyBook.me offre quattro piani tariffari per le aziende:

• Piano Gratuito: Adatto a utenti con esigenze di pianificazione di base. Include 50 prenotazioni al mese, 1 funzionalità personalizzata e supporto per 1 fornitore.

• Piano Basic: A partire da €9.9/mese, offre 100 prenotazioni al mese, 3 funzionalità personalizzate e supporta fino a 5 fornitori. Include anche l’accesso alla Client App per facilitare la prenotazione degli appuntamenti e l’Admin App per la gestione mobile.

• Piano Standard: Disponibile a €29.9/mese, consente fino a 500 prenotazioni al mese, include 8 funzionalità personalizzate e supporta 15 fornitori. Gli utenti hanno accesso a una Client App brandizzata, oltre a funzionalità di pagamento per depositi e mance.

• Piano Premium: A €59.9/mese, include 2.000 prenotazioni al mese, funzionalità personalizzate illimitate e supporta 30 fornitori. Questo piano offre una Client App brandizzata, opzioni di pagamento avanzate tramite Payments PRO e capacità di vendita grazie all’integrazione POS.

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Con opzioni di integrazione per piattaforme come Google Calendar, Outlook e Apple Calendar, OneCal sincronizza automaticamente i tuoi calendari, riducendo il rischio di doppi appuntamenti o impegni mancati.

Progettato per professionisti e team, OneCal è uno strumento pratico che fa risparmiare tempo e aumenta la produttività, mantenendo i tuoi impegni sempre in ordine.

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