Le 5 migliori alternative a SavvyCal nel 2025 [gratuite e a pagamento]

SavvyCal è un nuovo contendente nel mondo dello scheduling dei calendari, fondato nel 2020 e che ha rapidamente guadagnato popolarità grazie al suo approccio innovativo alla programmazione.

In questo articolo approfondiremo tutto ciò che devi sapere su SavvyCal, oltre a presentare le migliori alternative a SavvyCal, sia gratuite che a pagamento.

Iniziamo!

Cosa rende unico SavvyCal?

Il layout tradizionale per fissare un appuntamento prevede che chi prenota venga presentato con una lista di slot orari disponibili. Scegli l’orario che ti è più comodo e prenoti l’incontro.

Il problema è che devi verificare se la tua disponibilità corrisponde a quella mostrata dall’app di prenotazione: questo implica dover aprire il tuo calendario (o i tuoi calendari) e confrontare le disponibilità per assicurarti di essere libero nello stesso momento in cui intendi fissare l’appuntamento.

SavvyCal propone un approccio diverso: consente a chi prenota di sovrapporre il proprio calendario a quello della persona con cui si desidera fissare un appuntamento.

Ti viene presentato un calendario nel quale puoi vedere gli slot disponibili sia per te che per l’altra persona.

Questo metodo fa risparmiare tempo e semplifica notevolmente l’organizzazione, motivo per cui gli utenti lo adorano.

Perché gli utenti cercano alternative a SavvyCal?

• Piano gratuito limitato: Il piano gratuito offerto da SavvyCal è estremamente limitato. Puoi solo sperimentare le funzionalità, ma non puoi condividere un link di prenotazione o utilizzare altre funzionalità avanzate.
• Soluzione di scheduling non economica: SavvyCal non è economico; per usarlo devi optare per uno dei piani a pagamento, che partono da $12 per utente al mese. Soluzioni di scheduling come OneCal partono da $5 per utente al mese.
• Integrazioni limitate: Pur offrendo le integrazioni essenziali, SavvyCal non raggiunge la varietà di integrazioni messe a disposizione da Calendly o Cal.com.

Le 5 migliori alternative a SavvyCal che dovresti considerare

1. OneCal

OneCal è una piattaforma di automazione dei calendari che permette agli utenti di sincronizzare i propri calendari, condividere link di prenotazione, visualizzare tutti i calendari in un’unica vista e molto altro.

Cosa differenzia OneCal da SavvyCal?

Mentre SavvyCal è interamente focalizzato sulla programmazione degli appuntamenti, OneCal combina una piattaforma di automazione dei calendari con funzionalità di scheduling.

La maggior parte degli utenti che utilizza una soluzione di scheduling deve anche sincronizzare i propri calendari, poiché i link di prenotazione servono principalmente per organizzare riunioni esterne (al di fuori dell’organizzazione lavorativa). Avere più calendari diventa un incubo quando bisogna programmare riunioni interne tramite Google Calendar o Outlook.

OneCal rende semplice duplicare la disponibilità su più calendari, riducendo i conflitti.

Ulteriori funzionalità che differenziano OneCal da SavvyCal:

• Sincronizzazione automatica dei calendari:
  • OneCal offre la soluzione di sincronizzazione dei calendari più affidabile e facile da configurare del settore, consentendo di sincronizzare in tempo reale più calendari. L’intera configurazione richiede solo pochi minuti, senza doversi preoccupare di copiare manualmente gli eventi da un calendario all’altro.
  • SavvyCal non offre una funzionalità di sincronizzazione dei calendari.
    

• Visualizzazione del calendario:
  • Lavorare con più calendari (Outlook, Google Calendar o entrambi) è complicato, poiché devi passare da un client all’altro per vedere tutte le riunioni. La maggior parte degli utenti paga per una piattaforma di scheduling, una di visualizzazione del calendario e una per la sincronizzazione. OneCal offre tutte queste funzionalità senza costi aggiuntivi o lo stress di dover utilizzare più provider per ogni problema legato ai calendari
  • SavvyCal non offre una funzionalità di visualizzazione del calendario.
    

• Link di prenotazione:
  • OneCal offre link di prenotazione multiuso e link di scheduling per team. I link sono facili da configurare e utilizzare, e offrono tutto ciò di cui hai bisogno in una app di scheduling.

