I Migliori Strumenti e App per Calendari di Squadra nel 2025

Collabori con più membri del team e trovi difficile rimanere in sintonia quando programmi riunioni sul calendario?

Stai affrontando prenotazioni doppie a causa della disponibilità poco evidente dei membri del team?

Hai bisogno di aiuto per gestire più calendari, anche tra diversi clienti?

Cerchi modi migliori per organizzare riunioni con i membri del tuo team?

In questo articolo elencheremo le migliori app e strumenti di calendario per team che aiutano te e il tuo gruppo a gestire meglio gli orari, evitando prenotazioni doppie e confusione.

I migliori calendari da utilizzare con il tuo team

1. OneCal

OneCal è un'app di calendario che consente agli utenti di gestire al meglio i propri orari su più calendari, prenotare riunioni come team e molto altro.

Caratteristiche

• Gestione del team: OneCal ti permette di invitare, gestire e pagare i membri del tuo team. I membri possono iscriversi autonomamente e configurare l’account in meno di 1 minuto.

  

• Pianificazione collettiva: OneCal ti permette di condividere link per la pianificazione collettiva, dove altri possono prenotare riunioni con il tuo team. I link sono completamente configurabili: puoi impostare buffer, periodi di preavviso, richiedere conferme e molto altro.

  

• Sincronizzazione del calendario focalizzata sulla privacy: Gestire più calendari può essere complicato, poiché è necessario duplicare la propria disponibilità su ciascuno di essi per evitare confusione tra i membri e prenotazioni doppie. Per risolvere questo problema, OneCal offre la funzione Calendar Sync, che ti consente di sincronizzare automaticamente e in tempo reale più calendari. Puoi scegliere quali proprietà degli eventi sincronizzare con gli altri calendari per proteggere la tua privacy.

  

• Unisci tutti i calendari in un'unica visualizzazione: Non è raro che i professionisti utilizzino più calendari, provenienti da fornitori diversi come Google Calendar o Outlook. Gestirli tutti può essere faticoso, in quanto richiede di aprire ciascun calendario in una scheda separata e, spesso, di effettuare il login in ogni piattaforma. Utilizzando OneCal Calendar View puoi unire tutti i tuoi calendari in un'unica visualizzazione, vedere la disponibilità complessiva e unirti rapidamente alle riunioni, e molto altro.

  

• Assistenza attenta e team di prodotto: Ciò che rende OneCal un'app eccezionale per la gestione del calendario di team è il livello di cura e attenzione ai dettagli che il team di prodotto dedica al servizio. Il prodotto viene costantemente migliorato in base al feedback dei clienti e le problematiche vengono risolte in tempi record.

  

• Può essere utilizzato come componente aggiuntivo per Google Calendar o Outlook: Utilizzare OneCal non significa abbandonare Outlook o Google Calendar. OneCal si integra perfettamente con questi strumenti, migliorando la comunicazione e facilitando le prenotazioni.

Prezzi

OneCal è molto conveniente per team di ogni dimensione. I prezzi partono da $4 al mese se pagati annualmente. Ecco i piani:

• Starter ($5/user/month)

• Essential ($10/user/month)

• Premium ($30/user/month)

• Custom/Enterprise Plans

I piani annuali prevedono uno sconto del 17%. OneCal offre inoltre sconti per studenti e organizzazioni non profit.

Per ulteriori informazioni sui prezzi, visita la pagina dei prezzi di OneCal.

2. Google Calendar

Google Calendar è una scelta fantastica per i team che desiderano gestire il loro orario, organizzare riunioni tra colleghi, sapere quando qualcuno è disponibile e altro ancora.

Caratteristiche

• Eccellenti funzionalità di collaborazione: Se utilizzi Google Workspace, puoi sfruttare tutte le integrazioni e funzionalità offerte, come Gmail, Google Calendar Appointment Scheduler e molte altre caratteristiche che ti permettono di gestire al meglio l’orario del tuo team.

• Accetta riunioni tramite Gmail: L’integrazione con Gmail è fluida: il tuo team riceve notifiche via Gmail per ogni invito e può rispondere direttamente attraverso la posta.

• Condivisione dei calendari tra i membri del team: Come già accennato, Google Calendar offre numerose funzionalità collaborative, tra cui la possibilità di condividere i calendari di Google con i membri del team.

• Disponibile su tutti i dispositivi principali: I membri del tuo team possono accedere a Google Calendar da smartphone, desktop, laptop e altri dispositivi.

• Condividi link per la prenotazione: Utilizzando Google Workspace, puoi generare link per permettere ad altri di prenotare del tempo con i membri del tuo team.

Svantaggi

• Il tuo team dovrebbe fare attenzione quando condivide i calendari: Condividere i calendari di Google è una funzionalità eccellente, ma dovete sapere che rendere pubblico un calendario significa renderlo accessibile tramite Google Search e a chiunque abbia il link. Questo potrebbe permettere ad altri di visualizzare i dettagli degli eventi, anche se si imposta la condivisione per nasconderli. Uno strumento di sincronizzazione del calendario può superare queste limitazioni.

• Possono verificarsi prenotazioni doppie: Se utilizzi Google Calendar con il tuo team, probabilmente impiegherai la funzione Find a Time per programmare le riunioni interne. Il problema è che questa funzione controlla solo i conflitti nel calendario principale. Se un membro ha un calendario secondario o condiviso, Google Calendar potrebbe non rilevarlo, portando a prenotazioni doppie.

