6 meilleures alternatives à Microsoft Bookings (gratuites et payantes)

Si vous envisagez d'en savoir plus sur les meilleures alternatives à Microsoft Bookings, ce guide est fait pour vous.

Nous vous proposons une liste d'outils alternatifs à Microsoft Bookings, nous discuterons des fonctionnalités de planification qu'ils offrent et que Microsoft Bookings ne propose pas, nous comparerons leurs plans tarifaires, et nous fournirons les points clés pour chaque outil par rapport à Microsoft Bookings.

5 Raisons de passer aux alternatives de Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est un outil de planification inclus dans la suite Microsoft 365, utilisé par des entreprises de services de petite à moyenne taille pour gérer efficacement les rendez-vous et les réservations.

Bien que Microsoft Bookings soit utile pour des tâches de planification simples, ses fonctionnalités basiques peuvent inciter certains utilisateurs à rechercher des alternatives plus avancées. Voici quelques raisons de considérer d'autres options :

Fonctionnalités de planification basiques comparées à d'autres applications. Microsoft Bookings fournit des fonctionnalités de planification élémentaires, qui peuvent sembler limitées face aux applications tierces d'Outlook. Il se peut qu'il ne réponde pas aux besoins des entreprises nécessitant des options de planification plus avancées ou une personnalisation pour gérer des scénarios de réservation complexes.

Contraintes en termes d'expérience utilisateur et de configuration. Bien que Microsoft Bookings s'intègre facilement dans l'écosystème Microsoft 365, son interface utilisateur reste relativement lourde par rapport aux alternatives. Cela peut entraîner des inefficacités, notamment pour les équipes qui ont besoin d'une expérience de planification plus fluide et intuitive.

Dépendance à la suite Microsoft 365 pour y accéder. L'accès à Microsoft Bookings nécessite un abonnement à Microsoft 365, ce qui peut représenter un coût important pour les petites entreprises ou celles qui n'ont pas besoin de l'ensemble des outils Microsoft.

Options de personnalisation limitées. La personnalisation de la plateforme est minimale comparée aux applications tierces qui offrent de larges possibilités de personnalisation, permettant ainsi aux entreprises d'aligner l'expérience de réservation sur leur identité de marque et leurs stratégies d'engagement client. (Nous aborderons ce point plus en détail dans la section sur les fonctionnalités.)

Intégrations limitées. Étant donné que Microsoft Bookings fait partie de la suite Office 365, il ne s'intègre qu'avec d'autres outils Microsoft, tels qu'Outlook Calendar et Microsoft Teams. Cela fonctionne bien pour les équipes utilisant exclusivement des applications Microsoft, alors que les applications tierces offrent davantage d'options, comme l'intégration avec Zoom, PayPal, Salesforce, et bien d'autres.

Voici les meilleures alternatives à Microsoft Bookings à considérer :

1. OneCal

OneCal est une application de réservation puissante et intuitive, compatible avec les calendriers Outlook, Google et iCloud. Conçue pour simplifier l'organisation des réunions, des événements et des rendez-vous en temps réel, elle constitue un excellent outil pour un usage personnel et professionnel.

OneCal propose un essai gratuit de 14 jours, vous donnant ainsi un accès complet à toutes ses fonctionnalités sans aucun engagement financier. Le processus d'inscription est rapide et simple, sans nécessiter de carte de crédit, ce qui vous permet de commencer à optimiser vos processus de planification immédiatement.

Les plans commencent à seulement 5 USD par mois pour les particuliers et s'adaptent ensuite aux besoins des équipes et des entreprises. Il y a un plan pour tout le monde.

Découvrons pourquoi OneCal est la meilleure alternative et explorons certaines de ses fonctionnalités clés :

Vue de calendrier unifiée. OneCal fusionne tous vos calendriers en une seule vue, vous permettant de voir toutes vos réunions d'un seul coup d'œil et d'y accéder rapidement.

Liens de réservation individuels et pour équipe. Avec OneCal, vous pouvez générer des liens de réservation uniques basés sur votre disponibilité pour faciliter la planification des réunions. De plus, vous pouvez créer des liens de réservation pour équipe pour les réunions de groupe, simplifiant ainsi la coordination collective pour des présentations ou des appels de vente.

Options de synchronisation flexibles. Vous pouvez choisir entre une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle sur deux ou plusieurs calendriers pour répondre à vos besoins spécifiques.

Liens de réservation personnalisables. Avec OneCal, vous pouvez personnaliser les formulaires de réservation pour recueillir des informations spécifiques auprès des personnes qui prennent rendez-vous, comme du texte, des numéros de téléphone ou des sélections dans des menus déroulants.