Cosa hanno in comune OneCal e SavvyCal

• Piattaforme facili da usare: Entrambe sono progettate con cura e sono intuitive. Puoi iscriverti e iniziare in pochi minuti.
• Gestione dei fusi orari: OneCal e SavvyCal rilevano automaticamente il fuso orario dell’utente, lo adattano e consentono di modificarlo.
• Impostazioni avanzate per i link di prenotazione: Offrono tutte le funzionalità necessarie, come tempi di buffer, conferme, email personalizzate, disponibilità da più calendari e altro.
• Notifiche via email: Entrambe inviano email automatiche all’organizzatore della riunione e ai partecipanti, a partire dalla richiesta di prenotazione fino all’approvazione dell’appuntamento.
• Disponibilità personalizzata: Permettono di impostare date come non disponibili o definire l’intervallo di disponibilità per ogni giorno.
• Preavviso minimo, tempi di buffer e altro: Consentono di impostare limiti su quante volte puoi essere prenotato, evitando riunioni consecutive.
• Link di scheduling per team: Entrambe offrono link di prenotazione per team. Con OneCal puoi invitare facilmente i membri del team, gestirne il pagamento e creare link di scheduling per il team.

Prezzi di OneCal

• Starter: $5 per utente al mese
• Essential: $10 per utente al mese
• Premium: $25 per utente al mese
• Piani Custom/Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

Consulta la pagina dei prezzi per ulteriori dettagli.

2. Calendly

Calendly è il pioniere della programmazione degli appuntamenti, presente dal 2013 e utilizzato da milioni di professionisti in tutto il mondo. È innegabile che Calendly abbia spinto il settore dello scheduling verso nuovi orizzonti, ispirando decine di soluzioni emergenti a superare i limiti del tradizionale per diventare piattaforme di scheduling migliori.

Cosa differenzia Calendly da SavvyCal?

• Calendar Overlay di SavvyCal: Come accennato all’inizio, l’elemento distintivo di SavvyCal è la funzione di Calendar Overlay, che permette di sovrapporre il tuo calendario a quello dell’interlocutore. Calendly, per il momento, mantiene il metodo tradizionale di scegliere un orario da una lista.

• Maggiore numero di integrazioni: Non fraintendermi, SavvyCal offre le integrazioni essenziali, ma non è paragonabile alle centinaia di integrazioni messe a disposizione da Calendly.

  

• Integrazione con più calendari: SavvyCal consente di integrare e sovrapporre più calendari per verificare la disponibilità, mentre Calendly si concentra maggiormente sulla gestione della disponibilità all’interno della propria piattaforma.

• Interfaccia utente: SavvyCal offre un’interfaccia più flessibile, che permette una personalizzazione maggiore della visualizzazione degli orari disponibili, rispetto all’interfaccia più strutturata di Calendly.

• Personalizzazione: SavvyCal offre opzioni per link più personalizzati, facilitando la scelta degli orari senza troppi scambi di comunicazioni, mentre Calendly punta a rendere il processo di scheduling il più efficiente possibile.

Cosa hanno in comune Calendly e SavvyCal?

• Numerose integrazioni: Entrambe le piattaforme offrono numerose integrazioni (Calendly ne offre di più). L’utente medio dovrebbe trovare tutto il necessario.
• Scheduling per team: Offrono la possibilità di creare link di scheduling che coinvolgono la disponibilità di più persone.
• Tipologie di riunioni personalizzabili: Consentono di impostare diversi tipi di appuntamenti.
• Supporto per i fusi orari: Rilevano e gestiscono automaticamente i fusi orari.

Prezzi di Calendly

Calendly offre un piano gratuito che consente appuntamenti illimitati con un solo tipo di evento, a differenza del piano gratuito estremamente limitato di SavvyCal. Inoltre, Calendly è anche più economico rispetto a SavvyCal. I piani di Calendly sono:

• Free
• Standard: $10 per seat, per mese
• Teams: $16 per seat, per mese
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

3. Cal.com

Cal.com è una soluzione open source per la programmazione degli appuntamenti, fondata nel 2021, con l’obiettivo di rivoluzionare il settore dello scheduling.

Negli ultimi due anni la piattaforma ha guadagnato popolarità grazie al suo piano gratuito per utenti individuali, che consente di utilizzare la piattaforma senza costi.

Cosa differenzia Cal.com da SavvyCal?

• Cal.com è Open Source: A differenza di SavvyCal, Cal.com è open source, il che consente agli utenti di consultare il codice sorgente, eseguirlo in locale, ospitarlo autonomamente e altro ancora.