Prezzi

Puoi provare Google Calendar gratuitamente. Per utilizzarlo con il tuo team, devi abbonarti ai piani a pagamento, che partono da $6 per utente al mese.

• Gratuito

• I piani a pagamento partono da $6/mese

3. Outlook

Simile a Google Calendar, Outlook offre un ottimo ecosistema per gestire e collaborare con il tuo team.

Caratteristiche

• Funzionalità collaborative: Puoi vedere rapidamente la disponibilità dei membri del tuo team, prenotare riunioni e molto altro.

• Accetta inviti tramite Outlook mail: Outlook Calendar e la posta sono strettamente integrati, permettendoti di rispondere agli inviti direttamente dalla posta di Outlook.

• Compatibile con l'ecosistema Microsoft: Utilizzare Outlook semplifica la gestione per gli utenti Microsoft, dato che Outlook è incluso nel pacchetto con altre app Microsoft.

• Capacità di condivisione del calendario: Simile a Google Calendar, puoi condividere il tuo calendario Outlook con i membri del team. Tuttavia, presta attenzione, poiché altri potrebbero visualizzare i dettagli degli eventi privati. Per condividere in sicurezza il tuo calendario, puoi utilizzare uno strumento di sincronizzazione del calendario.

Svantaggi

Purtroppo, Outlook condivide gli stessi svantaggi di Google Calendar. Condividere un calendario Outlook significa renderlo pubblico, pertanto è necessario prestare particolare attenzione alle opzioni di privacy.
Lo stesso vale per la funzione Find a Time, che controlla solo la disponibilità del calendario principale e non di quelli secondari.

Prezzi

• Gratuito

• Basic: $19.99 all'anno

• Personal: $69.99 all'anno

• Family: $99.99 all'anno

• Business Basic: $6 per utente al mese

• Business Standard: $12.50 per utente al mese

4. Cal.com

Cal.com è un software di pianificazione open-source che offre eccellenti funzionalità collaborative per organizzare gli appuntamenti per te e il tuo team.

Caratteristiche

• Crea e gestisci i team: Cal.com consente agli utenti di invitare i membri del team in gruppi distinti, ad esempio, Sales Team, Engineering e altro. In questo modo, puoi prenotare riunioni come team.

• Link per prenotazioni collettive o round-robin: Puoi creare e condividere link per la pianificazione collettiva o round-robin, dove altre persone possono prenotare il tuo team.

• Self-Hosting: Grazie alla natura open-source di Cal.com, puoi ospitare in autonomia la piattaforma di pianificazione, garantendoti maggiore sicurezza e controllo.

Svantaggi

• Si concentra esclusivamente sulla pianificazione: Anche se non è un vero svantaggio, è bene sapere che Cal.com si focalizza unicamente sulla pianificazione, senza offrire funzionalità aggiuntive.

Prezzi

Cal.com addebita a utente, offrendo anche la possibilità di prezzi personalizzati per le imprese.

• Teams: $12 per utente al mese.

• Enterprise: Contattali per informazioni sui prezzi.

• Platform: Contattali per informazioni sui prezzi.

5. Clockwise

Clockwise è un'app di calendario intelligente che permette ai team di gestire meglio gli orari, ridurre il sovraccarico di riunioni e concentrarsi sul lavoro più importante.

Caratteristiche

1. Sistema di calendario intelligente: Clockwise trova automaticamente i momenti migliori per le riunioni, tenendo conto della disponibilità e delle preferenze di tutti, rendendo la pianificazione più semplice e veloce.

2. Visualizzazione della disponibilità del team: Mostra chiaramente quando i membri sono disponibili o occupati, aiutando a individuare i momenti ideali per incontrarsi o collaborare senza confusione.

3. Protezione del tempo di concentrazione: Clockwise riorganizza le riunioni per garantire periodi più lunghi senza interruzioni, aiutando i membri del team a concentrarsi sui progetti importanti.

4. Analisi e approfondimenti: Fornisce dati su come il team utilizza il tempo, ad esempio il numero di riunioni e il tempo dedicato alla concentrazione, permettendo di migliorare la gestione del tempo.

Svantaggi

• Integrazioni limitate: Anche se non è un fattore decisivo, è importante notare che Clockwise si integra solo con Slack e Asana. Se il tuo team utilizza altre applicazioni, Clockwise potrebbe non essere la scelta migliore.

Prezzi

• Gratuito

• Teams: $6.75 per utente al mese, se pagato annualmente

• Business: $11.50 per utente al mese, se pagato annualmente

• Enterprise: Contattare per i prezzi

Quale app di calendario dovresti utilizzare tu e il tuo team?

Rispondere a questa domanda non è semplice, poiché tutto dipende dalle esigenze del tuo team.

Se desideri evitare prenotazioni doppie e facilitare la prenotazione come team, OneCal è una scelta solida.

Se ti serve un'app esclusivamente per le prenotazioni interne, Google Calendar e Outlook sono opzioni valide. Se la tua azienda utilizza Microsoft, Outlook potrebbe essere preferibile rispetto a Google Calendar.

Per prenotare come gruppo, Cal.com è un'eccellente scelta.

Per una gestione intelligente del calendario, vale la pena dare un'occhiata a Clockwise.

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OneCal è un'ottima scelta per i team che utilizzano più calendari e desiderano avere la propria disponibilità unificata.

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