Le migliori alternative a YouCanBookMe per la pianificazione degli appuntamenti

Se sei un utente di YouCanBookMe alla ricerca di alternative o se stai semplicemente confrontando YouCanBookMe con una piattaforma simile per la pianificazione degli appuntamenti, questo articolo ti sarà molto utile.

In questo articolo spiegheremo gli svantaggi di YouCanBookMe e le migliori alternative e concorrenti, evidenziando le loro funzionalità e come si sovrappongono a YouCanBookMe.

Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di YouCanBookMe per la pianificazione degli appuntamenti?

Anche se YouCanBookMe offre funzionalità solide per la pianificazione degli appuntamenti, diventa costoso per gli utenti che gestiscono più di un calendario. YouCanBookMe addebita $12 per calendario connesso al mese. Per fare un confronto, avere due calendari significa pagare $24 al mese, un costo superiore rispetto a qualsiasi altro software di pianificazione degli appuntamenti sul mercato.

Le alternative presentate in questo articolo offrono quasi le stesse funzionalità di YouCanBookMe (se non di più) per una frazione del prezzo.

Le 5 migliori alternative a YouCanBookMe per una migliore pianificazione degli appuntamenti

1. OneCal — Per la pianificazione interna ed esterna

OneCal è una piattaforma di pianificazione degli appuntamenti che offre pagine di prenotazione simili a YouCanBookMe. La proposta unica di OneCal è che, oltre a offrire agli utenti la possibilità di condividere i propri orari tramite un link di prenotazione, consente anche di sincronizzare i calendari e visualizzarli in un unico posto.

Le pagine di prenotazione ti aiutano a ricevere prenotazioni dall'esterno, e la sincronizzazione dei calendari consente di ottimizzare la tua disponibilità su tutti i calendari Outlook o Google, in modo che i membri del tuo team sappiano quando sei occupato.

Caratteristiche principali

• Pagine di prenotazione: Simile a YouCanBookMe, OneCal offre pagine di prenotazione configurabili in base alle tue esigenze. Puoi creare pagine di prenotazione individuali in cui altri prenotano un appuntamento solo con te oppure invitare il tuo team e ricevere prenotazioni di gruppo.

  

• Branding: Così come YouCanBookMe, puoi personalizzare le pagine di prenotazione, e OneCal fa altrettanto. OneCal ti permette di aggiungere un'immagine di copertina alle tue pagine di prenotazione e di modificare il colore del branding, che cambia il colore dei pulsanti e degli altri elementi della tua pagina.

  

• Moduli di prenotazione: YouCanBookMe dispone della funzionalità Booking Questions che ti consente di aggiungere domande personalizzate al modulo di prenotazione. Con OneCal puoi ottenere lo stesso risultato configurando domande personalizzate per chi prenota, impostandole come opzionali o obbligatorie, e altro ancora.

  

• Limiti di prenotazione: Proprio come YouCanBookMe, OneCal ti permette di impostare limiti per le pagine di prenotazione, garantendoti tempo sufficiente tra un appuntamento e l’altro. I limiti includono tempi di attesa, prenotazioni future limitate, periodi di preavviso minimi e altro.

• Sincronizzazione del calendario: La sincronizzazione del calendario è ciò che distingue OneCal da YouCanBookMe, permettendoti di sincronizzare automaticamente più calendari in tempo reale. Quando uno dei tuoi calendari viene prenotato, OneCal riflette quell’appuntamento su tutti i calendari, così i membri del tuo team sapranno che sei impegnato.

  

• Visualizzazione del calendario: Un’altra caratteristica distintiva di OneCal è la Visualizzazione del calendario, che ti permette di vedere tutti i tuoi appuntamenti su tutti i calendari in un’unica visualizzazione. Questo è utile per avere una panoramica completa della tua disponibilità e per partecipare rapidamente alle riunioni.

  

Prezzi

OneCal offre una prova gratuita di 2 settimane, senza richiedere una carta di credito. Dopo la prova, puoi scegliere di passare a uno dei seguenti piani:

• Basic: $5 per utente al mese

• Essential: $10 per utente al mese

• Premium: $30 per utente al mese

2. Calendly — Per aziende e grandi team

Calendly è uno dei concorrenti più antichi di YouCanBookMe, offrendo quasi le stesse funzionalità di YouCanBookMe.
Rispetto a YouCanBookMe, Calendly è più economico, addebitando $12 per utente al mese e permettendo agli utenti di collegare più calendari.

Caratteristiche principali

• Link per la pianificazione: Simile a YouCanBookMe, Calendly offre link per la pianificazione per te o per il tuo team. Se inviti il tuo team su Calendly, puoi anche configurare link per la pianificazione a turno (round-robin).

