5 migliori alternative a Zoom Scheduler per professionisti e aziende

Zoom Scheduler è uno strumento ideale per chi utilizza principalmente Zoom e preferisce un unico sistema di calendario, offrendo una soluzione semplice e conveniente. A partire da $5.99 al mese, è perfetto per chi ha bisogno di uno strumento di base per la programmazione degli appuntamenti e per i colloqui.

Tuttavia, Zoom Scheduler potrebbe non essere sufficiente se necessiti di una pianificazione avanzata, personalizzazione o di maggiori integrazioni con app di terze parti.

In tal caso, utilizzare un app per la pianificazione del calendario potrebbe essere la scelta migliore. Queste app offrono maggiore flessibilità e funzionalità per soddisfare le tue esigenze. Ne discutiamo di seguito.

Limitazioni di Zoom Scheduler: perché potresti aver bisogno di un'alternativa

A volte, solo perché uno strumento è popolare non significa che faccia per te. Ogni azienda è unica e ha esigenze diverse, rendendo la scelta della piattaforma di pianificazione più complicata di quanto sembri.

È importante trovare uno strumento che si adatti al tuo budget, offra le funzionalità di cui hai bisogno e renda il tuo lavoro quotidiano più semplice, facendoti risparmiare tempo e fatica.

Una limitazione importante è il set di funzionalità di base quando viene acquistato singolarmente a $5.99 al mese. Questo piano offre la sincronizzazione con calendari come Outlook, Google e Apple, oltre all'integrazione con Salesforce.

Tuttavia, mancano funzionalità avanzate di collaborazione del team, disponibili solo se si esegue l'upgrade al piano Zoom Workplace Pro, a partire da $13.32 per utente al mese.

Un altro problema con Zoom Scheduler è la struttura complessa dei prezzi e dei piani. L'app è inclusa in vari piani Zoom e capire quali funzionalità siano incluse in ciascuno può risultare confusionario.

Mentre il scheduler è disponibile con il piano business di Zoom, l'accesso a funzionalità più avanzate spesso significa doverlo abbinare ad altri piani, portando a costi maggiori rispetto alla tariffa base mensile di $5.99.

Infine, le limitate integrazioni di Zoom Scheduler possono rappresentare un problema per chi necessita di uno strumento più completo. Si integra solo con Salesforce, utile per i team di vendita, ma potrebbe non coprire altri strumenti essenziali come le piattaforme di email marketing o i sistemi di pagamento come Stripe o PayPal.

5 migliori alternative a Zoom Scheduler

1. OneCal

OneCal è una potente e intuitiva app per il calendario che si sincronizza con più calendari di Outlook, Google e iCloud/Apple.

OneCal viene utilizzato da migliaia di utenti (leggi qui cosa dicono gli utenti su OneCal), come studenti che gestiscono le proprie lezioni, freelance che si confrontano con molteplici calendari di lavoro, manager e consulenti che lavorano con team piccoli e grandi, e aziende che adottano un piano personalizzato per OneCal.

Naturalmente, OneCal si integra con Zoom, permettendoti di programmare e partecipare a riunioni Zoom direttamente dal calendario. OneCal creerà automaticamente l'URL della conferenza Zoom per ogni prenotazione e comunicherà i dettagli della riunione a tutti i partecipanti.

In altre parole, OneCal è progettato per semplificare il processo di organizzazione di riunioni, eventi e appuntamenti in tempo reale, rendendolo uno strumento eccellente per uso personale e professionale.

Prova la versione di prova gratuita di 14 giorni, per esplorare tutte le sue funzionalità senza alcun impegno finanziario.

Dettagli Importanti

Prova Gratuita: 14 giorni (non è richiesta la carta di credito)

Costo: A partire da $5/mese. Vedi l'intera struttura dei prezzi qui.

Integrazioni: Integrazione con Zoom e sincronizzazione con calendari Google, Outlook e Apple/iCloud.