Aperçus personnalisés sur les réseaux sociaux. L'application vous permet d'améliorer votre image de marque avec des images de couverture sur votre page de réservation, lesquelles sont également affichées lorsque vous partagez votre lien sur les réseaux sociaux.

Blocage de temps dans le calendrier. Cette fonctionnalité vous permet de bloquer automatiquement du temps sur tous vos calendriers pour garantir la confidentialité et éviter les conflits de planification. Vous pouvez ajuster ces blocs en fonction de vos préférences.

Gestion d'équipe facilitée. L'application vous permet d'inviter, d'organiser et de rémunérer vos collaborateurs. Ils peuvent utiliser la synchronisation de calendrier et les liens de réservation collectifs, et collaborer facilement grâce à des fonctionnalités dédiées.

Intégration Zoom. OneCal ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités grâce à des mises à jour mensuelles. Par exemple, la récente intégration avec Zoom permet aux utilisateurs de lancer immédiatement des réunions vidéo dès qu'un prospect soumet un formulaire.

Tarification de OneCal

OneCal propose quatre plans différents adaptés à tous les besoins. Que vous soyez freelance, manager ou membre d'une grande équipe, il existe un plan pour vous.

• Plan Starter : 5 USD par utilisateur et par mois, incluant l'accès à jusqu'à 2 calendriers par membre de l'équipe.
• Plan Essential : 10 USD par utilisateur et par mois, permettant jusqu'à 5 calendriers par utilisateur.
• Plan Premium : 30 USD par utilisateur et par mois, chaque membre pouvant gérer jusqu'à 50 calendriers, idéal pour des besoins de planification étendus.
• Plan Enterprise : Contactez-nous pour les tarifs.

OneCal propose également un plan personnalisé par utilisateur. Vous pouvez inviter des membres à rejoindre votre plan et vous serez facturé selon le plan sélectionné pour chaque utilisateur additionnel, à partir de 5 USD par utilisateur et par mois.

Voici ce qui est inclus dans le plan par utilisateur à partir de 5 USD par mois :

• Planification collective
• Paiement pour vos collaborateurs
• Gestion d'équipe intuitive
• Inscription autonome

Pourquoi choisir OneCal plutôt que Microsoft Bookings ?

Comparé à Microsoft Bookings, OneCal offre plus de fonctionnalités et est plus simple d'utilisation. OneCal fusionne tous vos calendriers en une seule vue et fournit des liens de réservation faciles à personnaliser, simplifiant ainsi la planification.

Contrairement à Microsoft Bookings, OneCal vous permet de recueillir des informations spécifiques et de maintenir une cohérence de marque sur les réseaux sociaux.

De plus, OneCal prend en charge la collaboration en équipe et gère mieux le temps grâce à des fonctionnalités telles que la synchronisation de calendrier, les liens de réservation pour équipe et le blocage automatique du temps pour éviter les conflits. Il fonctionne également avec des plateformes comme Zoom, faisant de lui une solution polyvalente et abordable.

Ces avantages font d’OneCal le meilleur choix pour les entreprises recherchant un outil de planification puissant et facile à utiliser.

2. YouCanBookMe

YouCanBookMe est un planificateur de rendez-vous qui aide les particuliers et les entreprises à organiser les rendez-vous clients en utilisant un seul calendrier.

Pages de réservation personnalisables. YouCanBookMe vous permet de personnaliser votre page de réservation de manière approfondie. Vous pouvez modifier le logo, les couleurs, le pied de page, les polices, la taille et la disposition. Une fonction d'aperçu en direct est également disponible pour voir vos modifications au fur et à mesure.

Traduction automatique en 44 langues. L'application peut traduire automatiquement votre page de réservation dans 44 langues différentes, y compris des scripts complexes comme l'arabe et des langues symboliques comme le japonais, en fonction de la localisation de vos clients.

Notifications par email et SMS. La plateforme propose également des notifications telles que rappels, confirmations et messages de suivi, que vous pouvez personnaliser selon votre mode d'interaction avec vos clients, améliorant ainsi la communication et l'efficacité.

Tarification

YouCanBookMe propose seulement deux plans, dont un plan gratuit à vie.

• Plan Gratuit
• Plan Payant : 12 USD par calendrier et par mois

Conclusion YouCanBookMe vs. Microsoft Bookings

Contrairement à Microsoft Bookings, YouCanBookMe peut traduire automatiquement les pages de réservation en 44 langues, en fonction de la localisation de l'utilisateur.

YouCanBookMe offre également une personnalisation plus poussée des pages de réservation et des alertes email, fonctionnalités que Microsoft Bookings ne propose pas, limitant ainsi les utilisateurs à des modifications basiques comme les thèmes de couleurs et la mise à jour du logo.

De plus, YouCanBookMe propose un plan gratuit avec les fonctionnalités essentielles, ce qui en fait une option plus accessible par rapport à Microsoft Bookings.