  

• Limiti di prenotazione: Calendly offre tutti i limiti di prenotazione supportati da YouCanBookMe, dandoti il controllo sul tuo programma.

• Pagamenti: Così come YouCanBookMe, Calendly ti permette di accettare pagamenti tramite Stripe. Ciò significa che le persone devono pagare per prenotare un appuntamento con te.

• Branding: Calendly ti permette di caricare un’immagine di copertina per i tuoi link di prenotazione, anche se non è personalizzabile quanto YouCanBookMe. Quest’ultimo offre maggiori funzionalità di personalizzazione, permettendoti di modificare il colore principale della pagina di prenotazione.

Prezzi

Calendly offre un piano gratuito, che consente di creare un solo link per la pianificazione e un solo calendario, limitando l’accesso ad alcune funzionalità. I piani a pagamento includono:

• Standard: $12 per utente al mese

• Teams: $20 per utente al mese

• Enterprise: A partire da $15k

3. Motion — Per utenti che desiderano una pianificazione del calendario con AI

Motion è un pianificatore del calendario AI che ha l'obiettivo di pianificare la tua giornata in base alle tue attività, priorità e appuntamenti.
Come YouCanBookMe, anche Motion offre pagine di prenotazione, ma non è l’obiettivo principale del suo utilizzo. Le pagine di prenotazione in Motion servono a facilitare le prenotazioni, mentre il vero punto di forza è la sua capacità di leggere la tua disponibilità e compilarla utilizzando l’AI, distribuire le tue attività e pianificare meglio il tuo programma.

Caratteristiche principali

• Link di prenotazione: Motion ti permette di creare link di prenotazione una tantum o regolari. Motion supporta tempi di attesa, limiti di prenotazione, domande e altro. I link di prenotazione offerti da Motion soddisfano le esigenze della maggior parte degli utenti.

• Project Management (Pianificazione delle attività con AI): Qui Motion si differenzia da YouCanBookMe. Include funzionalità di project management integrate, trasformando le tue attività in compiti operativi direttamente sul tuo calendario. Puoi creare attività direttamente da Motion, impostare una priorità, una data di inizio e una scadenza, e Motion programmerà automaticamente l’attività nel tuo calendario utilizzando l’AI ✨. Motion tiene conto della priorità delle tue attività e dell’orario di lavoro quando pianifica le attività tramite AI.

• Visualizzazione del calendario: Simile a OneCal, Motion offre la funzionalità di Visualizzazione del calendario, che consente agli utenti di vedere tutte le loro attività e appuntamenti in un unico calendario.

Prezzi

Motion non offre un piano gratuito, quindi devi scegliere uno dei piani a pagamento:

• Individual: $19 al mese

• Team: $12 per utente al mese, fatturato annualmente

4. Acuity Scheduling — Per funzionalità di pianificazione degli appuntamenti specifiche per settore

Acuity Scheduling è un'alternativa a YouCanBookMe acquisita da Squarespace, che offre funzionalità specifiche per aziende in settori come Bellezza, Benessere, Coaching, Fitness e altro.
Rispetto a YouCanBookMe, Acuity Scheduling non addebita un costo per calendario, ma risulta comunque costoso rispetto ad altri software di pianificazione degli appuntamenti, con prezzi che vanno da $20 al mese fino a $61 al mese.

Caratteristiche principali

• Personalizzazione: Dato che Acuity Scheduling è rivolto alle aziende, permette agli utenti di personalizzare ampiamente le pagine di prenotazione. Puoi modificare il font, il colore dei pulsanti, la lingua, applicare CSS personalizzato e molto altro. La configurazione è molto potente, permettendoti di impostare la tua pagina di prenotazione in modo che rispecchi il tuo brand o prodotto.

  

• Gestione dei clienti: Dopo che qualcuno prenota un appuntamento con te, Acuity Scheduling li raggruppa come clienti e mostra un elenco di tutti i clienti che hanno prenotato del tempo con te. Puoi aggiungere clienti manualmente o importarli/esportarli.

• Reportistica: Acuity Scheduling genera report per te, evidenziando i ricavi derivanti dagli appuntamenti, report sugli utenti e altro ancora. Puoi anche importare/esportare manualmente i report.

• Accetta pagamenti e offri coupon: Poiché le funzionalità principali di Acuity Scheduling sono componenti aggiuntivi e appuntamenti a pagamento, offre anche dei coupon che possono essere riscattati sulla tua pagina di prenotazione. Questo è particolarmente utile se gestisci campagne o desideri premiare i tuoi clienti più fedeli offrendo loro sconti occasionali.

