Come sincronizzare il calendario Outlook con ClickUp

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Sincronizza Outlook con ClickUp ora!

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ClickUp è una piattaforma di project management che mira a combinare la gestione dei progetti e i calendari, eliminando la necessità di utilizzare più app per gestire i tuoi progetti e il tuo tempo.

Una funzionalità mancante in ClickUp è l'impossibilità di sincronizzare in modalità bidirezionale ClickUp con Outlook Calendar. Se questo è il caso, questo articolo sarà una mannaia, poiché spiegheremo come sincronizzare in modo bidirezionale Outlook con ClickUp.

Perché Outlook Calendar non si sincronizza con ClickUp?

ClickUp dispone di una funzione di sincronizzazione bidirezionale che permette di sincronizzare i tuoi task di ClickUp con il calendario desiderato. La sincronizzazione è bidirezionale, il che significa che i task creati dalla Vista Calendario di ClickUp verranno riflessi nel tuo calendario e viceversa.

Sfortunatamente, sebbene tu possa collegare Outlook e Google Calendars a ClickUp, questa funzionalità è disponibile solo per i Google Calendar.

Con Outlook, puoi sincronizzare solo in una direzione, il che significa che puoi visualizzare i task programmati in ClickUp all'interno di Outlook, ma non nel Calendario di ClickUp.

ClickUp Connect Calendar Page

Come sincronizzare in modalità bidirezionale Outlook Calendar con ClickUp

Poiché ClickUp non supporta nativamente la sincronizzazione bidirezionale con Outlook, l'unico modo per sincronizzare in modalità bidirezionale Outlook Calendar con ClickUp è utilizzare un tool di sincronizzazione dei calendari come OneCal.

OneCal Landing Page

Gli strumenti di sincronizzazione dei calendari permettono di sincronizzare in tempo reale Google Calendar e Outlook Calendar, sfruttando il Google Calendar per sincronizzare automaticamente anche il calendario di ClickUp con Outlook.

Per sincronizzare Outlook Calendar con ClickUp, sfrutteremo un Google Calendar, dato che ClickUp supporta la sincronizzazione bidirezionale per i Google Calendar.

Collegheremo quel Google Calendar a ClickUp e poi lo sincronizzeremo con il tuo Outlook Calendar utilizzando OneCal.

Se non possiedi un Google Calendar, dovrai crearne uno, poiché è necessario per sincronizzarlo con Outlook Calendar. Il Google Calendar verrà collegato a ClickUp, essendo l'unico modo per ottenere una sincronizzazione bidirezionale.

Ecco come sincronizzare Outlook Calendar con ClickUp utilizzando OneCal:

  1. Registrati su OneCal: Puoi iscriverti gratuitamente a OneCal senza bisogno di carta di credito. Puoi registrarti con Google o tramite email.

    OneCal Signup Page
  2. Collega il Google Calendar e l'Outlook Calendar: Dopo la registrazione, collega il Google Calendar e l'Outlook Calendar che desideri sincronizzare con ClickUp.

    OneCal Dashboard - Connect Calendars
  3. Clicca su "Start New Sync": Questo avvierà il processo per creare una nuova sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook, assicurando che entrambi rimangano sincronizzati in tempo reale.

    OneCal Dashboard - Click Start New Sync
  4. Seleziona "Multi-way" come direzione della sincronizzazione: La sincronizzazione multi-way garantisce che i calendari rimangano sincronizzati in entrambe le direzioni. Ogni volta che crei un task in ClickUp, ClickUp lo sincronizzerà con il tuo Google Calendar, e OneCal lo sincronizzerà con Outlook.

    OneCal Dashboard - Multi-way sync
  5. Seleziona i calendari Outlook e Google da sincronizzare: Il passo successivo è selezionare i calendari da tenere in sincronizzazione.

    Select Calendars to sync for ClickUp
  6. Seleziona tutte le opzioni di sincronizzazione: Poiché desideri che gli eventi vengano sincronizzati dal Google Calendar a Outlook con tutti i dettagli, seleziona tutte le opzioni che desideri sincronizzare.

    Calendar Sync Configuration for ClickUp
  7. Clicca su "Start Sync": Dopo aver cliccato Start Sync, OneCal sincronizzerà i tuoi calendari e li manterrà aggiornati automaticamente.

    OneCal Start New Sync
  8. Apri ClickUp: Puoi accedere a ClickUp visitando https://clickup.com/.

  9. Vai nelle impostazioni/calendario: Questa pagina ti consente di collegare il tuo Google Calendar a ClickUp.

    ClickUp Connect Calendar Page
  10. Clicca su "Google Calendar": Collega il Google Calendar che hai sincronizzato con Outlook tramite OneCal.

Il tuo Outlook Calendar è ora sincronizzato con ClickUp tramite Google Calendar 🥳

Dovresti essere in grado di vedere tutti gli eventi di Outlook nella Vista Calendario di ClickUp. Ora il tuo Outlook Calendar rimane sincronizzato con ClickUp.

clickup-calendar-view.jpg

Usa OneCal per mantenere sincronizzato automaticamente Outlook Calendar con ClickUp

Utilizzando OneCal, puoi sincronizzare automaticamente Outlook con ClickUp, eliminando la necessità di passare continuamente da ClickUp a Outlook Calendar e mantenendo ClickUp come fonte principale di verità.

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