Le 5 migliori app di pianificazione per utenti multipli

Organizzare riunioni con molte persone è problematico perché è necessario verificare quando tutti sono disponibili. È complicato, poiché le persone usano calendari diversi e bisogna fare in modo di non programmare due riunioni contemporaneamente o dover modificare l’orario della riunione in seguito.

Fortunatamente, esistono app di scheduling pensate per molti utenti e calendari. Queste app rendono la pianificazione più semplice, verificando quando tutti sono disponibili sui loro vari calendari.

Parliamo ora delle migliori app di scheduling che facilitano l’organizzazione di riunioni con molte persone e aiutano a evitare confusione.

Le migliori app di scheduling per prenotare riunioni di gruppo

1. OneCal

OneCal è un’app di scheduling che aiuta gli utenti a gestire al meglio più calendari e a essere prenotati come gruppo.

Gli utenti possono collegare i loro Outlook o Google Calendar, invitare altri membri del team e condividere link di prenotazione tramite i quali gli altri possono fissare riunioni. OneCal raccoglie la disponibilità di tutti i membri e calendari, evitando doppie prenotazioni.

Caratteristiche

• Scheduling Collettivo: Puoi creare link di prenotazione per consentire agli altri di programmare riunioni con te e il tuo team. I link di Scheduling Collettivo tengono conto della disponibilità di più persone e calendari.

  

• Permette agli organizzatori di invitare altri ospiti: Che si tratti di link per prenotazioni one-on-one o collettive, gli organizzatori hanno la possibilità di invitare altre persone alla riunione. Questo è utile quando chi prenota vuole coinvolgere anche altri partecipanti.

  

• Sincronizzazione dei calendari: OneCal semplifica la sincronizzazione in tempo reale di più calendari. Questa funzione è fondamentale per chi gestisce molti calendari e desidera avere un’unica visione della propria disponibilità.

  

• Branding Personalizzato: OneCal permette di personalizzare l’aspetto dei tuoi link di prenotazione impostando il colore del tuo brand e un’immagine di copertina. È possibile definire un branding globale oppure personalizzare ogni link singolarmente.

  

• Facilità nel fissare o riprogrammare appuntamenti: Organizzatori e host possono riprogrammare, richiedere una riprogrammazione o annullare le prenotazioni in qualsiasi momento. Questa funzione semplifica la collaborazione, poiché sia chi organizza sia chi ospita hanno il controllo sugli appuntamenti.

• Notifiche via email: Ricevi una notifica ogni volta che qualcuno richiede di fissare una riunione con te, la riprogramma o la annulla, e altro ancora.

• Elevata flessibilità: Proteggere il tuo tempo è importante, per questo OneCal offre numerose funzioni per i link di prenotazione, come tempi di buffer, limitazione delle prenotazioni future, approvazione delle prenotazioni e molto altro.

• Eccellente supporto e team dedicato: Avere una piattaforma di scheduling affidabile per riunioni con più utenti è cruciale. Il team dietro OneCal è molto appassionato del prodotto e garantisce che i clienti siano trattati con la massima priorità.

  

2. Calendly

Calendly è una piattaforma di scheduling che facilita la pianificazione online su più calendari e persone. Essendo presente sul mercato dal 2013, Calendly ha acquisito milioni di utenti, supportando al meglio le loro esigenze.

Caratteristiche

• Scheduling Collettivo: Calendly permette di creare link di prenotazione collettiva, così che tu e gli altri possiate ospitare riunioni quando tutti sono disponibili.

  

• Scheduling Round Robin: Calendly semplifica l’organizzazione delle riunioni con i membri del team, basandosi su criteri come la disponibilità e la distribuzione degli appuntamenti. Questa funzione è utile per demo, in cui non tutti devono essere presenti, poiché il sistema assegna la riunione alla persona più idonea.

• Sondaggi: Puoi inviare un sondaggio agli invitati, che voteranno per gli orari preferiti per la riunione. Calendly si occuperà del resto.

• Integrazioni: Calendly si integra con le principali piattaforme, come Zoom, Discord, Salesforce, Zapier e molte altre. Queste integrazioni semplificano l’adeguamento alle diverse esigenze di utenti e team.

  

Prezzi

Calendly offre un piano gratuito, limitato a un solo tipo di evento (link di prenotazione). Per utilizzare più tipi di evento e funzionalità, è necessario acquistare uno dei piani a pagamento:

• Standard: $10 per posto, al mese
• Teams: $16 per posto, al mese
• Enterprise: Contattare per il prezzo

3. SavvyCal

SavvyCal è un’altra app di scheduling che offre funzioni di pianificazione tenendo conto della disponibilità di più persone. Rispetto a Calendly, SavvyCal è più recente, cosa che si nota nella minore quantità di integrazioni o funzionalità avanzate. Tuttavia, SavvyCal è più che sufficiente per essere prenotato come team.