Prezzi

Come detto, Acuity Scheduling non offre un piano gratuito. I piani a pagamento includono:

• Emerging: $20 al mese

• Growing: $34 al mese

• Powerhouse: $61 al mese

5. Scheduler AI — Per utenti che desiderano la pianificazione degli appuntamenti in modalità autopilota

Scheduler AI è un assistente per la pianificazione degli appuntamenti basato su AI, con una filosofia piuttosto diversa rispetto agli strumenti tradizionali di pianificazione degli appuntamenti.
La pianificazione tradizionale degli appuntamenti ruota attorno al collegamento dei calendari degli utenti a una piattaforma e alla creazione di pagine di prenotazione da condividere affinché le persone possano prenotare del tempo.
Scheduler AI è proprio il contrario, poiché sfrutta l’AI per comunicare direttamente con le persone e decidere l’orario per incontrarsi.

Ad esempio, la tua azienda ha bisogno di assumere un nuovo UI & UX specialist e stai comunicando via email con John (un candidato) per organizzare una chiamata introduttiva, conoscerlo meglio e verificare se ha domande sulla posizione o sull’azienda.

Tutto quello che devi fare è inserire in CC scheduler@scheduler.ai, e Scheduler AI si occuperà di tutta la corrispondenza con John per trovare l’orario che vada bene a entrambi e programmare l’appuntamento per te. Scheduler AI può gestire anche cancellazioni, riprogrammazioni e altro.

——

To: john@veryawesomedesigner.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Subject: UI & UX Introduction Call

Message:

Hey John,

I hope everything is well.

Come discusso su Dribbble, mi piacerebbe organizzare una chiamata introduttiva con te per parlare della posizione aperta di UI & UX che abbiamo, oltre a rispondere alle domande che potresti avere sul progetto o sull’azienda.

Scheduler, per favore suggerisci un paio d’ore per questo incontro, la prossima settimana.

Regards

Eraldo

——

Dopo questa email, Scheduler AI invierà una risposta:

——

To: Eraldo, John

From: scheduler@scheduler.ai

Subject: UI & UX Introduction Call

Message:

Hey a tutti,

Il momento migliore per incontrare Eraldo è il seguente:

Giovedì, April 18, 20204, 3 PM-3:30 PM ET

Ho inviato un invito al calendario.

Se l’orario proposto non funziona, gli invitati possono proporre un nuovo orario oppure cliccare qui per selezionarne uno.

Thanks.

——

Come puoi vedere, puoi continuare la conversazione da qui, proponendo nuovi orari se quello suggerito da Scheduler AI non dovesse funzionare per te.

Scheduler AI non è una sostituzione diretta di YouCanBookMe, in quanto è utile per gli incontri che nascono da conversazioni via email. Puoi anche condividere un link per la pianificazione, ma la piattaforma risulta troppo costosa per questo scopo. Se hai bisogno che le persone prenotino del tempo con te esternamente, forse una delle alternative evidenziate in questo articolo sarebbe più adatta.

Prezzi

L'unico piano di Scheduler AI attualmente costa $49 per utente. Come detto, vale la pena se lo usi per automatizzare gli incontri via email, ma non se hai bisogno solo di una pagina di prenotazione per far prenotare del tempo da altri, poiché esistono alternative molto più economiche.

Qual è la migliore alternativa a YouCanBookMe che soddisfa le esigenze di pianificazione della maggior parte degli utenti?

In generale, tutte le piattaforme evidenziate in questo articolo possono soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti di YouCanBookMe. Prendi ad esempio OneCal; offre link per la pianificazione multi-calendario che possono essere personalizzati e sono facili da usare, oltre alla possibilità di sincronizzare i calendari e visualizzarli in un unico posto. Tutte queste funzionalità partono da $5 al mese.

Per i team che desiderano gestire sia il project management che le prenotazioni su un'unica piattaforma, Motion rappresenta una scelta solida, grazie anche all'uso dell'AI per ottimizzare il tuo programma.
Acuity Scheduling, invece, è un'opzione per esigenze specifiche di settore, in quanto offre funzionalità progettate per servizi come corsi, insegnamento, ecc.

Utilizza OneCal come piattaforma per la pianificazione degli appuntamenti

OneCal è l'alternativa perfetta a YouCanBookMe, offrendo quasi le stesse funzionalità a un prezzo inferiore.

Puoi iscriverti a OneCal gratuitamente, senza necessità di carta di credito, per creare le tue pagine di prenotazione e verificare se soddisfano le tue esigenze o quelle della tua azienda.