3. Calendly

Avec Calendly, vous pouvez connecter plusieurs calendriers Outlook et Google, définir vos préférences de rendez-vous et choisir s'il s'agit d'une réunion individuelle ou de groupe.

Rappels. Calendly aide à prévenir les absences en envoyant des rappels personnalisables par email ou SMS avant et après les réunions. Ces notifications s'appliquent également en cas d'annulation ou de reprogrammation.

Gestion des membres d'équipe. L'application supporte différents types de planification en équipe, notamment le Round Robin pour les démonstrations de vente, la coordination de plusieurs membres pour un entretien de groupe ou l'organisation de réunions de groupe telles que des webinaires.

Reporting. Calendly fournit des tableaux de bord en temps réel offrant des informations sur les meilleures performances et les types de réunions les plus demandés.

Intégrations d'applications. Tandis que Microsoft Bookings ne s'intègre qu'avec les outils Microsoft, Calendly propose un éventail plus large d'intégrations avec divers outils technologiques, tels que Salesforce, HubSpot, Typeform, ainsi qu'avec des fournisseurs de paiement comme PayPal et Stripe.

Tarification

Calendly propose quatre plans adaptés à tous, y compris un plan gratuit à vie.

• Plan Gratuit
• Standard : 10 USD par siège et par mois
• Teams : 16 USD par siège et par mois
• Enterprise : Contactez pour les tarifs

Conclusion Calendly vs. Microsoft Bookings

Calendly est considéré comme plus polyvalent que Microsoft Bookings. L'application est particulièrement utile pour les particuliers et les équipes recherchant des fonctionnalités de planification avancées, telles que les workflows automatisés et l'intégration avec des outils non-Microsoft (par exemple, Zoom, Google Calendar). Elle est idéale pour ceux qui ont besoin de flexibilité dans la gestion de divers besoins de planification et d'intégration avec diverses plateformes technologiques.

D'autre part, Microsoft Bookings convient aux équipes déjà intégrées dans Microsoft 365 et à la recherche d'une solution de planification basique au sein de l'écosystème Microsoft. Cependant, elle manque des fonctionnalités d'automatisation et de personnalisation étendues que l'on retrouve dans Calendly.

4. Clockwise

Clockwise est un outil de calendrier basé sur l'intelligence artificielle qui aide à améliorer la productivité en organisant les emplois du temps des particuliers et des équipes. Il agit comme un assistant personnel de planification, en comprenant vos besoins pour réorganiser les événements flexibles et créer de grandes plages de temps ininterrompu appelées "Focus Time".

Planification flexible des réunions. Clockwise vous permet de définir comment les réunions peuvent être reprogrammées, offrant ainsi la flexibilité d'ajuster entre réunions fixes et flexibles selon vos besoins.

Alertes proactives. L'application vous notifie, vous et votre équipe, lorsque le temps dédié au travail concentré est insuffisant, aidant ainsi à gérer la charge de travail.

Visualisations personnalisables. L'outil propose des options pour personnaliser l'apparence de l'interface, y compris des modifications de couleurs, pour l'adapter à vos préférences et le rendre agréable à utiliser.

Récapitulatif hebdomadaire par email. Chaque vendredi, Clockwise envoie un résumé par email de votre semaine, fournissant des insights et des suggestions pour améliorer votre productivité.

Tarification

• Plan Gratuit
• Teams : 6,75 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
• Business : 11,50 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
• Enterprise : Contactez pour les tarifs

Conclusion Clockwise vs. Microsoft Bookings

Clockwise exploite l'intelligence artificielle pour améliorer la productivité, surpassant Microsoft Bookings grâce à une suite de fonctionnalités conçues pour optimiser votre emploi du temps. Il vous aide à dégager de grandes plages de temps pour le travail concentré, permet de définir les réunions comme fixes ou flexibles, et vous alerte lorsque le temps de concentration est insuffisant, garantissant ainsi une gestion efficace du planning.

Microsoft Bookings est utile, mais ne dispose pas des fonctionnalités intelligentes de Clockwise. Ce dernier vous permet également de personnaliser l'apparence de l'interface et envoie des récapitulatifs hebdomadaires par email avec des conseils pour améliorer votre productivité, faisant de lui un choix plus efficace et convivial.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Clockwise et ses concurrents, consultez notre article sur les 5 meilleures alternatives à Clockwise.

5. Koalendar

Koalendar est une plateforme de planification intuitive qui simplifie la prise de rendez-vous en se synchronisant avec les calendriers Google, Outlook et iCloud.

Options de personnalisation de l'image de marque. Koalendar offre des options pour personnaliser les liens de réservation avec votre identité de marque, y compris le choix des couleurs et d'une image de couverture, permettant aux entreprises de maintenir une cohérence visuelle sur leurs outils de réservation.

