Le 5 migliori app e strumenti per il time blocking nel 2025

Quando si tratta di gestire il tempo in modo efficiente, il “Time Blocking” è la migliore tecnica adottata a livello mondiale da professionisti, imprenditori, dirigenti e altri.

Sebbene si tratti di una tecnica eccellente, il time blocking può risultare piuttosto faticoso se eseguito manualmente. Fortunatamente, alcune app e strumenti ti aiutano a bloccare automaticamente il tempo, rendendo il processo meno dispendioso e permettendoti di trarne beneficio.

Elenchiamo e confrontiamo le migliori app e strumenti per il time blocking.

Le Migliori App e Strumenti per il Time Blocking per Aumentare la Produttività

1. OneCal

OneCal è un’app per il time blocking che ti aiuta a bloccare automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, a condividere link di prenotazione affinché altri possano fissare appuntamenti con te, e molto altro.

Caratteristiche

• Time blocking su tutti i tuoi calendari: OneCal ti aiuta a bloccare il tempo su tutti i tuoi calendari in tempo reale. Se viene creato un appuntamento in uno dei tuoi calendari, OneCal bloccherà automaticamente quel periodo in tutti i tuoi calendari, semplificando la tua disponibilità e aiutandoti a evitare doppie prenotazioni.
  Il funzionamento è il seguente: immagina di avere un calendario di lavoro e uno per il cliente per cui lavori. Poiché hai riunioni in entrambi, non è raro che i tuoi colleghi fissino un incontro nel calendario di lavoro nello stesso momento in cui hai un appuntamento nell’altro calendario. Questo accade perché gli eventi sono distribuiti su calendari differenti e la tua disponibilità non viene condivisa completamente. Se utilizzi la funzione di sincronizzazione, le riunioni nel tuo calendario di lavoro verranno duplicate anche nel calendario del cliente, e viceversa. In questo modo, quando qualcuno utilizza la funzione “Trova un orario” in Google Calendar o Outlook, potrà vedere l’intera disponibilità, evitando confusione e doppie prenotazioni.

  

• Time blocking con la privacy in primo piano: Mentre OneCal ti aiuta a bloccare il tempo su tutti i calendari, ti permette anche di scegliere quali dettagli degli appuntamenti bloccare. Puoi decidere se inviare tutti i dettagli degli incontri o semplicemente bloccare il tempo senza condividere informazioni private, proteggendo così la tua privacy.

• Permetti agli altri di prenotare del tempo con te o il tuo team: OneCal rende semplice per gli altri fissare appuntamenti con te o con il tuo team, grazie a link di prenotazione intuitivi e facili da usare. Puoi creare link per diversi tipi di riunioni e personalizzarli completamente, regolando disponibilità, tempi di buffer, durate e altro.

  

• Tutti i tuoi calendari in un’unica vista: Se gestisci più calendari, OneCal ti permette di aggregarli tutti in un’unica visualizzazione. Non dovrai più aprire client differenti per controllare i tuoi appuntamenti: con la Vista Calendario di OneCal puoi vedere rapidamente i dettagli degli incontri, unirti alle riunioni e altro.

  

• Invita, gestisci e paga per il tuo team: Non ha senso che solo tu possa beneficiare del time blocking. OneCal rende semplice abilitare i membri del tuo team a sfruttare automaticamente il blocco del tempo.

  

• Assistenza Clienti Eccellente: Quando utilizzi un prodotto digitale, non c’è nulla di meglio che sapere che il team dietro di esso è completamente dedicato a te e farà del suo meglio per mantenerti soddisfatto. Il team di OneCal si preoccupa profondamente del prodotto, dei clienti e del valore offerto.

Prezzi

Il prezzo di OneCal è equo e accessibile, a partire da $6 al mese (oppure $5 se pagato annualmente):

• Starter ($5/utente/mese): Collega e sincronizza fino a 2 calendari
• Essential ($10/utente/mese): Collega e sincronizza fino a 5 calendari
• Premium ($30/utente/mese): Collega e sincronizza calendari illimitati
• Piani Custom/Enterprise: contattare per il prezzo

Consulta la pagina dei prezzi per maggiori dettagli.