Migliori Funzionalità

Link di Prenotazione.
Questa funzionalità ti consente di creare diversi link di prenotazione, ciascuno studiato per scopi specifici, come tipi di riunione o differenti fasce orarie. Ad esempio, un freelance può creare link separati per consulenze con i clienti, riunioni di team o appuntamenti personali, assicurandosi che ogni prenotazione si adatti al proprio calendario. Zoom Scheduler offre una funzionalità simile; tuttavia, manca delle opzioni di personalizzazione che OneCal mette a disposizione.

Link di Prenotazione One-on-One.
È ideale per scenari come colloqui o processi di recruiting, dove un singolo intervistatore deve fissare un appuntamento con un candidato. Semplifica il processo fornendo un link specifico per ogni tipo di riunione, garantendo che gli appuntamenti siano organizzati in base alla disponibilità dell'intervistatore. Zoom Scheduler permette anche la condivisione di link per la pianificazione, ma solitamente fornisce un unico link universale per tutti gli appuntamenti.

Riunioni di Gruppo.
Questa funzionalità è utile per riunioni di team in cui più persone devono coordinare la propria disponibilità. Il link condiviso aiuta a trovare una fascia oraria comune, semplificando il processo di pianificazione.

Visualizzazione Intuitiva del Calendario.
Ti consente di unire tutti i tuoi calendari, come Outlook, Google e iCloud, in un'unica visualizzazione, rendendo semplice la creazione, programmazione e gestione di tutte le tue riunioni. Ciò significa che potrai vedere tutte le tue riunioni in un unico posto e unirti a esse rapidamente, sia che tu sia su uno smartphone, tablet o desktop.

Anteprime Personalizzate per i Social Media.
OneCal migliora i tuoi link di prenotazione con anteprime personalizzate per i social media. Zoom offre una personalizzazione della pagina di prenotazione, dove è possibile modificare colori e loghi, ma OneCal va oltre, allineandosi con la voce del tuo brand. Puoi aggiungere un'immagine di copertina nelle impostazioni di branding, che verrà visualizzata quando condividi link o pagine di prenotazione.

Domande Personalizzate.
Questa funzionalità ti permette di raccogliere informazioni importanti in anticipo. Gli utenti possono scegliere tra domande a risposta multipla, a risposta breve o a forma estesa. Mentre Zoom Scheduler offre anche domande personalizzate, OneCal fornisce una varietà maggiore di tipologie di domande e opzioni di formattazione, rendendolo una scelta più flessibile per raccogliere informazioni dettagliate prima di riunioni o colloqui.

Collaborazione e Ruoli nel Team.
OneCal è perfetto per la collaborazione in team, poiché consente di invitare, organizzare e gestire facilmente i membri del team. Puoi assegnare ruoli e responsabilità, e loro possono utilizzare la Sincronizzazione del Calendario e i link di prenotazione collettiva per una migliore coordinazione. Riceveranno inoltre promemoria se non accettano l'invito entro pochi giorni. Questa funzionalità avanzata è disponibile in Zoom Scheduler solo se abbinata al piano Zoom Workplace Pro.

Blocco del Tempo sul Calendario.
La funzione di time-blocking di OneCal blocca automaticamente del tempo su tutti i tuoi calendari. Ciò previene conflitti di pianificazione e garantisce la tua privacy, permettendoti di nascondere o mostrare i dettagli delle riunioni secondo necessità. Gli utenti hanno riscontrato difficoltà a trovare tempo per bloccare il proprio calendario con Zoom Scheduler, rendendo questa funzionalità particolarmente scomoda.

Limitazioni Principali

Integrazioni.
Attualmente OneCal si sincronizza con piattaforme di calendario come Outlook, Google e iCloud e si integra bene con strumenti di videoconferenza come Zoom. Stiamo continuamente lavorando per aggiungere ulteriori integrazioni e aggiornare le nostre funzionalità. Rimani aggiornato con i nostri aggiornamenti mensili per scoprire le novità!

2. Calendly

Con Calendly, puoi sincronizzare vari calendari, scegliere le tue preferenze per gli appuntamenti e decidere se si tratta di una riunione individuale o di gruppo. Inoltre, ti aiuta a capire chi guida le riunioni e gestisce quelle online utilizzando Zoom o Microsoft Teams.