Support pour les organisations à but non lucratif. L'application propose des réductions pour les organisations à but non lucratif, ce qui en fait une option économiquement viable pour ces entités.

Codes QR personnalisables. La plateforme permet de générer des codes QR pour les rendez-vous, pratique pour les cartes de visite et les flyers.

Tarification

Koalendar propose un plan gratuit offrant les fonctionnalités de base sans limitation du nombre de pages de réservation ou de rendez-vous. En revanche, certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans payants.

• Plan Gratuit
• Plan Pro : 9,99 USD par mois (facturé mensuellement)

Conclusion Koalendar vs. Microsoft Bookings

Contrairement à Microsoft Bookings, Koalendar propose un plan gratuit et est plus abordable, avec des plans payants débutant à 9,99 USD par mois comparativement à 12,50 USD par mois. Alors que Microsoft Bookings s'intègre avec les outils Office 360, sa configuration peut s'avérer complexe et chronophage.

Koalendar offre une interface moderne et épurée, facile à utiliser et sans fioritures, améliorant l'expérience de réservation grâce à des questionnaires personnalisables et un support direct des développeurs, ce qui en fait une alternative intéressante à Microsoft Bookings.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Koalendar et comment il se compare à d'autres concurrents, lisez notre article sur les alternatives à Koalendar.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est un outil puissant de gestion de rendez-vous, particulièrement utile pour les entreprises souhaitant mieux gérer les rendez-vous, satisfaire leurs clients et optimiser leur temps.

Planification individuelle (1:1). Avec Acuity Scheduling, vous pouvez utiliser des liens de réservation polyvalents pour des rendez-vous individuels.

Planification de groupe. Acuity Scheduling facilite l'organisation d'événements de groupe en recueillant la disponibilité de plusieurs personnes et en fournissant un lien de réservation unique.

Traitement des paiements. L'outil s'intègre avec Stripe et PayPal, permettant aux clients de régler leurs services lors de la réservation.

Gestion des fuseaux horaires. Cette fonctionnalité permet d'éviter les conflits et les confusions en détectant automatiquement le fuseau horaire de l'utilisateur et en ajustant les horaires en conséquence.

Pages de réservation personnalisables. Les utilisateurs d'Acuity peuvent personnaliser leurs pages de réservation afin de refléter l'esthétique et le style de leur marque.

Tarification

Acuity Scheduling ne propose pas de plan gratuit, il est donc nécessaire de souscrire à l'un de leurs forfaits pour commencer à planifier.

• Emerging : 20 USD par mois
• Growing : 34 USD par mois
• Powerhouse : 61 USD par mois

Conclusion Acuity Scheduling vs. Microsoft Bookings

Contrairement à Microsoft Bookings, Acuity prend en charge la collecte de paiements via PayPal et Stripe et peut s'intégrer avec des plateformes comptables, offrant ainsi des options d'intégration plus larges.

La tarification d'Acuity commence à 20 USD par mois, incluant un nombre illimité de rendez-vous, la fonctionnalité de paiement et une personnalisation étendue.

De plus, Acuity Scheduling est particulièrement adapté aux entreprises de services, aux équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires ou à celles nécessitant de facturer les rendez-vous, le rendant plus polyvalent pour divers besoins professionnels.

Quelle solution de calendrier est la meilleure alternative à Microsoft Bookings ?

OneCal. Pour une interface de calendrier intuitive et économique, OneCal est un excellent choix. Il offre des plans pour les particuliers et pour les équipes de toute taille, avec une synchronisation transparente avec les calendriers Google et Outlook, à partir de seulement 5 USD par mois. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.

Clockwise. Pour ceux qui recherchent un outil piloté par l'IA, Clockwise se démarque comme une option de premier plan, optimisant votre emploi du temps grâce à une automatisation intelligente.

Acuity Scheduling. Idéal pour les entreprises de taille moyenne ou les grandes entreprises, Acuity Scheduling propose des fonctionnalités de planification robustes adaptées aux grandes équipes.

Cependant, nous recommandons d'essayer les périodes d'essai gratuites proposées par la plupart des outils. Ces essais vous permettent de tester les fonctionnalités et de déterminer lequel répond le mieux à vos besoins.

Synchronisez et gérez vos calendriers Outlook avec les fonctionnalités de OneCal

Contrairement à Microsoft Bookings, qui peut être coûteux et n'offre pas autant de fonctionnalités, OneCal vous permet de visualiser et de synchroniser facilement vos calendriers et de partager des liens de réservation avec votre équipe à partir de 5 USD par mois.

Essayez OneCal gratuitement avec notre essai gratuit de 14 jours et découvrez comment il peut vous aider.