2. Clockwise

Clockwise è uno strumento di gestione del tempo che ti aiuta a gestire i tuoi calendari e a ottimizzare il tempo in modo più efficiente.

Caratteristiche

• Riunioni flessibili: Clockwise ti permette di creare riunioni flessibili, che possono essere riprogrammate in caso di conflitto con altri appuntamenti o quando si allineano meglio alle tue preferenze.
• Blocchi flessibili: Clockwise assicura che tu abbia blocchi di tempo dedicati a momenti di lavoro ininterrotto, per concentrarti o per portare a termine le tue attività.
• Link di prenotazione: Come OneCal, consente di condividere un link tramite il quale altri possono prenotare del tempo con te.

Contro

• Non ideale se hai bisogno di controllo manuale: Se sei una persona che desidera inserire manualmente ogni appuntamento per avere il pieno controllo del proprio calendario, potresti aver bisogno di un’altra soluzione. Clockwise offre molte funzionalità intelligenti che riprogrammano gli incontri in base a vari fattori e liberano blocchi di tempo; queste caratteristiche sono utili se ti fidi della piattaforma, ma potrebbero risultare meno indicate se hai un programma molto rigido.

Prezzi

• Gratuito
• Teams: $6.75 per utente al mese (fatturato annualmente)
• Business: $11.50 per utente al mese (fatturato annualmente)
• Enterprise: contattare per il prezzo

3. Reclaim AI

Reclaim è un’altra app di scheduling intelligente che organizza le riunioni per te, ti aiuta a gestire meglio le tue attività e molto altro.

Caratteristiche

• Sincronizzazione del calendario: Sebbene non sia potente come il OneCal Calendar Sync, Reclaim dispone di una funzione di sincronizzazione che ti permette di sincronizzare un calendario con un altro.
• Abitudini: Puoi indicare a Reclaim le tue attività più comuni, e l’app troverà automaticamente il momento migliore per eseguirle.
• Smart 1-1: Reclaim offre una funzione Smart 1:1 che ti aiuta a trovare automaticamente l'orario migliore per incontrare qualcun altro.
• Gestisci le tue attività: Bloccare il tempo significa anche dedicare periodi specifici alle tue attività, ed è qui che Reclaim può aiutarti, riservando blocchi di tempo per i tuoi compiti.

Contro

• Supporta solo Google Calendar: Reclaim supporta esclusivamente Google Calendar, quindi se usi Outlook dovrai cercare un’alternativa.
• Sincronizzazione del calendario limitata: La funzione di sincronizzazione offerta da Reclaim è piuttosto limitata, consentendoti di sincronizzare un solo calendario con un altro, a differenza di OneCal, che permette di sincronizzare più calendari contemporaneamente.

Per un confronto dettagliato tra OneCal e Reclaim, visita il nostro post: OneCal come alternativa a Reclaim.

Prezzi

• Gratuito: 2 calendari, 1 sincronizzazione, range di prenotazione di 3 settimane
• Starter: $8 per utente al mese
• Business: $12 per utente al mese
• Enterprise: $18 per utente al mese

4. Google Calendar

Non possiamo non menzionare Google Calendar, il calendario più popolare ad oggi, che permette a milioni di utenti di bloccare il proprio tempo in modo efficace e di rimanere produttivi.

Caratteristiche

• Integrato con Gmail: Google Calendar e Gmail sono ben integrati, facilitando agli utenti la gestione della posta e il blocco del tempo su Google Calendar.
• Blocca il tempo rapidamente: Con Google Calendar puoi facilmente riservare del tempo per riunioni o attività in un attimo, rendendo il time blocking estremamente efficace.
• Disponibile su tutte le principali piattaforme: Google Calendar è disponibile su mobile, desktop e web, permettendoti di bloccare il tempo rapidamente, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.
• Possibilità di condividere i calendari: Puoi condividere il tuo Google Calendar con familiari, colleghi, oppure importarlo in Outlook.