Caratteristiche

• Pianifica in team: Con SavvyCal puoi creare link di prenotazione insieme ad altre persone. In questo modo, chi organizza le riunioni può fissare appuntamenti con te e il tuo team, risparmiando tempo ed eliminando continue consultazioni sugli orari migliori.

• Riunioni One-on-One: Puoi creare link di prenotazione one-on-one e condividerli, in modo che altri possano fissare appuntamenti con te. Chi prenota può anche invitare altre persone, rendendo l’app utile per riunioni di team.

  

• Flessibilità nella definizione della disponibilità: È molto semplice impostare la propria disponibilità, segnalare determinate date come non disponibili e altro ancora.

• Funzioni contro il sovrapposizione degli appuntamenti (tempi di buffer, ecc.): Puoi proteggerti dalle prenotazioni consecutive impostando tempi di buffer e limitando le prenotazioni future.

Prezzi

SavvyCal offre un piano gratuito, che ti permette di sperimentare le funzionalità, ma non potrai essere prenotato a meno che non esegui l’upgrade. I piani a pagamento sono:

• $12 per utente, al mese: Per creare link di prenotazione individuali o collettivi.
• $20 per utente, al mese: Per ricevere pagamenti, rimuovere il branding predefinito di SavvyCal, ecc.

4. Cal.com

Cal.com è l’alternativa open-source a Calendly che offre quasi tutte le funzionalità di quest’ultimo, inclusa la gestione del team, i sondaggi e altro.

Caratteristiche

• Collaborazione in team: Puoi invitare i membri del tuo team a Cal.com e raggrupparli in team. È possibile creare team in base alle attività quotidiane, come Marketing, Sales, Engineering e altri.

• Scheduling di gruppo: Puoi creare link di prenotazione basati sui team che hai creato. Questi link sono facili da utilizzare e tengono conto della disponibilità di più persone.

  

• Riunioni Round Robin: I link di prenotazione di Cal.com sono potenti, poiché permettono di creare link Round Robin, che considerano la disponibilità di più persone e prenotano una sola persona, in base a criteri come chi ha il minor numero di appuntamenti.

• Integrazione con decine di altre app: Cal.com è molto utile per team e utenti multipli, grazie alle integrazioni con le principali piattaforme, facilitando così la prenotazione.

  

Prezzi

Cal.com offre un generoso piano gratuito per i singoli utenti, che consente di creare link di prenotazione individuali illimitati. Per invitare membri del team e usufruire dello scheduling di gruppo, dovrai passare a uno dei seguenti piani:

• Teams: $12 per utente, al mese.
• Enterprise: Contattare per il prezzo.
• Platform: Contattare per il prezzo.

5. Koalendar

Koalendar è una soluzione di scheduling per appuntamenti poco conosciuta, che consente a team e singoli di essere prenotati.

Caratteristiche

• Riunioni di gruppo: Koalendar permette di invitare i membri del tuo team e di creare link per riunioni di gruppo insieme a loro.

  

• Gli invitati possono aggiungere ospiti aggiuntivi: Koalendar offre la possibilità di abilitare un’opzione che permette agli invitati di aggiungere ulteriori ospiti ai link di prenotazione. Questo è utile quando più persone desiderano fissare un appuntamento con te.

• Personalizzazione dei link di prenotazione: Koalendar è piuttosto personalizzabile, offrendo tutte le funzioni base come tempi di buffer, limitazione delle prenotazioni future, reindirizzamento dopo la prenotazione e altro.

Prezzi

Koalendar offre un piano gratuito, che include le funzionalità base per creare un link di prenotazione e essere prenotato. Per utilizzare funzioni avanzate, è necessario passare al piano a pagamento, a partire da $6.99 al mese.

Qual è l’app di scheduling migliore per organizzare riunioni con più persone?

Tutte le app sopra menzionate sono solide e offrono le funzionalità di base per essere prenotati con più persone.

Per una combinazione di link di prenotazione, con la possibilità di sincronizzare i calendari e semplificare la tua disponibilità, OneCal è la scelta giusta.

Per opzioni più avanzate, dovresti considerare Calendly o Cal.com, in quanto dispongono di più integrazioni e funzionalità.

Usa OneCal per organizzare riunioni con più persone

OneCal è una solida soluzione per la gestione degli appuntamenti, che rende facile per singoli o team essere prenotati.

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito, per invitare il tuo team a OneCal e prenotare collettivamente.