• Piano gratuito limitato di SavvyCal: Il piano gratuito di SavvyCal è molto limitato, in quanto permette solo di sperimentare il setup senza poter utilizzare i link di prenotazione. Cal.com, invece, offre un piano gratuito per utenti individuali che include le stesse funzionalità presenti nei piani a pagamento di SavvyCal. Per il team scheduling su Cal.com è necessario un upgrade.

• Interfaccia diversa: Pur avendo entrambe interfacce moderne e un’esperienza utente raffinata, l’interfaccia di SavvyCal risulta più colorata e vistosa.

  

• Struttura dei prezzi: Cal.com offre un modello di prezzo unico grazie alla sua natura open source, che può risultare più interessante per chi cerca soluzioni personalizzabili o auto-ospitate.

• Personalizzazione e sviluppo: Essendo open source, Cal.com offre maggiore flessibilità agli sviluppatori per modificare ed estendere il software in base alle esigenze specifiche.

• Maggiore integrazione: Pur essendo entrambe ricche di integrazioni, Cal.com è riuscito ad integrare più servizi e soluzioni all’interno della piattaforma.

  

Cosa hanno in comune Cal.com e SavvyCal?

• Scheduling per team: Entrambe le piattaforme offrono scheduling per team, consentendo di invitare membri e creare link di prenotazione che coinvolgono più persone (questa funzionalità è a pagamento su entrambe).
• Link di prenotazione multiuso: Offrono link di prenotazione che possono essere usati per diverse finalità.
• Tempi di buffer: Entrambe permettono di impostare pause tra gli appuntamenti.
• Disponibilità personalizzabile: È possibile definire la propria disponibilità per differenti tipologie di appuntamenti.
• Integrazione con i calendari: Si integrano con i servizi di calendario più popolari, come Google Calendar, Outlook e altri.
• Calendar Overlay: Sia SavvyCal che Cal.com offrono la funzione Calendar Overlay. Cal.com ha recentemente aggiunto questa funzionalità, molto simile a quella di SavvyCal. Nei settaggi dell’utente puoi definire il layout predefinito del link di prenotazione, con l’opzione di abilitare o meno il Calendar Overlay.

Prezzi di Cal.com

• Gratuito per gli utenti individuali
• Standard: $10 per seat, per mese
• Teams: $16 per seat, per mese
• Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi

4. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendar Appointment Scheduler è la soluzione ufficiale di scheduling offerta da Google, integrata in Google Calendar. Questo strumento è stato lanciato nel 2023 ed è disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace.

Cosa differenzia Google Calendar Appointment Scheduler da SavvyCal?

• Integrato in Google Calendar: Google Calendar Appointment Scheduler è integrato direttamente in Google Calendar. Se utilizzi Google Calendar e paghi per Google Workspace, questo rappresenta un enorme vantaggio, poiché non dovrai creare un account su una seconda piattaforma o pagare per un servizio aggiuntivo.
• Compatibile con Google Workspace: Se paghi per Google Workspace, è molto comodo usare Google Calendar Appointment Scheduler gratuitamente.
• Supporto esclusivo per Google Calendar: Se utilizzi altri calendari oltre a Google Calendar, questo strumento potrebbe non fare per te. Aggiungere calendari Outlook a Google Appointment Scheduler non è semplice. Per farlo funzionare, dovresti usare uno strumento di sincronizzazione dei calendari come OneCal.
• Personalizzazione basilare: Sebbene sia possibile personalizzare alcuni dettagli degli appuntamenti, le opzioni sono relativamente basiche rispetto a quelle offerte da SavvyCal.
• UI meno moderna: Pur essendo funzionale, l’interfaccia di Google Calendar Appointment Scheduler deve mantenere lo stesso aspetto degli altri prodotti Google, a differenza della UI più moderna di SavvyCal.

Cosa hanno in comune Google Calendar Appointment Scheduler e SavvyCal?

• Tipologie di eventi differenti: Entrambi permettono di creare eventi multiuso, impostando durate differenti per ciascun tipo di appuntamento.
• Notifiche: Invia automaticamente notifiche ad ogni fase della prenotazione.
• Scheduling personale e di team: Possono gestire sia appuntamenti personali che riunioni di team.
• Slot orari personalizzabili: Consentono di definire e personalizzare la propria disponibilità, impostando orari specifici per gli appuntamenti.
• Gestione dei fusi orari: Regolano automaticamente i fusi orari, garantendo che gli orari siano corretti per tutti i partecipanti.

Prezzi di Google Calendar Appointment Scheduler

Analogamente a SavvyCal, Google Calendar Appointment Scheduler non offre un piano gratuito. Per utilizzarlo, devi abbonarti a Google Workspace Individual, che costa $10 al mese.