Se sei un utente di Google Calendar, ti consigliamo di consultare il nostro articolo su I 5 Migliori Strumenti per Google Calendar – Più tempo, maggiore produttività.

Contro

• I calendari diventano pubblici quando condivisi: Condividere un Google Calendar è un meccanismo semplice e potente per il time blocking, ma condividendolo lo rendi pubblico – accessibile a Google Search e a chiunque abbia il link, che potrà visualizzare i dettagli degli eventi. Per evitare ciò, puoi utilizzare uno strumento di sincronizzazione dei calendari che consenta di condividere il calendario senza rischi per la sicurezza.
• Può portare a conflitti di appuntamenti: La funzione “Trova un orario” di Google Calendar controlla solo il calendario principale, ignorando quelli secondari o condivisi, con il rischio di doppie prenotazioni.
• Sincronizzazione lenta con Outlook: Se scegli di sincronizzare Google Calendar con Outlook, gli eventi potrebbero impiegare fino a 24 ore per aggiornarsi, e i dettagli privati potrebbero essere visibili all’utente Outlook con cui hai condiviso il calendario.

Prezzi

• Gratuito
• I piani a pagamento partono da $6 al mese

5. Calendly

Calendly è una piattaforma per la gestione degli appuntamenti che ti permette di essere prenotato rapidamente condividendo i suoi link di prenotazione.

Caratteristiche

• Blocca il tempo per riunioni esterne: Con Calendly puoi semplicemente condividere un link di prenotazione, e gli altri potranno fissare appuntamenti con te tramite quel link.
  
• Scheduling di Team: È possibile non solo bloccare il tuo tempo, ma anche prenotare un intero team, se hai configurato un link di prenotazione dedicato.
• Verifica della disponibilità da più calendari: Calendly controlla la disponibilità su più calendari, garantendoti che le prenotazioni avvengano solo quando sei veramente libero.
• Integrazione perfetta con decine di strumenti e piattaforme: Essendo sul mercato da molti anni, Calendly aggiunge costantemente nuove integrazioni, rendendo semplice per gli utenti collegarsi con i loro strumenti preferiti.
• Promemoria automatici: Bloccare il tempo è una cosa, ma partecipare attivamente per portare a termine le attività è un’altra. Calendly invia promemoria automatici a chi prenota, assicurando che tutti siano allineati e partecipino alla riunione.

Contro

• Specializzato nei link di prenotazione: Utilizzare i link di prenotazione per il time blocking rappresenta solo una parte della soluzione, pertanto Calendly potrebbe non essere l’ideale se hai bisogno di ulteriori funzionalità per bloccare il tuo tempo.

Prezzi

• Basic: Gratuito
• Essential: $8 per utente al mese
• Professional: $12 per utente al mese
• Availability Preferences: $16 per utente al mese

Quale App Ti Aiuta di Più nel Time Blocking?

Tutte le app e gli strumenti per il time blocking elencati in questo articolo offrono funzionalità utili che non solo ti permettono di bloccare il tuo tempo, ma anche di difenderlo e distribuirlo su più calendari.

Se fai affidamento su molteplici calendari, OneCal è indispensabile, in quanto consente di distribuire il tempo bloccato su tutti i tuoi calendari, mantenendo tutti allineati e rendendoti più organizzato.

Se invece hai bisogno di funzionalità smart, prendi in considerazione Clockwise o Reclaim.

Calendly rappresenta un’ottima opzione se ciò di cui hai bisogno sono esclusivamente i link di prenotazione.

Lascia che OneCal Blocchi il Tempo per Te!

Gestire manualmente più calendari richiede molto tempo. OneCal blocca automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari, restituendoti il tempo che altrimenti spenderesti manualmente.

Inoltre, OneCal semplifica la programmazione, permettendoti di condividere rapidamente link di prenotazione affinché altri possano fissare appuntamenti con te o con il tuo team.

Puoi iniziare gratuitamente con OneCal, senza impegni o carta di credito richiesta. Iscriviti a OneCal e blocca automaticamente il tempo su tutti i tuoi calendari.