5. Microsoft Bookings

Microsoft offre la sua soluzione di scheduling, chiamata Microsoft Bookings, come parte della suite Microsoft 365. Questo strumento consente alle aziende di creare calendari di prenotazione da condividere con i clienti, permettendo loro di programmare, riprogrammare o cancellare appuntamenti online. Il servizio si integra con l’ecosistema Microsoft, compreso Outlook, per una sincronizzazione senza interruzioni dei calendari.

Cosa differenzia Microsoft Bookings da SavvyCal?

• Integrazione con Microsoft 365: Microsoft Bookings fa parte della suite Microsoft 365 e offre una profonda integrazione con altri strumenti Microsoft, come Outlook. SavvyCal, invece, è uno strumento indipendente.
• Target di riferimento: Microsoft Bookings è pensato per aziende che necessitano di un sistema completo di scheduling integrato nel loro ecosistema Microsoft, mentre SavvyCal si rivolge a un pubblico più ampio, che include professionisti individuali e team.
• Interfaccia utente: Microsoft Bookings offre un’interfaccia tradizionale e orientata al business, mentre SavvyCal propone un’interfaccia moderna e user-friendly focalizzata sulla facilità di scheduling.
• Personalizzazione e flessibilità: SavvyCal enfatizza la personalizzazione dei link di prenotazione e la funzione Calendar Overlay, offrendo maggiore flessibilità nella presentazione. Microsoft Bookings si concentra su una pagina di prenotazione standardizzata.
• Set di funzionalità: Microsoft Bookings è progettato per aziende orientate ai servizi, con funzionalità come la gestione dei clienti e i promemoria automatici, mentre i punti di forza di SavvyCal sono la programmazione interattiva e il Calendar Overlay.
• Calendar Overlay di SavvyCal: Mentre Microsoft Bookings segue il metodo tradizionale, in cui devi selezionare un orario tra quelli disponibili, SavvyCal offre il Calendar Overlay, che ti permette di sovrapporre la tua disponibilità a quella dell’interlocutore.

Cosa hanno in comune Microsoft Bookings e SavvyCal?

• Scheduling online degli appuntamenti: Entrambi consentono di prenotare appuntamenti online.
• Integrazione con i calendari: Si integrano con i calendari per aggiornare la disponibilità in tempo reale e prevenire conflitti.
• Disponibilità personalizzabile: Gli utenti possono definire i propri orari disponibili.
• Notifiche automatiche: Invia automaticamente conferme e promemoria per gli appuntamenti.
• Interfaccia user-friendly: Entrambi sono progettati per semplificare il processo di scheduling per utenti e clienti.

Prezzi di Microsoft Bookings

Microsoft Bookings è incluso in alcune sottoscrizioni di Microsoft 365, in particolare quelle rivolte alle aziende. Non esiste un prezzo separato per Bookings; la sua disponibilità dipende dal piano Microsoft 365 scelto.

Piani Business:

• Basic: $6 per utente al mese
• Standard: $10.62 per utente al mese
• Premium: $22 per utente al mese

Piani Enterprise:

• Microsoft 365 E3: $36 per utente al mese
• Microsoft 365 E5: $57 per utente al mese
• Microsoft 365 F3: $8 per utente al mese

Quale alternativa a SavvyCal è la migliore per le tue esigenze di scheduling?

Abbiamo illustrato le differenze e le funzionalità comuni offerte da ciascuna alternativa a SavvyCal, lasciando a te la scelta finale.

• Se prenoti sia riunioni interne che esterne, OneCal è la scelta ideale, in quanto offre sincronizzazione dei calendari e link di prenotazione allo stesso prezzo di soluzioni che offrono solo i link.
• Se hai bisogno di integrazioni specifiche, Calendly è la scelta ovvia.
• Se sei un appassionato di soluzioni open source, Cal.com è un forte contendente.
• Se già paghi per Google Suite, potresti utilizzare Google Calendar Appointment Scheduler.
• Se già paghi per Microsoft 365, puoi considerare Microsoft Bookings.

Organizza riunioni in modo fluido con OneCal

OneCal è una piattaforma progettata per aiutare gli utenti dei calendari a risparmiare tempo, aumentare la produttività ed evitare doppi appuntamenti.

Se usi link di prenotazione per riunioni esterne e Google Calendar o Outlook per organizzare riunioni interne con il tuo team, OneCal è un vero e proprio salvavita.

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